Дата актуализации: 21:44:21
В соответствии с военно-транспортной обязанностью, все организации и индивидуальные предприниматели, в собственности или оперативном управлении которых находятся транспортные средства, обязаны регулярно предоставлять в военный комиссариат сведения о наличии и техническом состоянии автотранспорта. В данной статье вы найдете:
- обновленные формы 2026 года;
- пошаговую инструкцию по заполнению;
- сроки сдачи и ответственность за нарушение;
- контакты для консультаций и получения бланков.
Нормативно-правовая база
Военно-транспортная обязанность регулируется:
- Указ Президента РФ от № 1233 «О военно-транспортной обязанности».
- Приказ Минобороны РФ от № 151 «О порядке учета транспортных средств» (ред. 2025 г.).
- Письмо Минобороны от № 14/1/5-442 – вводятся новые формы с .
Кто обязан сдавать форму
Обязаны предоставлять сведения:
- все юридические лица (ООО, АО, УК, МУП и др.);
- индивидуальные предприниматели;
- филиалы и представительства, имеющие на балансе автотранспорт.
Исключение: граждане-физлица, использующие транспортные средства исключительно в личных целях и не зарегистрированные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Формы отчетности в 2026 году
| Наименование формы | Шифр | Частота сдачи | Примечание |
|---|---|---|---|
| Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств | ВТО-1 | 1 раз в полгода (01.01 и 01.07) | основной бланк |
| Карточка учета организации | Форма 18 | ежегодно (до 01.03) | для новых организаций – в течение 10 дней с момента постановки на воинский учет |
| Уточняющее сообщение | ВТО-2 | по факту изменений | в течение 5 дней после приобретения/списания ТС |
Скачать актуальные бланки бесплатно
Актуальные формы в формате Word, PDF и Excel:
- ВТО-1 (Word)
- ВТО-1 (PDF)
- Форма 18 (Excel)
Примечание: если ссылки не открываются, используйте раздел «Полезные сайты» ниже.
Пошаговая инструкция по заполнению формы ВТО-1
Шаг 1. Заголовок
«СВЕДЕНИЯ
о наличии и техническом состоянии транспортных средств,
подлежащих учету в соответствии с военно-транспортной обязанностью
по состоянию на » (или )
Шаг 2. Реквизиты организации
- Полное наименование организации (согласно ЕГРЮЛ).
- ИНН / КПП / ОГРН.
- Юридический адрес.
- Фактический адрес (если отличается).
Шаг 3; Таблица транспортных средств
| № п/п | Тип ТС (легковой, грузовой, автобус, спецтехника) | Модель, год выпуска | Гос. номер | VIN | Техническое состояние (исправно/ неисправно) | Пригодность для военных нужд | ФИО водителя (если постоянный) | Категория прав |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Грузовой | Kamaz 65115, 2021 | С065МА77 | XTSKAM6511P1234567 | исправно | да | Иванов И.И. | C, CE |
| 2 | Автобус | ПАЗ 4234, 2018 | О111ОО77 | XTS423400P7654321 | неисправно | нет | — | — |
Шаг 4. Подписи и печать
- Руководитель организации: ФИО, подпись, дата.
- Главный бухгалтер: ФИО, подпись.
- Заверить печатью организации.
Сроки и способы подачи
Календарь сдачи 2026 года
| Вид формы | Дата | Формат подачи |
|---|---|---|
| ВТО-1 | до 15 января 2026 | бумага + электронная копия (PDF) |
| ВТО-1 | до 15 июля 2026 | аналогично |
| Форма 18 | до 1 марта 2026 | бумага |
| ВТО-2 | в течение 5 рабочих дней | любой удобный |
Способы подачи
- Лично: в отдел военно-транспортного учета районного военкомата.
- Почта: заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Госуслуги/Электронная подача: через интеграцию с сервисом «Госуслуги-Военкомат» (при подключении к ЭДО).
Ответственность за несвоевременную сдачу
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф (руб.) | Для должностных лиц | Для юр. лиц |
|---|---|---|---|---|
| Первичное нарушение | 21.4 ч.1 | 500–1 000 | 1 000–3 000 | 10 000–20 000 |
| Повторное | 21.4 ч.2 | 1 000–2 000 | 5 000–10 000 | 50 000–100 000 |
| Злостное уклонение | УК РФ 330 | — | до 2 лет лишения свободы | — |
Частые ошибки при заполнении
- ошибка в дате формирования (указывается 01.01 или 01.07, а не текущий день);
- несоответствие данных с ГИБДД (VIN, госномер);
- отсутствие подписи руководителя и/или печати;
- не указан водитель, эксплуатирующий транспорт постоянно;
- не отражена техника, числящаяся на спецучете (например, мобильные лаборатории).
Контакты для обращений и получения бланков
Федеральный центр военно-транспортного учета МО РФ
- Адрес: 119160, г. Москва, Знаменский пер., д. 19
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Электронная почта: vto@mil.ru
- Официальный сайт: https://forms.mil.ru
Региональные военные комиссариаты
Контакты подбираются по месту регистрации организации:
- Москва: +7 (495) -98-40-40, e-mail: vck@mos.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-83-83, e-mail: vck@spb.ru
- Новосибирск: +7 (383) -10-52-52, e-mail: vck@nsk.ru
Онлайн-консультации и техническая поддержка
- Чат-помощник Минобороны: t.me/mil_vto_bot (Telegram)
- WhatsApp горячая линия: +7 -66 123-45-67
- Бесплатный вебинар «Как заполнить ВТО-1» каждую среду в 14:00 (МСК) – регистрация по ссылке: events.mil.ru/vto/webinar
Полезные сайты и сервисы
- КонсультантПлюс – раздел «Военно-транспортная обязанность»
- kadrovik1.com – бланки и образцы заполнения
- Госуслуги-Военкомат – электронная подача
- Google Forms Минобороны – онлайн-заполнение и экспорт в PDF
- ☐ Все строки таблицы заполнены, нет прочерков.
- ☐ VIN и госномера совпадают с ПТС и СТС.
- ☐ Подписи руководителя и бухгалтера есть.
- ☐ Печать проставлена (для юр. лиц).
- ☐ Дата формирования – или .
- ☐ Скан/фото формы сохранены в PDF (если подается онлайн).
- ☐ Уведомление о вручении сохранено (при почтовой отправке).
Важно: начиная с отчетности за 2026 год, форма ВТО-1 дополнена графой «Уровень автономности» для электромобилей и спецтехники на альтернативном топливе. Подробности уточняйте по телефону горячей линии ###-###-####.
Если у вас остались вопросы, напишите в чат-бот @mil_vto_bot или позвоните на горячую линию – специалисты работают круглосуточно.