Воинский учет – одна из важнейших обязанностей любого работодателя в России․
С 2024‑го года правила заполнения и сдачи отчетности в военкомат претерпели ряд изменений,
поэтому Очень важно знать, какие формы необходимо подавать, в какие сроки и как правильно их оформлять;

Общий обзор обязательных форм

Для юридических лиц (компаний, государственных и муниципальных учреждений) основной набор форм выглядит так:

1. Форма 6 – отчёт о приёме, переводе и увольнении работников, подлежащих воинскому учёту․
2. Форма 10 – карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (первичная регистрация)․
3. Форма 18 – карточка учёта организации (общий реестр всех военнообязанных, находящихся в её штате)․
4. Форма 19 – сведения о резервировании работников (при необходимости)․

При наличии специальных условий (например, организация занимается резервированием персонала для обороны) могут потребоваться дополнительные формы, но перечисленные четыре – базовый набор․

Подробное описание каждой формы

Форма 6 «Отчёт о трудоустройстве и увольнении»

• Назначение: фиксировать факт приёма на работу, переводов внутри организации и увольнений работников, подлежащих воинскому учёту․
• Ключевые изменения 2024‑го года: в отчёте больше не требуется указывать номер военно-учётной специальности․
• Кому сдавать: только юрлицам; ИП от этой обязанности освобождены․
• Срок сдачи: в течение трёх рабочих дней с момента изменения статуса работника (приём/увольнение)․

Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»

• Назначение: регистрация нового военнообязанного в системе учёта․
• Когда заполняется: при приёме на работу впервые․
• Срок сдачи: в течение трёх рабочих дней после начала трудовых отношений․

Форма 18 «Карточка учёта организации»

• Назначение: общий реестр всех военнообязанных, работающих в организации, а также сведения о планах по резервированию․
• Ключевые особенности: форма утверждена письмом Минкультуры 344‑01‑39‑ВА от г․; ежегодно подаётся вместе с планом резервирования․
• Срок сдачи:
  1. При постановке на учёт – сразу после заполнения формы 10․
  2. Ежегодно – до 31 января следующего года․

Форма 19 «Сведения о резервировании работников»

• Назначение: предоставление данных о сотрудниках, находящихся в резерве (например, в случае мобилизации)․
• Только для организаций, имеющих резервные кадры․
• Срок сдачи: одновременно с формой 18 (годовой отчёт)․

Порядок сдачи отчётности в электронном виде

С 2025 года большинство форм можно сдавать через электронный портал «Госуслуги»:

1. Войдите в Личный кабинет организации в системе Реестр повесток через Госуслуги․
2. Скачайте шаблоны форм (CSV‑формат) из раздела «Шаблоны отчётности»․
3. Заполните файлы в соответствии с требованиями (соблюдайте кодировку UTF‑8, разделитель «;»)․
4. Загрузите готовый файл в личный кабинет и подтвердите отправку подписью руководителя․
5. После приёма система выдаст подтверждающий документ – сохраняйте его в архиве компании․

Самое главное помнить, что в случае отказа в приёме файла система укажет конкретные ошибки (например, неверный формат даты или отсутствие обязательного поля)․ Исправьте замечания и отправьте файл повторно в течение 5 рабочих дней․

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск сроков․ Закон 53‑ФЗ (п․ 1 ст․ 4) требует уведомлять военкомат в течение 3 рабочих дней о приёме/увольнении․
• Неполные поля․ При заполнении форм 6 и 10 часто забывают указать ИНН организации или дату рождения военнообязанного․
• Несоответствие формата CSV․ Не используйте запятые как разделители, если шаблон требует точку с запятой․
• Отсутствие подписи руководителя․ Электронная подпись обязательна; без неё документ будет отклонён․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче отчётности, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Горячая линия Военного комитета РФ – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)․
• Электронная почта отдела кадровой отчётности – voenkomat@mil․ru (ответ в течение 1 рабочего дня)․
• Онлайн‑чат на портале «Госуслуги» – доступен в личном кабинете организации в разделе «Помощь»․
• Региональный центр поддержки – телефон +7 (495) -23‑45‑68, e‑mail region@voenkomat․ru․
• Федеральный центр «Контур․Экстерн» – поддержка по электронному формату CSV: +7 (800) -55‑33‑22, support@kontur․ru․

Сдача отчётности в военкомат – обязательный процесс, который требует внимательности к деталям и строгого соблюдения сроков․
Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать штрафов и обеспечить корректный учёт своих сотрудников․

Очень важно регулярно проверять обновления нормативных документов (приказы Минкультуры, постановления Правительства) и поддерживать связь с местным военкоматом, чтобы быть в курсе всех изменений․