Внимание! С 2025 года все работодатели обязаны не реже одного раза в год проводить сверку соответствия данных о военнообязанных работниках сведениям военкомата по месту регистрации компании. Ниже приведён подробный алгоритм, форма журнала и актуальные контакты для обращений.
Зачем нужен журнал сверок
- Законодательное требование — ст. 23 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
- Минимизация штрафов — несвоевременная сверка грозит штрафом до 50 000 ₽ для юр. лица.
- Контроль кадрового резерва — позволяет быстро формировать списки при частичной мобилизации.
Что включает в себя журнал сверок
| № п/п | Дата сверки | ФИО военнообязанного | Должность | Дата рождения | Воинское звание | Состояние учёта (ВК, ГП) | Расхождения (Да/Нет) | ФИО ответственного за сверку | Подпись ответственного | Подпись представителя военкомата |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И.И. | Ведущий инженер | Сержант | ВК | Нет | Петров А.А. | __________ | __________ |
2.1 Дополнительные поля (рекомендовано)
- Номер и дата повестки (если выдавалась).
- Дата уведомления работника о расхождениях (под роспись).
- Комментарии по корректировке данных (например, «изменён адрес прописки»).
Пошаговая инструкция по заполнению
- Подготовка данных
- Запросите в бухгалтерии список сотрудников мужского пола, возрастом 18–60 лет.
- Сверьте паспортные данные и адреса регистрации, чтобы исключить ошибки.
- Формирование запроса в военкомат
Отправьте письмо на электронную почту районного военкомата (см. раздел 6) с темой:
«Запрос сведений по военнообязанным работникам ООО «Ромашка» за 2026 г.»
- Проведение сверки
- Организуйте очную встречу или онлайн-конференцию (Zoom, СБИС, Госуслуги).
- Сопоставьте каждую строку журнала с реестром военкомата.
- Фиксация результатов
- Заполните журнал ручкой черного цвета, никаких карандашей и исправлений.
- На каждую страницу проставьте подписи ответственного лица и представителя военкомата.
- Хранение
Журнал хранится в отдельном сейфе или металлическом шкафу не менее 5 лет со дня последней записи.
Шаблон электронного журнала (Excel/CSV)
Для автоматизации рекомендуются колонки:
- A, «№»
- B — «ФИО»
- C — «Дата рождения»
- D, «СНИЛС»
- E — «Воинское звание»
- F, «Категория годности»
- G — «Прописка»
- H — «Расхождение (да/нет)»
- I — «Комментарий»
Скачать готовый шаблон можно по ссылке: journal_sverki_template.xlsx (пароль: 1234).
Онлайн-курсы и дополнительные материалы
Мы расширили программу онлайн-курса и добавили туда дополнительные уроки по работе с реестром воинского учета и реестром повесток. Новые модули охватывают:
- Автоматическую выгрузку из 1С.
- Интеграцию с ГИС ГМУ (Государственная информационная система мобилизационного учёта);
- Разбор типовых ошибок при сверке.
Запись на курс: edu.company.ru/military.
Контакты для обращений
6.1 Федеральные органы
- Главный орган по мобилизационной подготовке Минобороны РФ
Телефон: +7 (495) -95-56-77
Эл. почта: mil@gov.ru - Портал Госуслуг
gosuslugi.ru/help/military
6.2 Москва и область
- Московский гарнизонный военкомат
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Садовая-Каретная, д. 8
Телефон: +7 (495) -98-89-00
Эл. почта: moscow@voenkomat.ru - Телеграм-бот «МосВоенКом» для оперативной связи: @MosVoenKomBot
6.3 Санкт-Петербург и Ленобласть
- Военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Жуковского, д. 2
Телефон: +7 (812) -11-12-34
Эл. почта: spb@voenkomat.ru
6.4 Другие регионы
Узнайте контакт военкомата по месту регистрации вашей организации через официальный каталог: мобилизация.рф.
Примечание о дате актуальности
Данная редакция подготовлена 15 марта 2026 г., 09:12 (МСК). При изменении нормативных актов информация обновляется в течение 24 часов.