С 01 января 2026 года работодатели обязаны подавать в военкомат сведения о приеме или увольнении военнообязанных и призывников в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа.
В статье собраны официальные образцы форм‚ пошаговая инструкция‚ ссылки на онлайн-сервисы и контакты‚ куда обращаться в случае вопросов.
Кого и когда нужно уведомлять
- Военнообязанные — граждане‚ пребывающие в запасе (мужчины 18–60 лет‚ женщины с военно-учетной специальностью).
- Призывники — мужчины 18–27 лет‚ не прошедшие службу.
- Срок — 5 рабочих дней со дня приказа о приеме или увольнении.
Ответственность: ст. 21.1 КоАП РФ — штраф до 50 000 руб. за юрлицо и до 5 000 руб. для должностного лица.
Форма уведомления: официальный шаблон 2026
Форма № 10 «Сведения о гражданине»
Используется при приеме на работу. Заполняется на каждого военнообязанного/призывника.
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| ФИО полностью | Как в паспорте |
| Дата рождения | ДД.ММ.ГГГГ |
| Адрес регистрации | По паспорту |
| Воинское звание | «Рядовой запаса» / «Сержант запаса» и т.д. |
| Категория годности | «А»‚ «Б»‚ «В»‚ «Г» или «Д» |
| № приписного удостоверения | Серия и номер |
| Должность и подразделение | Вновь принятое место работы |
| Дата приказа о приеме | ДД.ММ.ГГГГ |
Скачать бланк:
PDF (заполняемый) |
Excel
Форма № 11 «Сведения об увольнении»
Аналогичная структура‚ но в графе 7 указывается «уволен» и дата приказа об увольнении.
Как отправить уведомление: 3 способа
- Лично в военкомат
- Прийти с оригиналами и копиями приказа‚ паспортов‚ трудовых договоров.
- Заранее записаться по телефону или через Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
- Госуслуги (электронная подпись)
- Вход → «Воинский учёт» → «Уведомление работодателя» → Загрузить заполненную форму PDF.
- Срок обработки: до 3 рабочих дней.
- Электронную копию через сервисы
- Yandex Forms — бесплатный конструктор‚ экспорт в PDF.
- Forms.app — готовый шаблон «Военкомат 2026».
- FormDesigner — встроенная проверка ошибок по 53-ФЗ.
Пошаговая инструкция (чек-лист)
- Выдать сотруднику при поступлении на работу бланк формы № 10 для самостоятельного заполнения.
- Проверить паспорт и приписное удостоверение.
- Внести данные в кадровую систему (1С‚ SAP‚ Galaxy и др.).
- Распечатать форму № 10‚ подписать у директора и заверить печатью.
- Отправить в военкомат любым способом из п. 3.
- Сохранить электронную квитанцию или штамп «Принято» на бумажном экземпляре.
Частые ошибки
- Не указали категорию годности («А-1»‚ «Б-3» и т.д.).
- Неверная дата приказа (ставят дату трудового договора вместо приказа).
- Отсутствует подпись руководителя и круглая печать (если используется).
- Отправка сканов в низком разрешении (менее 200 dpi).
Контакты для обращений
Если возникли вопросы‚ звоните или пишите в ваш районный военкомат. Ниже — гиперссылки и телефоны федеральной горячей линии.
| Организация | Телефон | Электронная почта / сайт | Примечания |
|---|---|---|---|
| Единая справочная Минобороны РФ | ###-###-#### | help@voenkomat.mil.ru | Круглосуточно‚ бесплатно |
| Госуслуги (техподдержка) | ###-###-#### | gosuslugi;ru/help | Пн–Пт 08:00–20:00 |
| ФНС (по вопросам электронной подписи) | ###-###-#### | eds@nalog.ru | Если нужен усиленный сертификат для подписи форм |
| Онлайн-консультация через чат | — | forms.app/ru/chat | Ответ за 1–2 мин |
Полезные ссылки
- ФЗ 53-ФЗ «О воинской обязанности…» (последняя редакция)
- Постановление № 506 от «Об электронном воинском учете»
- Архив шаблонов (PDF‚ DOCX‚ XLSX)
- Видео-инструкция: «Как заполнить форму № 10 за 5 минут»
Обновлено: 16 марта 2026 г. 10:51 (по московскому времени).
Все образцы соответствуют действующему законодательству на дату публикации.
При обнаружении ошибок пишите на editor@hr-guide.ru