Воинский учет в организациях и для граждан регламентирован приказом Министра обороны РФ от № 495 (ред. 2024 г.). Ключевое правило: все лица, подлежащие воинскому учету, должны иметь регламентированный комплект документов. Ниже приведен полный список форм, которые используются в 2026 году, с пояснениями, где и как их применять.
Обязательные документы воинского учета
Для граждан, состоящих на воинском учете
- Военный билет (форма № 1)
Основной документ воинского учета. Подлежит замене при утере, износе, смене фамилии и т.д. - Временное удостоверение (форма № 2)
Выдается на период замены военного билета; действует 1 месяц с возможностью продления. - Персональная электронная карта (ПЭК)
Электронный аналог военного билета, вводится поэтапно в 2025–2026 гг.
Для призывников (до 27 лет)
- Удостоверение гражданина, подлежащего призыву (форма № 5)
Оформляется в военкомате при достижении 18 лет и обновляется каждые 2 года. - Справка взамен военного билета (форма 1/У)
Используется на период прохождения альтернативной гражданской службы или если военный билет временно изъят.
Документы, используемые организациями и кадровыми службами
Карточки граждан (форма № 10)
Каждый работник, подлежащий воинскому учету, должен иметь:
- Личную карточку гражданина (форма № 10) – заполняется на основании военного билета или удостоверения призывника.
- Хранится в железных шкафах, предназначенных для документов воинского учета.
- Срок хранения – 75 лет после увольнения сотрудника.
Карточка учета организации (форма № 18 ⎻ КУО)
Обязательна для всех юрлиц:
- Заполняется в 3 экземплярах:
- Один – в военкомат;
- Второй – в районную комиссию по бронированию;
- Третий – остается в организации.
- Обновляется при любом изменении штатного расписания, адреса или ФИО руководителя;
Отчет по форме № 6 (список лиц, подлежащих бронированию)
Подается ежегодно до 1 марта в районную комиссию по бронированию.
Журналы и ведомости
- Журнал учета выдачи военных билетов (форма № 3)
Ведется в военкомате, также используется организациями при приеме/увольнении сотрудников. - Журнал проверок состояния воинского учета (форма № 7)
Заполняется после каждой проверки военкомата или внутреннего аудита.
Порядок хранения и ответственность
Требования к помещению
- Выделить специально оборудованное помещение или металлический сейф/железный шкаф.
- Обеспечить ограниченный доступ (только кадровая служба и ответственное лицо).
- Оформить информационный стенд с перечнем документов, образцами заполнения и контактами военкомата.
Ответственные лица
- Руководитель организации – назначает приказом ответственного за воинский учет.
- Кадровый специалист – ежеквартально проверяет актуальность карточек формы № 10, своевременность сдачи формы № 18 и формы № 6.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Штраф (ст. 21.5 КоАП РФ) |
|---|---|
| Отсутствие карточки формы № 10 | от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо |
| Несвоевременная сдача формы № 18 или № 6 | от 3 000 до 5 000 руб. на организацию |
Контакты для обращений
- Единый центр военного комиссариата г. Москва
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 71
Телефон: +7 (495) -87-44-44 (горячая линия)
Режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–18:00 - Госуслуги (федеральный портал)
www.gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учет» - Бесплатная консультация Контур.Экстерн
8 (800) -00-10-85 (круглосуточно для юрлиц)
Важно! С 2026 года вводится электронный реестр воинского учета. Пока он работает в тестовом режиме, поэтому бумажные документы остаются обязательными. Планируйте переход на электронный формат заранее, следите за обновлениями на Госуслугах.