Дата актуализации:

Общие положения

Нормативно-правовые акты не устанавливают жёсткой формы бумаги-уведомления.
Главное требование: документ оформляеться в соответствии с внутренним регламентом учреждения и всегда пишется от руки.
Машинописные заявки к рассмотрению не принимаются.

Кому адресовать уведомление

• Непосредственный работодатель (глава муниципалитета, руководитель учреждения).
• Уполномоченный представитель (заместитель, начальник отдела кадров, секретариат).

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовка рукописного уведомления

   В свободной форме, но обязательно укажите:
   • Ф. И. О. полностью;
   • свою текущую должность и структурное подразделение;
   • дату, с которой просите расторгнуть служебный контракт;
   • собственноручную подпись и расшифровку.

2. Регистрация уведомления

   Сдайте документ секретариату или кадровой службе под входящий номер и штамп.
   Запросите копию с отметкой о приёте — это подтверждение соблюдения срока уведомления (не менее 14 дн.).

3. Оформление приказа по форме Т-8

   Работодатель издаёт приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8
   (Постановление Госкомстата РФ от № 1).
   Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

4. Финальные действия

   • Заберите трудовую книжку (или дайте согласие на ЭТК).
   • Получите расчётные документы: справку 2-НДФЛ, сведения о стаже (СЗВ-СТАЖ).
   • По желании оформите запрос в ФНС — убедитесь, что на вас не наложен административный запрет занимать муниципальные должности в течение 2 лет после увольнения.

Образец текста уведомления

Уведомление

От муниципального служащего
Иванова Ивана Ивановича,
заместителя начальника отдела ЖКХ

муниципального образования «Город N»

Настоящим сообщаю о своём намерении расторгнуть служебный контракт по собственному желанию с «25» марта 2026 года.

Подпись: ___________ /Иванов И. И./
«14» марта 2026 г.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить уведомление по e-mail?

Нет. Документ принимается только в оригинале, на бумаге, с оригинальной подписью.

Какой срок рассмотрения?

С момента получения уведомления до даты фактического увольнения должно пройти не менее 14 календарных дней.

Нужно ли указывать причину ухода?

Причины указывать не обязательно, достаточно фразы «по собственному желанию».

Контакты для консультаций и подачи документов

• Отдел кадров муниципального образования
  Адрес: 123456, г. N, ул. Ленина, 10, каб. 215
  Телефон: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: kadry@gorod-n.ru
• Юридический отдел администрации
  Адрес: 123456, г. N, ул. Советская, 5, каб. 312
  Телефон: +7 (495) -65-43-21
  Приёмные часы: пн-чт 09:00–18:00, пт 09:00–16:45
• ФНС России (для проверки запретов)
  Официальный сайт: https://www.nalog.gov.ru
  Телефон контакт-центра: ###-###-####

Важно! Сохраняйте все копии документов и расписки о приёме — это защитит ваши права в случае споров.