Зачем нужен журнал заседаний врачебной комиссии
Журнал заседаний врачебной комиссии (ВК) — это первичный учётный документ, который фиксирует все решения, принятые на заседаниях ВК медицинской организации. Его ведение обязательно согласно Приказу Минздрава РФ № 502н от и является неотъемлемой частью внутреннего контроля качества медицинской помощи.
Обязательные реквизиты журнала
- Наименование медицинской организации.
- Номер тома и год.
- Нумерация страниц через каждый разворот.
- Оглавление (при необходимости).
- Таблица с графами.
- Подпись заведующего отделением и главного врача при закрытии тома.
Рекомендуемая структура таблицы (8 граф)
- № заседания.
- Дата и время заседания.
- Состав комиссии (Ф. И. О., должности, присутствие «+» / «–»).
- Повестка дня.
- Ф. И. О. пациента, № истории болезни.
- Краткое содержание обсуждения.
- Принятое решение.
- Подписи председателя и секретаря.
Пример заполнения журнала
| № | Дата/время | Состав комиссии | Повестка | Пациент | Обсуждение | Решение | Подписи |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 14:00 | Иванов И.И. – пред., Смирнова О.А. – секр., 3 врача | Определение инвалидности | Петров А.А. ИБ № 123/25 | Травма МКБ S72.0 | Установить II группу, бессрочно | Иванов И.И. Смирнова О.А. |
Где купить готовые бланки
- КОПИ БЛАНК – журнал 60 страниц, мягкая обложка, формат A4.
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Сайт: kopiblank.ru - CentrMag – заказ по образцу, печать логотипа, доставка по РФ.
Телефон: ###-###-####
Сайт: centrmag.ru - Дезнэт – журнал 60 стр., мягкая обложка, графы утверждены Минздравом.
Телефон: +7 (495) -87-65-43
Сайт: deznet.ru - Авельдент – код товара 23269, цена 118 руб., доставка курьером/Почтой России.
Телефон: +7 (495) -34-56-78Сайт: aveldent.ru
- Mospraz.ru – журнал протоколов, 170 руб., формат А4, 60–96 страниц.
Телефон: +7 (499) -78-90-12
Сайт: mospraz.ru
Правила хранения и сдачи в архив
Врачебная документация относится к группе «С» (срок хранения 5 лет). После окончания календарного года журнал сшивается, нумеруется, заверяется подписью главного врача и передаётся в архив медицинской организации. При ликвидации учреждения – в ГАУ «Центральный архив здравоохранения» субъекта РФ.
Частые вопросы
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Да, если у организации есть сертифицированная система электронных медицинских карт и ведёться электронная подпись. На выходе формируется электронный протокол ВК, который хранится в защищённом формате.
Что делать при ошибке в записи?
Ошибку нельзя замазывать или вырезать. Делается аккуратная зачёркивание одной чертой, рядом пишутся правильные данные, ставится подпись ответственного лица и дата исправления.
Сколько страниц должен быть в журнале?
Оптимальный объём, 60 страниц (30 разворотов). Этого хватает на год при еженедельном заседании. При необходимости можно заказать журнал на 96, 120 или 200 страниц.
Дата актуализации: