Самое главное помнить, что журнал записи заключений врачебной комиссии (далее – Журнал) является официальным документом, фиксирующим результаты медицинского освидетельствования и
используемым в качестве доказательства при рассмотрении вопросов трудовой,
социальной и административной ответственности.

Правовое основание

Ведение Журнала регламентировано следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212‑215) – обязательность медицинского освидетельствования работников.
• Федеральный закон «О санитарно‑эпидемиологическом благополучии населения» № 52‑ФЗ.
• Приказ Минздравсоцразвития России от № 126н (утверждённая форма Журнала).
• Приказы региональных управлений здравоохранения (могут уточнять форму).

Структура формы журнала

Официальная бумажная форма состоит из 7 основных колонок, которые заполняются в строгом порядке.

1. Дата и время проведения осмотра – указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
2. ФИО работника (пациента) – полностью, как в документе, удостоверяющем личность.
3. Должность/специальность – для работников – должность, для пациентов – цель обращения.
4. Наименование медицинской организации и ФИО врача‑комиссионера – указывается полное название учреждения и подпись врача.
5. Основание для проведения комиссии – перечень нормативных актов, приказов, обращения работника.
6. Результат (заключение) комиссии – «годен к работе», «не годен к работе», «требуется лечение», «временная нетрудоспособность», с указанием срока.
7. Подпись и печать – подпись врача‑комиссионера и печать организации.

Как правильно заполнять журнал

Для корректного оформления Журнала следует соблюдать следующие правила:

• Заполнять записи в момент проведения осмотра, без задержек.
• Использовать черную или синюю чернильную ручку; карандаш недопустим.
• Не использовать сокращения, если они не закреплены в нормативных документах.
• При необходимости добавить дополнительные строки – использовать листы‑приложения, пронумерованные в соответствии с основной формой.
• Все подписи должны быть оригинальными, копии считаются недействительными.
• После завершения заполнения Журнал подписывается руководителем медицинской организации.

Электронный вариант журнала

С 2024 года многие организации переходят на электронный документооборот. При этом электронный журнал должен соответствовать тем же требованиям, что и бумажный, а также:

• Иметь электронную подпись врача‑комиссионера и руководителя.
• Храниться в защищённом информационном системе с резервным копированием.
• Обеспечивать возможность выгрузки в формат PDF/A для архивирования.

Хранение и срок хранения

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, медицинские заключения и Журналы должны храниться не менее 5 лет после окончания трудовых отношений. При наличии судовых разбирательств срок может быть продлён до 10 лет.

Защита персональных данных

Журнал содержит сведения, отнесённые к персональным данным. Поэтому необходимо:

• Ограничить доступ только уполномоченным лицам (врачи‑комиссионеры, руководитель отдела кадров).
• Обеспечить физическую защиту бумажных журналов (запираемые шкафы, архивные помещения).
• При электронном хранении – использовать шифрование и двухфакторную аутентификацию.

Пример заполнения (бумажный вариант)

Ниже приведён условный пример строки журнала:

 09:30 | Иванов Иван Иванович | Инженер‑технолог | ООО «Технополис», врач‑комиссионер Петрова А.С. | Приказ № 45/2025 о ежегодном медосмотре | Годен к работе, ограничений нет | ___________________ (подпись) | Печать
 

Контакты для обращений и апелляций

Если возникли вопросы по правильности заполнения Журнала или требуется оспорить заключение комиссии, обращайтесь по следующим контактам:

• Министерство здравоохранения РФ
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@minzdrav.gov.ru
  • Сайт: www.minzdrav.gov.ru
• Региональное управление здравоохранения (Москва)
  • Телефон: +7 (495) -23‑12‑34
  • E‑mail: moscow@regionalhealth.ru
  • Адрес: ул. Тверская, 12, офис 305, г. Москва, 125009
• Трудовая инспекция
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑80
  • E‑mail: inspectorat@trud.gov.ru
  • Сайт: inspectorat.trud.gov.ru
• Служба защиты прав пациентов
  • Телефон доверия: +7 (495) -23‑45‑99
  • E‑mail: help@patientrights.ru
  • Форма онлайн‑обращения: patientrights;ru/obratnaya-svyaz

Очень важно помнить, что правильное ведение журнала записи заключений врачебной комиссии обеспечивает юридическую безопасность как работодателя, так и работника, а также способствует своевременному выявлению и профилактике профессиональных заболеваний.

При соблюдении всех требований к заполнению, хранению и защите данных Журнал станет надёжным инструментом управления здоровьем персонала и выполнит свою функцию в системе охраны труда.

Дата публикации: