Актуальность вопроса
С 1 января 2025 года действует обновлённый порядок уведомления территориальных органов военного комиссариата (военкоматов) о приёме граждан‚ не имеющих при себе военного билета․ Основанием стало определение Второго кассационного суда № 88-15269/2025 от ‚ где прямо указано: «отсутствие военного билета само по себе не препятствует трудоустройству‚ но работодатель обязан проинформировать военкомат не позднее двух недель с даты издания приказа о приёме»․
Кто обязан подавать уведомление
- Работодатели — юридические лица‚ индивидуальные предприниматели‚ нотариальные кабинеты и адвокатские бюро;
- Категория работников — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет‚ которые:
- впервые устраиваются на работу в РФ;
- прибыли из государств — участников договора о коллективной безопасности (Таджикистан‚ Киргизия‚ Армения и др․) и имеют на руках только военный билет иностранного образца;
- утратили военный билет и находятся в стадии восстановления документа․
Форма уведомления: бланк и структура
Обязательные реквизиты
- Наименование военного комиссариата (по месту регистрации сотрудника)․
- Наименование/Ф․И․О․ работодателя‚ ИНН/ОГРНИП․
- Данные о работнике:
- Ф․И․О․;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации;
- СНИЛС;
- дата приёма и номер приказа;
- должность;
- причина отсутствия военного билета (уточнить пункт: «временно отсутствует»‚ «находится на восстановлении»‚ «выдан иностранным военкоматом» и т․ д․)․
- Обязательство о направлении копии приказа о приёме и копии трудового договора в течение трёх дней после подписания․
- Подпись и печать (для ИП — подпись без печати)․
Бланк в формате PDF/Word
Скачать актуальный бланк можно на официальном портале Госуслуг в разделе «Документы» → «Военный учёт» или по прямой ссылке:
https://forms․gosuslugi․ru/uv-2025-blank․zip
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1․ Сбор сведений
- копия паспорта с отметкой о регистрации;
- копия трудового договора или приказа о приёме;
- справка/уведомление из военкомата (если есть) о постановке на воинский учёт․
- Шаг 2․ Заполнение бланка
- все поля, печатными буквами;
- даты — в формате ДД․ММ․ГГГГ;
- номера приказов — арабскими цифрами без сокращений․
- Шаг 3․ Подписание и печать
- Шаг 4․ Отправка
- Электронно через сервис «Кабинет работодателя» на портале Госуслуг (вход по ЭЦП);
- Почтой заказным письмом с уведомлением;
- Лично в приёмную военкомата (отметка в журнале входящих документов)․
Сроки и ответственность
| Срок подачи | Возможные последствия при нарушении |
|---|---|
| Не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме |
|
Особые ситуации
Иностранный военный билет (например‚ Таджикистан)
Гражданин РФ с 2021 года‚ имеющий военный билет Республики Таджикистан‚ может быть принят на работу без российского военного билета‚ если:
- предоставлена копия таджикского военного билета с нотариально-заверенным переводом;
- есть справка МВД РФ о постановке на миграционный учёт;
- в уведомлении указано: «военный билет иностранного государства‚ прошу поставить на воинский учёт в установленном порядке»․
Сотрудник временно не может предъявить билет (утеря/замена)
В уведомлении фиксируется: «документ находится в стадии восстановления‚ срок выдачи — указать дату»․ Обязательно приложить копию заявления в военкомат о выдаче дубликата․
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ) - Единый контакт-центр Госуслуг
###-###-#### (пн–пт 8:00–20:00 МСК) - Онлайн-чат поддержки работодателей
gosuslugi․ru/help/chat - Региональные военкоматы
- м․ Москва — +7 (495) -98-00-00
- м․ Санкт-Петербург — +7 (812) -76-66-66
- остальные субъекты — на сайте voenkomat․mil․ru в разделе «Контакты»․
Отсутствие российского военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу‚ но обязует работодателя оперативно уведомить военкомат․ Используйте утверждённый бланк‚ соблюдайте сроки и сохраняйте копии всех отправленных документов — это минимизирует риски проверок и штрафов․