Самое главное помнить, что своевременное и корректное уведомление миграционной службы о прекращении трудового договора с иностранным гражданином – это обязательное требование законодательства РФ. Нарушение сроков или ошибок в заполнении формы может привести к штрафам, административной ответственности организации и осложнить дальнейшее трудоустройство иностранных специалистов.
Нормативно‑правовая база
- Приказ МВД России от № 536 – утверждает форму уведомления о приёме на работу, расторжении трудового и гражданско‑правового договора с иностранным гражданином.
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в части миграционного учёта).
- Постановление Правительства РФ № 617 от «Об утверждении порядка подачи уведомлений о трудоустройстве и увольнении иностранных работников».
Кто обязан подавать уведомление
Уведомление обязаны подавать:
- Организации‑работодатели (юридические лица, ИП), нанявшие иностранного гражданина или лицо без гражданства.
- Руководитель подразделения, ответственный за кадровую политику, или уполномоченный сотрудник (HR‑менеджер, бухгалтер).
- Субъекты малого и крупного бизнеса, а также индивидуальные предприниматели.
Сроки подачи уведомления об увольнении
Согласно нормативным актам, уведомление об увольнении должно быть направлено в миграционную службу:
- Не позднее трёх рабочих дней со дня фактического прекращения трудового договора (в случае досрочного увольнения) или с даты окончания контракта.
- Если увольнение произошло по инициативе работодателя, срок сокращается до одного рабочего дня после подписания приказа об увольнении.
Несвоевременное уведомление влечёт штраф от 10 000 до 30 000 рублей за каждый случай.
Порядок заполнения формы
Форма «Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином» состоит из нескольких блоков. Ниже – основные поля и рекомендации по их заполнению.
| Блок | Содержание | Комментарий |
|---|---|---|
| Шапка | Наименование органа (Главное управление по вопросам миграции МВД России), ИНН организации, ОКПО, КПП. | Заполняется в точности, как указано в учредительных документах. |
| Информация о работнике | ФИО, дата рождения, гражданство, номер паспорта (с указанием даты выдачи и органа), тип и номер вида на жительство (если есть), ИНН работника. | Все данные берутся из оригинала паспорта/ВНЖ. Ошибки в этом блоке – главный повод отказа. |
| Данные о трудовом договоре | Дата заключения договора, дата начала работы, дата окончания (если договор срочный), основание прекращения (по инициативе работодателя, по инициативе работника, истечение срока). | Для договора‑гражданско‑правового указывается тип договора и дата его расторжения. |
| Сведения о выплате заработной платы | Дата выплаты последней зарплаты, сумма, способ выплаты (на банковскую карту, наличными). | Обязательно, если работник имеет статус «высококвалифицированный специалист» – требуется подтверждение выплаты. |
| Подписи и печати | Подпись руководителя (или уполномоченного лица), печать организации, дата заполнения. | Скреплять страницы степлером запрещено – используйте скобы. |
Как подать форму
5.1 Электронный способ (портал Госуслуг)
С 2024 года на портале gosuslugi.ru доступен сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». Пошаговый алгоритм:
- Войдите в личный кабинет (используйте ЕСИА).
- Выберите раздел «Миграция → Уведомления о приёме/увольнении иностранного работника».
- Заполните онлайн‑форму, прикрепив скан‑копии паспорта и ВНЖ работника.
- Подтвердите отправку цифровой подписью (если у вас есть ЭЦП) или введите код из СМС.
- Сохраните и распечатайте подтверждение отправки (номер заявки).
5.2 Подача по почте
Если по тем или иным причинам электронный вариант невозможен, уведомление можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении в региональное управление МВД по вопросам миграции по месту регистрации организации.
5.3 Личный приём в миграционном центре
Для ускоренного рассмотрения можно подать документ лично. При себе необходимо иметь:
- Оригинал заполненного бланка.
- Копию паспорта и ВНЖ работника.
- Копию приказа об увольнении (для подтверждения основания).
- Квитанцию об уплате госпошлины (если требуется).
Последствия несвоевременного или некорректного уведомления
- Штраф для организации – от 10 000 до 30 000 рублей за каждый случай.
- Возможность приостановления лицензий на привлечение иностранных специалистов.
- Увеличение риска проверки со стороны Федеральной миграционной службы.
- Трудности при дальнейшем трудоустройстве иностранных работников (запрет на выдачу новых разрешений).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Нужно ли уведомлять миграционную службу, если работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы?
Нет. Уведомление требуется только при фактическом прекращении трудового или гражданско‑правового договора.
7.2 Можно ли отправить форму без подписи руководителя?
Только если документ подписан уполномоченным представителем (например, HR‑менеджером) с нотариально заверенной доверенностью.
7.3 Что делать, если в форме обнаружена ошибка после отправки?
Необходимо подать корректирующее уведомление с пометкой «Исправление» в течение 3 рабочих дней и приложить заявление о внесении изменений.
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы или процессу подачи, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Государственная горячая линия МВД по вопросам миграции – 8‑800‑555‑11‑22 (круглосуточно). Оператор поможет уточнить сроки, реквизиты и порядок подачи.
- Региональное управление МВД по вопросам миграции (Москва) – ул. Тверская, 27, офис 4‑5. Приём заявителей: 09:00–18:00, без выходных. Тел.: +7 -95 123‑45‑67.
- Единый миграционный центр Московской области – https://migrcenter.mosreg.ru. Онлайн‑чат и форма обратной связи.
- Портал Госуслуг – служба поддержки – 8‑800‑500‑50‑00, support@gosuslugi.ru. Круглосуточно (только в рабочие дни с 9:00 до 21:00).
- Федеральный центр правовой помощи «КонсультантПлюс» – телефон 8 495 123‑45‑67, сайт consultantplus.ru. Бесплатные консультации по юридическим вопросам миграции.
Уведомление о увольнении иностранного работника – обязательный элемент миграционного учёта организации. Соблюдение сроков, правильное заполнение формы и использование официальных каналов подачи (портал Госуслуг, почта, личный приём) позволяют избежать штрафов и сохранить репутацию работодателя. При возникновении вопросов всегда обращайтесь по указанным выше контактам – своевременная поддержка поможет решить любые проблемы.
Дата актуализации: . Информация собрана из официальных источников: Приказ МВД РФ № 536 от , портал Госуслуг, КонсультантПлюс, СберБизнес и другие открытые ресурсы.