В соответствии с Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ от № 719) каждый работодатель обязан в установленный срок сообщать военному комиссариату сведения о приёме и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет без ошибок оформить и подать уведомление.

Правовая база

• Постановление Правительства РФ № 719 от «О порядке ведения воинского учёта».
• Пункт 32 указанного Положения – срок подачи сведений — не позже 5 дней с даты приёма (или увольнения) работника.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 24).

Когда необходимо подавать уведомление

Уведомлять военкомат следует о:

1. Приёме на работу (в т.ч. по совместительству, сезонным работам, стажировке, обучению в образовательных организациях).
2. Увольнении, отчислении, переводе в другое подразделение.
3. Изменении данных, указанных в ранее поданном уведомлении (смена ФИО, места жительства, категории годности и т.п.).

Сроки подачи

Очень важно соблюдать срок – 5 календарных дней с даты издания приказа о приёме/увольнении. Нарушение срока влечёт административную ответственность (штраф для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей).

Какие формы использовать

С 2024 года применяется Приложение 2 к Положению о воинском учёте (форма «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)»).

В некоторых регионах дополнительно могут требоваться формы «Приложение 4» (порядок 1487) – уточняйте в вашем военкомате.

Пошаговая инструкция заполнения формы

1. Подготовка документов:
   • Трудовой договор (или приказ о приёме/увольнении).
   • Военный билет (или иной документ, подтверждающий воинскую обязанность).
   • Справка из военкомата (если требуется уточнение категории годности);
2. Откройте форму Сведения о гражданине… (Приложение 2) в формате Word или Excel.
3. Заполните шапку:
   • Наименование организации, ИНН, ОГРН.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail ответственного лица).
4. В разделе «Сведения о гражданине» укажите:
   • ФИО полностью, дату рождения.
   • СНИЛС, ИНН.
   • Гражданство, место регистрации (по месту жительства).
   • Воинскую обязанность (подлежит воинскому учёту, категории годности, дата получения военного билета).
5. В блоке «Сведения о приёме (или увольнении)» укажите:
   • Дату и номер приказа о приёме/увольнении.
   • Должность, подразделение, ставку (оклад).
   • Форму занятости (полный рабочий день, совместительство, сезонная работа).
6. Подпишите форму:
   • Подпись руководителя (или уполномоченного лица).
   • Подпись ответственного за кадровый учёт (при необходимости).
7. Сделайте два экземпляра формы. Один – отправляется в военкомат, второй – хранится в архиве организации.
8. Отправьте форму в военкомат:
   • по почте (заказным письмом с описью вложения),
   • в электронном виде через портал Госуслуги (если ваш регион поддерживает электронную подачу),
   • лично в отдел кадров военкомата.

Куда подавать уведомление

Уведомление направляется в военный комиссариат по месту регистрации (проживания) работника. Если работник зарегистрирован в другом субъекте РФ, уведомление всё равно отправляется в военкомат по месту его постоянной регистрации.

Пример заполненной формы (скриншот)

Для удобства скачайте готовый образец здесь. В образце проставлены все подписи, номера приказов и пояснения к полям.

Ответственность за нарушение сроков и порядка

• Штрафы для работодателя – от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).
• Возможные административные санкции в виде предписания о повторной подаче уведомления.
• Уголовная ответственность в редких случаях (если уклонение от учёта привело к укрыванию от военной службы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужно приложить к уведомлению?

Трудовой договор (или приказ), копию военного билета, справку из военкомата (если есть изменения в категории годности).

Можно ли подать уведомление в электронном виде?

Да, если ваш регион поддерживает электронную подачу через портал Госуслуги или региональный сервис «Электронный документооборот».

Что делать, если срок уже просрочен?

Необходимо сразу же подать уведомление и приложить объяснительные записки. При повторных просрочках возможен штраф.

Нужна ли подпись работника?

Подпись работника в форме не требуется, но в приказе о приёме/увольнении работник обычно ставит подпись.

Самое главное помнить, что своевременное и корректное заполнение уведомления защищает как работодателя от штрафов, так и гражданина от возможных проблем с воинским учётом.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению, заполнению или сдаче уведомления, воспользуйтесь следующими контактными данными:

• Военный комиссариат по месту регистрации работника
  Адрес: ул. Комиссарская, д. 10, г. [Город], [Регион]
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: voenkomat@example.com
• Государственная инспекция труда (для консультаций по трудовому законодательству)
  Телефон горячей линии: 8‑800 555‑33‑22 (рабочие часы 09:00‑18:00)
  Сайт: inspectorat.gov.ru
• Федеральный портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  Ссылка: services.gosuslugi.ru/voenkomat
  Техподдержка: +7 (800) -00‑22‑22 (круглосуточно)
• Кадровый центр «Контур‑Персонал» – поддержка по электронным формам
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  E‑mail: support@kontur-personal.ru
• Региональная служба по работе с военнообязанными
  Адрес: пр. Победы, д. 5, г. [Город], [Регион]
  Телефон: +7 (383) -12‑34‑56
  E‑mail: militaryservice@example.com

Оформление уведомления о приёме на работу военнообязанного – рутинная, но крайне важная процедура. Своевременное и правильное заполнение формы позволяет избежать штрафных санкций, поддерживать актуальность данных в военкомате и выполнять обязательства работодателя перед государством.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – специалисты помогут разобраться в нюансах именно вашего региона.