Актуально на 16 марта 2026 г.
Начиная с 2023 года порядок уведомления военкоматов о приёме и увольнении военнообязанных сотрудников изменился. Сократились сроки, появилась новая форма, повысились штрафы. Ниже ‒ пошаговая инструкция, образцы и контакты для быстрой связи с военкоматами.
Кого нужно уведомлять
- Граждане мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет, состоящие на воинском учёте (включая офицеров запаса);
- Женщины со специальностями, указанными в Перечне Минобороны 2023 № 400н, если они числятся в военкомате;
- Сотрудники без регистрации – уведомление всё равно подаётся по месту нахождения организации.
Сроки подачи формы
5 рабочих дней с даты издания приказа о приёме или увольнении. Срок считается от следующего дня после приказа (Постановление Правительства № 1211 от ).
Текущая форма (Приложение №2 к Положению о воинском учете)
Официальное название:
«Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
⬇ Скачать актуальный бланк MS-Word (КонсультантПлюс)
Как заполнить форму
- Шапка. Указываем наименование военного комиссариата (по месту регистрации сотрудника или месту нахождения организации).
- Раздел 1. Персональные данные: Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации/пребывания, номер телефона.
- Раздел 2. Воинская обязанность: категория запаса, категория годности, военное звание, номер военного билета или справки формы 1/У.
- Раздел 3. Сведения о приказе: дата, номер, должность, структурное подразделение.
- Раздел 4. Отметка о приёме или увольнении: вычёркиваем ненужное.
- Подпись и печать. Заверяет руководитель или кадровик, указываем Ф. И. О., должность, дату.
Мини-шаблон (фрагмент)
Военный комиссариат г. Москвы СВЕДЕНИЯ... Фамилия Имя Отчество: Иванов Иван Иванович Дата рождения: ... Приём / увольнение: приём Дата приказа: № 25-к ... Подпись: ______________ /Петрова С.М./ М.П.
Способы подачи
- Электронно через:
- портал Госуслуги – раздел «Отчётность в военкомат»;
- реестр воинского учёта (для юрлиц с ЭЦП);
- систему «Контур-Экстерн» или «Такском-Отчётность».
- На бумаге – лично в приёмную, по почте заказным письмом с уведомлением или через МФЦ.
Штрафы за нарушение
Ст. 21.1 КоАП РФ: до 50 000 руб. на юрлицо, до 5 000 руб. на должностное лицо. При повторном нарушении – до 100 000 руб.
Алгоритм кадровика «в одном листе»
- Получаем копию военного билета (или справку 1/У) при приёме.
- Сканируем регистрацию сотрудника (прописка/временная регистрация).
- Определяем военкомат (по адресу регистрации или по месту нахождения компании).
- Заполняем форму Приложения №2.
- Отправляем в течение 5 рабочих дней электронно или на бумаге.
- Храним скан/копию отчёта и отметку о получении не менее 5 лет.
Контакты для обращений
- Единая справочная Госуслуг
###-###-#### (круглосуточно) - Минобороны РФ – Отдел воинского учёта
+7 (495) -98-00-00, доб. 2-62-00 - ФНС (вопросы по ЭЦП для электронной отчётности)
www.nalog.ru - Консультации Контур.Персонал
support@kontur.ru, тел. ###-###-#### - Такском-Отчётность
sales@taxcom.ru, тел. ###-###-####
Частые вопросы
- У сотрудника военный билет старого образца без ИНН – что делать?
Вписываем ИНН отдельной строкой (берём из трудовой договора или справки 2-НДФЛ). - Работник прописан в другом регионе – куда отправлять?
В военкомат по адресу регистрации сотрудника, а не организации. Электронный формат позволяет отправить из любого региона. - Нужно ли уведомлять при переводе внутри компании?
Нет, если приказ № Т-5 (о переводе) не меняет статус «принят/уволен».
Если остались вопросы – пишите на kadry@example.ru, мы поможем разобрать ваш кейс.