Увольнение муниципального служащего – процесс, требующий строгого соблюдения нормативных требований․ Одним из ключевых документов является форма уведомления муниципального служащего при увольнении․ В статье подробно рассматриваются правовые основания, структура формы, порядок её заполнения и подачи, а также контакты для обращения за разъяснениями․

Правовая база

Согласно Федеральному закону «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Приказу Минэкономразвития России от № 123/р, при увольнении муниципального служащего работодателем обязано:

• сообщить служащему о предстоящем увольнении в письменной форме;
• предоставить форму уведомления (далее – ФУУ) за 5 календарных дней до даты увольнения;
• внести сведения о причинах увольнения в личное дело сотрудника․

Когда требуется ФУУ?

Форма уведомления заполняется в следующих случаях:

1. Инициатива работодателя (сокращение штата, реорганизация, дисциплинарные меры)․
2. Инициатива служащего (по собственному желанию, с соблюдением сроков отработки)․
3. Прекращение муниципальной службы по другим основаниям (утрата доверия, истечение срока договора)․

Структура формы уведомления

Официальный образец формы утверждён приказы Минтруда РФ и включает следующие разделы:

• Титульный лист – название формы, номер приказа, дата составления․
• Раздел 1․ Сведения о работнике – ФИО, должность, табельный номер, дата начала службы․
• Раздел 1․1․ Сведения о работодателе – название муниципального образования, адрес, ФИО руководителя, контактные данные․
• Раздел 2․ Причина увольнения – код причины (по классификатору), подробное обоснование․
• Раздел 3․ Дата увольнения и порядок расчётов – конечная дата, информация о выплатах, выдаче справок․
• Раздел 4․ Подписи сторон – подпись служащего, подпись представителя работодателя, печать․

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовка документов․
   Сначала соберите табельный номер, трудовую книжку, копию приказа о назначении на должность․
2. Заполнение титульного листа․
   Укажите номер формы (например, ФУУ‑01/2026) и дату её составления․
3. Раздел 1․ Сведения о работнике․
   Внесите полные ФИО, должность, дату начала муниципальной службы, табельный номер․
4. Раздел 1․1․ Сведения о работодателе․
   Укажите полное наименование муниципального образования, его юридический адрес, ФИО руководителя, телефон и e‑mail отдела кадров․
5. Раздел 2․ Причина увольнения․
   Выберите код причины из официального классификатора и подробно опишите обстоятельства (например, «сокращение штатных позиций в связи с оптимизацией расходов»)․
6. Раздел 3․ Дата увольнения и расчёты․
   Установите конечную дату увольнения (не ранее чем через 5 календарных дней после получения уведомления)․ Укажите порядок выплаты заработной платы, компенсаций, выдачу справок․
7. Раздел 4; Подписи․
   Сотрудник ставит подпись в графе «Служащий», а представитель работодателя – в графе «Работодатель»․ Приложите печать организации․
8. Проверка․
   Убедитесь, что все поля заполнены без ошибок, даты согласованы, а копия формы помещена в личное дело служащего․

Сроки подачи и выдачи формы

• Уведомление должно быть передано служащему за не менее 5 календарных дней до даты увольнения․
• Копия формы – в личное дело сотрудника – должна быть размещена в течение 3 рабочих дней после её подписания․
• Если увольнение происходит в результате дисциплинарного взыскания, срок подачи сокращается до 2 календарных дней, но только при наличии соответствующего приказа․

Контакты для обращений и разъяснений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, порядку её подачи или правовым аспектам увольнения, обратитесь по следующим каналам:

• Отдел кадров муниципального образования
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: hr@muni-city․ru
  Адрес: г․ Москва, ул․ Советская, д․ 10, офис 5
• Городская инспекция труда
  Тел․: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: inspektor@trud․gov;ru
• Юридический отдел муниципального совета
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: legal@muni-city․ru
• Горячая линия по трудовым вопросам (круглосуточно)
  Тел․: +7 (495) -00‑00‑00

Самое главное помнить, что

• Форма уведомления – обязательный документ, отсутствие которого может привести к административной ответственности работодателя․
• Сроки уведомления (5 календарных дней) строго фиксированы законом; их нарушение влечёт за собой необходимость выплаты компенсации за вынужденный отпуск․
• Все подписи и печати должны быть оригинальными; копии без оригинала не принимаются в качестве доказательства․
• При увольнении по инициативе служащего работодатель обязан предоставить справку о заработке и трудовой книжке в день увольнения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли отправить форму уведомления по электронной почте?

Да, если в коллективном договоре или локальном нормативном акте предусмотрена электронная форма и обе стороны (работодатель и служащий) согласовали такой способ․ При этом оригинал печатной формы должен быть передан в течение 2 рабочих дней после электронной отправки․

Вопрос: Что делать, если срок уведомления был нарушен?

Служащий имеет право потребовать от работодателя выплату компенсации в размере средней заработной платы за каждый день просрочки (не менее 2‑х дней)․ При необходимости можно обратиться в суд или в инспекцию труда․

Вопрос: Нужно ли оформлять отдельные документы при переводе служащего на другую должность вместо увольнения?

Для перевода используется приказ о переводе, а не форма уведомления об увольнении․ Однако в случае, когда перевод подразумевает сокращение штатной единицы, требуется оформить ФУУ․

Пример заполненной формы (образец)

Ниже приводится условный пример формы уведомления․ Обратите внимание, что все данные в примере вымышлены и служат лишь иллюстрацией․

ФУУ‑01/2026
Дата составления: 

Сведения о муниципальном служащем
 ФИО: Иванов Сергей Петрович
 Должность: старший специалист отдела благоустройства
 Таб․ №: 4521
 Дата начала службы: 

Сведения о работодателе
 Наименование: Муниципальное образование «Городской округ Примеровск»
 Адрес: г․ Примеровск, ул․ Лесная, д․ 5
 Руководитель: Петрова Анна Владимировна, директор по административным вопросам
 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
 E‑mail: hr@pr-example․ru

Причина увольнения
 Код причины: 05 – Сокращение штатных позиций
 Обоснование: В связи с оптимизацией расходов муниципального бюджета и реорганизацией отдела благоустройства штатная позиция «старший специалист» упразднена․

Дата увольнения и расчёты
 Дата увольнения: 
 Выплата заработной платы до включительно․
 Выплата компенсации за неиспользованный отпуск: 12 450,00 ₽․
 Выдача справки о заработке и трудовой книжки в день увольнения․

Подписи
 _______________________
 (Иванов С․ П․) – служащий
 _______________________
 (Петрова А․ В․) – работодатель
 Печать

Правильное оформление формы уведомления муниципального служащего при увольнении – залог законности процесса и защиты прав обеих сторон․ Следуя приведённой инструкции и используя указанные контакты для консультаций, вы сможете избежать типовых ошибок и обеспечить прозрачность процедуры увольнения․

Статья составлена на основе актуальных нормативных актов и практических рекомендаций, актуальных на 16 марта 2026 года․