Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Зачем нужен журнал врачебной комиссии?
Журнал учета решений врачебной комиссии (ВК) — это обязательный первичный медицинский документ, фиксирующий протоколы заседаний врачей-экспертов. Он служит:
- юридическим подтверждением принятых медицинских решений;
- основанием для дальнейших действий ЛПУ (оформление листков нетрудоспособности, направлений на МСЭ и др.);
- инструментом контроля качества и безопасности медицинской деятельности.
Типовая структура журнала (8 обязательных граф)
Ниже приведён официальный образец, рекомендованный Минздравом РФ (Приказ № 513н, № 502н и методички 2024–2025 гг.).
| № п/п | Дата заседания | Ф.И.О. пациента, № истории болезни | Диагноз/клиническая ситуация | Вид экспертизы (МЭ, КЭ, ПЭ и др.) | Решение комиссии (краткая формулировка) | Подписи всех членов ВК | Подпись секретаря |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов А.А. ИБ № 123456 | ИБС: стенокардия III ФК | КЭ (клинико-экспертная) | Направить на МСЭ, группа не установлена | … | … |
Как правильно заполнять каждую графу
Дата заседания
- Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Время начала и окончания фиксируется в протоколе, но в журнале — только дата.
Принятое решение
Используйте типовые формулировки:
- Направить на МСЭ – при первичной инвалидизации.
- Выдать листок нетрудоспособности № ___ – при установлении временной нетрудоспособности.
- Отказать в продлении – если оснований нет.
- Отметить дефект документации: «…указать причину…».
Подписи членов комиссии
- Обязательны все присутствующие специалисты (терапевт, хирург, невролог и др.).
- Единоличная подпись недопустима за исключением подкомиссии по ЛФК (Приказ № 502н, п. 15).
Сроки и условия хранения
| Тип документа | Срок хранения | Место хранения |
|---|---|---|
| Журнал протоколов ВК | 5 лет | Архив ЛПУ, отдел кадров или регистратура |
| Листы КЭК, МСЭ | 25 лет | Центральный архив |
Где купить готовые бланки и журналы
Проверенные поставщики (2026)
- CentrMag – код 00-00000897, формат А4, 60 стр., мягкая обложка.
centrmag.ru/product/00000897 - Дезнэт – артикул 00082687, цена 170 руб., доставка по РФ.
deznet.ru/catalog/82687 - Авельдент – код 23269, цена 118 руб., возможна печать логотипа ЛПУ.
aveldent.ru/journal/23269 - Сити Бланк – индивидуальный тираж, прошнуровка, нумерация.
+7 (495) -23-45-67
Что можно настроить в онлайн-калькуляторе
- Формат: А4, А5, евро.
- Количество страниц: 48, 60, 96, 120.
- Тип обложки: мягкая, твёрдая, ламинированная.
- Дополнительно: логотип, QR-код, линованные или клетчатые страницы.
Бланк в MS Word: быстрый старт
Минздрав предлагает бесплатный шаблон:
- Скачайте файл «Журнал_ВК_2025.dotx» по ссылке.
- Замените фамилии членов комиссии в шапке.
- Установите нумерацию: «Вставка → Номера страниц → Низ страницы».
- Распечатайте, прошнуруйте, пронумеруйте и заверьте печатью ЛПУ.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Пустая графа «Вид экспертизы» | Не засчитывается при проверке Росздравнадзора | Заполните код: МЭ, ПЭ, КЭ, ЛФК. |
| Нет подписи секретаря | Документ считается недействительным | Проверяйте наличие всех подписей перед архивом. |
| Разная ручка (чёрная/синяя) | Возможен отказ при судебном разбирательстве | Используйте только чёрную гелевую ручку. |
Контакты для оперативной помощи
- ЦентрМаг (оптовые заказы, Москва):
+7 (495) -15-55-10 | zakaz@centrmag.ru - Техподдержка КонсультантПлюс (образцы 2025):
###-###-#### | form@consultant.ru - Горячая линия Минздрава РФ:
8-800-200-0-200 (пн–пт 08:00–20:00 МСК)
Чек-лист перед сдачей журнала в архив
- ✓ Все страницы пронумерованы и прошнурованы.
- ✓ На титульном листе указан общий объём листов и подпись заведующего отделением.
- ✓ Отсутствуют помарки и исправления без заверения.
- ✓ Сохранён скан (PDF/A) на сервере ЛПУ для электронного архива.