В период мобилизации и в военное время организации обязаны предоставлять сведения о своих транспортных средствах в органы военного управления․ Неправильное оформление или игнорирование запроса может привести к крупным штрафам и проблемам в налоговом учёте․ В этой статье мы подробно разберём, какие формы использовать, как их заполнять и куда обращаться за помощью․

Что такое военно‑транспортная обязанность?

Согласно ст․ 13 Федерального закона от  № 31‑ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», организации (независимо от формы собственности) обязаны :

• являться собственниками или пользователями транспортных средств;
• вести учёт ТС, готовить их к передаче в случае мобилизации;
• предоставлять ТС в интересах Вооружённых Сил РФ;

Эти требования уточнены указом Президента РФ от  № 1175 и приказами Минобороны (например, № 151 от )․

Какие транспортные средства подпадают под обязанность?

Перечень ТС, которые могут быть мобилизованы, закреплён в Приложении 1 к приказу Минобороны № 151․ Кратко:

1. 1‑я группа – колесные автомобили (автобусы, грузовики, внедорожники) и специализированные машины (автобетононасосы, автокраны, скорые медицинские помощи и т․п․)․
2. 2‑я группа – тракторы и прицепы всех видов․
3. 3‑я группа – дорожно‑строительные машины и механизмы․
4. 4‑я группа – подъёмно‑транспортные машины (краны, автопогрузчики)․
5. 5‑я группа – другие машины и механизмы (гусеничные тягачи, транспортеры)․

Когда необходимо предоставлять сведения?

Сведения о ТС передаются только по запросу военного комиссариата․ Запросы получают организации, чей транспорт интересен для обороны (например, крупные автопарки, спецтехника)․ Без официального письма предоставлять информацию не требуется․

Какую форму использовать?

Официально утверждённой формы сведений о транспорте нет, однако в практике военкоматы обычно присылают:

• образец таблицы в виде Excel или Word;
• при необходимости – бланк, подготовленный в системе КонсультантПлюс (скачать бесплатно в разделе «Образцы документов»)․

Если к запросу не приложена форма, сведения можно предоставить в произвольном виде, но обязательно указать все пункты, перечисленные в запросе․

Что именно нужно указать в форме?

Типичный набор полей выглядит так:

Обязательно указывайте:

• полную техническую характеристику (мощность, тип двигателя, грузоподъёмность);
• дата последнего ТО и наличие действующего страхования;
• фактическое состояние (наличие дефектов, необходимость ремонта)․

Последствия непредоставления сведений

Самое главное помнить, что нарушение военно‑транспортной обязанности влечёт административную ответственность:

• Для должностных лиц – штраф от 40 000 до 50 000 руб․
• Для юридических лиц – штраф от 350 000 до 400 000 руб․
• Возможность вынесения предупреждения, однако полагаться на него нельзя․

Налоговые последствия передачи ТС в военкомат

Передача транспортного средства в безвозмездное пользование (мобилизация) регулируется ст․ 146 НК РФ и п․ 38 ФСБУ 6/2020․

• НДС: при передаче ТС военкомату НДС не начисляется (пп․ 5 п․ 2 ст․ 146 НК РФ)․
• Налог на прибыль: амортизация продолжает начисляться и учитывается в расходах (п․ 4 ст․ 256 НК РФ, пп․ 48․7 п․ 1 ст․ 264 НК РФ)․ Дополнительные издержки (транспортировка, подготовка) учитываются как внереализационные расходы (пп․ 17 п․ 1 ст․ 265 НК РФ)․
• УСН: для «доходной» УСН передача ТС не меняет базу налога (п․ 1 ст․ 346․18 НК РФ), а для «доходно‑расходной» – сохраняется прежний порядок учёта (п․ 3 ст․ 346․16 НК РФ)․

Таким образом, передача ТС в военкомат не увеличивает налоговую нагрузку, но требует корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учёте․

Как правильно оформить ответ на запрос

1. Получите официальное письмо‑запрос от военкомата (с указанием срока ответа)․
2. Скачайте образец формы (если приложен) либо подготовьте таблицу в Excel/Word․
3. Заполните все обязательные поля, проверьте соответствие VIN и регистрационных номеров․
4. Подпишите документ ответственного лица (директор, главный бухгалтер)․
5. Отправьте ответ в указанный способ (почтовое отправление с описью, электронную почту или личный кабинет госуслуг)․
6. Сохраните копию отправленного пакета документов и подтверждение доставки․

Контакты для обращения и получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, налоговым последствиям или вы получили запрос от военкомата, можете обратиться по следующим каналам:

• Военный комиссариат вашего региона – уточняйте телефон и адрес на официальном сайте администрации․
• Налог‑Налог․ру (консультационный центр):
  • Адрес: 105066, г․ Москва, ул․ Спартаковская, д․ 19, стр․ 3А
  • Телефон: 7 (495) -34‑48‑07
  • E‑mail: pisma@nalog-nalog․ru
• Служба поддержки «РосКо» (вопросы по документам):
  • Телефон: 7 (499) -44‑00‑00
  • Электронная почта: support@rosco․su
  • Рабочие часы: 9:00 — 18:00 (ежедневно)
• КонсультантПлюс – сервис с образцами форм и юридическими комментариями (платный, но есть пробный доступ)․

Полезные рекомендации

Очень важно обеспечить своевременное и точное предоставление сведений, чтобы избежать штрафов и лишних проверок․ Рекомендуем:

• Назначить ответственного за взаимодействие с военкоматом (например, главного бухгалтера)․
• Вести отдельный реестр транспортных средств, учитывающий их статус в рамках военно‑транспортной обязанности․
• Регулярно проверять актуальность контактных данных военкоматов (изменения в региональном законодательстве)․
• Хранить все подтверждающие документы (акт приёма‑передачи, протоколы проверки ТС)․

Эта статья подготовлена на основе открытых источников (nalog-nalog․ru, rosco․su) и актуальна на дату 16 марта 2026 г․ При изменении законодательства рекомендуется проверять информацию в официальных нормативных актах․