Журнал учёта работы врачебной комиссии (ВК) и её подкомиссий – обязательный документ
медицинской организации‚ фиксирующий даты заседаний‚ состав комиссии‚ рассмотренные
случаи и принятые решения. Его оформление регламентировано приказом Минздрава России
от 21 мая 2002 г. № 154 и последующими нормативными актами (приказ Минздравсоцразвития
РФ № 502н и др.). Правильное ведение журнала упрощает внутренний аудит‚ проверку
контролирующими органами и повышает уровень качества медицинской помощи.
Содержание формы 035/у‑02
В журнале предусмотрено 8‑ми граф столбцов‚ которые заполняются в электронном виде
(MS‑Word‚ Excel) либо в печатной книге формата А4.
- П/П – порядковый номер записи.
- Дата заседания – полная дата (дд.мм.гггг).
- Время проведения – начало и окончание заседания.
- Состав комиссии – ФИО всех членов ВК‚ их должности и специализацию.
- Перечень рассмотренных вопросов – краткое описание каждого случая (ФИО пациента‚
№ карты‚ подразделение). - Принятые решения – формулировка решения (одобрено‚ отклонено‚ направлено на
доработку и т.п.). - Характеристика случая – тип экспертизы (консультативная‚ психиатрическая‚
инфекционная и др.)‚ наличие дефектов в документации. - Подпись секретаря и печать – заверение записи подписью секретаря и печатью
организации.
Как правильно заполнять журнал
- Заполнение производится сразу после завершения заседания – без промежуточных
задержек. - Все поля обязательны к заполнению; пустые ячейки считаются нарушением регламента.
- Текст решений должен соответствовать официальному шаблону формулировок (см.
инструкцию по заполнению журнала). - После заполнения каждая запись подписывается секретарём и‚ при необходимости‚
членами комиссии. - Квартальные листы журнала (по 40‑строк) печатаются и направляются на подпись всем
членам комиссии в течение 5 рабочих дней.
Правовые основы
Самое главное помнить‚ что журнал учёта работы врачебной комиссии является
официальным документом‚ подпадающим под действие Федерального закона «Об
обязательном медицинском страховании» и требований Росздравнадзора. Его отсутствие
или некорректное ведение может стать основанием для административных штрафов.
Где получить готовый бланк
Официальный образец формы 035/у‑02 доступен для скачивания на портале
Госуслуги и в системе
КонсультантПлюс. Для
медицинских организаций‚ желающих заказать печатные экземпляры‚ существуют
специализированные онлайн‑сервисы.
Контакты для обращения
Если у вас возникли вопросы по оформлению или заказу журнала‚ используйте один из
указанных ниже каналов связи.
- Телефон горячей линии Минздрава России – +7 (495) -11‑12‑22.
Приём звонков ежедневно с 09:00 до 18:00. - Электронная почта отдела нормативно‑правовой поддержки –
doc@minzdrav.gov.ru.
Ответ в течение 24 часов. - Региональная служба здравоохранения (для вопросов‚ связанных с локальными
требованиями) – телефон +7 (495) -55‑12‑34‚
e‑mail regional@health.gov.ru. - Поставщик печатных форм – компания «Документ‑Принт»‚
телефон +7 (495) -09‑60‑02‚
сайт mospraz.ru.
Доставка по Москве и всей России в течение 1 рабочего дня. - Онлайн‑калькулятор заказа – mospraz.ru/calculator. Позволяет указать формат‚
количество страниц‚ тип обложки и добавить логотип организации.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько экземпляров журнала необходимо вести?
- Минимум два – один для внутреннего учёта‚ второй – в архиве (срок хранения 5 лет).
- Можно ли использовать электронный вариант без печати?
- Да‚ при условии‚ что система электронного документооборота соответствует требованиям
ФЗ «Об электронных цифровых подпях» и обеспечивает неизменяемость записей. - Как часто нужно обновлять инструкцию по заполнению?
- Инструкция пересматривается при каждом изменении нормативных актов (обычно раз в 1‑2 года);
Очень важно помнить‚ что правильное ведение журнала учёта работы врачебной комиссии –
это фундаментальный элемент контроля качества медицинской помощи и соблюдения
законодательных требований. Используйте официальную форму 035/у‑02‚ следуйте
инструкциям по заполнению и своевременно фиксируйте все решения комиссии. При возникновении
вопросов обращайтесь по указанным выше контактам – профессиональная поддержка поможет
избежать ошибок и обеспечить надёжный документооборот в вашей организации.