Воинский учёт – одна из обязательных составляющих кадровой политики любой организации в России. С 2025 года требования к документальному сопровождению стали более строгими: необходимо своевременно заполнять, хранить и сдавать в военный комиссариат (военкомат) ряд стандартных форм. В статье мы подробно разберём, какие формы нужны, как их правильно заполнять, какие сроки сдачи, а также предоставим контакты для обращений в органы воинского учёта.
Самое главное помнить, что
- Все формы должны заполняться в соответствии с образцами, утверждёнными Минобороны РФ (п. 27 Положения о военных комиссариатах, ПП РФ 719).
- Сроки сдачи отчётности фиксированы законом: большинство форм – до 31 декабря каждого отчётного года, а отдельные – в течение первых 30 дней следующего года.
- Отчётность подаётся в том военкомате, где организация зарегистрирована по месту её юридического адреса.
Очень важно
Перед тем как отправлять документы, проверьте их на наличие:
- Подписей ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, сотрудник по воинскому учёту).
- Печати организации.
- Корректных реквизитов (ИНН, ОКПО, телефон, e‑mail).
Перечень обязательных форм для сдачи в военкомате
Приказ об организации воинского учёта (форма — приказ)
Документ, которым руководитель организации назначает ответственного за воинский учёт и утверждает порядок ведения учёта. Считается базовым документом, без которого невозможна сдача остальных форм.
Карточка военнообязанного (форма 10)
Ведётся в виде отдельного листа для каждого гражданина, подлежащего учёту. Включает сведения о:
- ФИО, дате рождения, месте постоянной регистрации;
- Воинском звании и категории;
- Отсрочках, освобождениях, переводах.
Форма 10 должна храниться в закрытом архиве и предоставляться по требованию военкомата.
Сведения о военнообязанных (форма 6)
Сводный отчет по организации, в котором перечислены все граждане‑военнообязанные в возрасте от 18 до 30 лет. Включает информацию о:
- Отсрочках (учёба, работа, состояние здоровья);
- Постановке на учёт в другие военкоматы;
- Изменениях в личных данных.
Сдаётся не позднее 31 декабря отчётного года.
Сведения о приёме на работу (форма 18)
Заполняется при приёме нового сотрудника, который подлежит воинскому учёту. Включает:
- Персональные данные работника;
- Документы, подтверждающие его статус (паспорт, военный билет, справка Ф‑9);
- Дата начала работы.
Форма 18 обязана быть представлена в военкомат в течение 10 рабочих дней после приёма.
Сведения о переводе, увольнении, изменении места жительства (форма 19)
Отчёт, фиксирующий любые изменения, которые влияют на статус военнообязанного. Необходимо подавать:
- При переводе сотрудника в другое подразделение;
- При увольнении из организации;
- При изменении постоянного или временного места жительства.
Срок подачи – в течение 5 рабочих дней со дня произошедшего события.
Справка по форме Ф‑9 (для студентов и учащихся)
Документ, подтверждающий постоянную регистрацию (или временную) гражданина. Требуется в случае постановки на учёт студентов, обучающихся заочно или в вузах за пределами места жительства.
Сведения о предоставлении отсрочки (форма 4, форма 5)
Если сотрудник имеет право на отсрочку (учёба, состояние здоровья, наличие детей‑инвалидов и др.), необходимо оформить соответствующее заявление и приложить медицинскую справку.
Пошаговая инструкция по подготовке и сдаче форм
- Назначьте ответственного за воинский учёт. Оформите приказ об организации учёта и опубликуйте его в коллективе.
- Соберите пакет документов для каждого сотрудника:
- Копия паспорта;
- Военный билет (или справка о его отсутствии);
- Справка Ф‑9 (при постоянной регистрации);
- Документ об образовании (аттестат/диплом) – если требуется для отсрочки.
- Заполните формы 6, 10, 18, 19 в соответствии с образцами, доступными на официальных сайтах КонсультантПлюс и Госуслуги.
- Проверьте подписи и печати. При необходимости подпишите электронно (при наличии ЭЦП).
- Сформируйте электронный пакет (PDF) и/или печатный вариант. Отправьте в военкомат указанным способом:
- Лично в кабинет приёмной;
- Почтовой связью (заказным письмом);
- Через портал государственных услуг (если ваш регион поддерживает электронную сдачу).
- Сохраните подтверждение получения (квитанцию, протокол приёма‑передачи).
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или необходимости уточнения деталей, вы можете воспользоваться следующими контактными точками:
- Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ) – основной орган, контролирующий правильность учёта:
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: info@givu.ru
- Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3
- Региональный военный комиссариат (пример: Московская область):
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑98‑76
- Электронная почта: mosobl@mil.ru
- Сайт: mil.ru/komra
- Отдел кадров вашей организации (для внутренних вопросов):
- Контактное лицо – главный бухгалтер Иванов И.И.
- Телефон: +7 (495) -23‑00‑01
- E‑mail: accounting@company.ru
- Консультационный центр «КонсультантПлюс» – бесплатный доступ к образцам форм и методическим рекомендациям:
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
- Сайт: consultantplus.ru
- Портал государственных услуг РФ – электронная сдача документов:
- Ссылка: gosuslugi.ru
- Техподдержка: +7 (495) -23‑45‑69
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный номер формы. Убедитесь, что используете актуальный образец (например, форма N 5 для призывников, форма N 10 – карточка). Образцы регулярно обновляются, проверяйте их на официальных сайтах.
- Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи приказа и форм документ считается недействительным.
- Сдача отчётности после установленного срока. За просрочку могут быть наложены административные штрафы (до 30 тыс. руб.) и санкции в виде проверок со стороны военкомата.
- Неактуальная информация о месте жительства. При изменении адреса гражданин обязан в течение 5 рабочих дней подать заявление в военкомат и обновить форму 19.
Сдача форм в военкомат – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков. Самое главное помнить, что правильное оформление документов защищает как работодателя от штрафов, так и граждан от возможных проблем при призыве. При возникновении вопросов используйте указанные контакты для обращений – они помогут быстро получить разъяснения и избежать типичных ошибок.
Помните: Очень важно вести учёт постоянно, а не только перед сдачей отчётности. Регулярные проверки внутри организации позволяют поддерживать данные в актуальном состоянии и сохранять доверие к вашему бизнесу со стороны государственных органов.