Ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели, нанимающие военнообязанных граждан, обязаны сдавать в территориальный военный комиссариат учетную карточку. В 2026 году действуют две основные формы: форма 18 «Карточка учета организации» и форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету». Ниже приведены контакты, сроки, образцы и пошаговые инструкции по заполнению.

Основные формы учетных карточек

• Форма 18 – учетная карточка самой организации/ИП (сдаётся один раз в год до 31 декабря).
• Форма 10 – персональная карточка каждого сотрудника-военнообязанного (заводится индивидуально и обновляется при изменении данных).

Где взять бланки

Бланки официально утверждены письмом Минкультуры РФ от № 344-01-39-ВА. В 2026 году новых утвержденных вариантов не выпущено: актуальны формы 2015 года.

Онлайн-ресурсы

1. Официальный сайт Госуслуг → раздел «Бизнес» → «Воинский учет» → «Бланки». Ссылка: gosuslugi.ru
2. Портал Минобороны России → «Деятельность» → «Военкоматы» → «Документы». Ссылка: мил.рф
3. Сервис «Моё дело» → поиск по запросу «Форма 18» (редакция ). Ссылка: moedelo.org

Офлайн-каналы

• Территориальный военкомат – кабинет № 5 (окно «Приём документов»).
• МФЦ «Мои документы» – услуга «Копирование и печать бланков воинского учета».

Сроки подачи

Контакты для обращений

Общероссийские телефоны

• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно).
• Горячая линия Госуслуг: ###-###-#### (пн–пт 08:30–20:30).

Региональные примеры

(уточняйте на сайте мил.рф по вашему субъекту)

• Москва – Центральный военкомат, тел.: +7 (495) -93-16-28, e-mail: info.cvmo@mil.ru
• Санкт-Петербург – ГУ МВД по г. СПб и ЛО, военкомат, тел.: +7 (812) -73-89-22
• Новосибирск – Новосибирский гарнизонный военкомат, тел.: +7 (383) -10-44-00

Пошаговая инструкция по заполнению формы 18

1. Заголовок. Укажите полное наименование организации/ИП, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
2. Раздел 1 «Сведения о руководителе». ФИО полностью, воинское звание (если есть), контактный телефон.
3. Раздел 2 «Штатная численность». Общее количество сотрудников + количество военнообязанных.
4. Раздел 3 «Сведения о брони». Заполняется при наличии забронированных граждан; указывается основание (№ приказа Росрезерва).
5. Раздел 4 «Мобилизационные мероприятия». План мероприятий на год (при наличии).
6. Подписи. Генеральный директор + печать (если используется).
7. Отметка военкомата. Оставьте пустой блок «отметка военкомата» – заполняет военкомат.

Пошаговая инструкция по заполнению формы 10

1. Лицевая сторона: ФИО, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные, адрес регистрации/проживания, семейное положение, образование, место работы, должность.
2. Раздел 7 «Состоит на воинском учете»: категория годности (А, Б, В, Г, Д), номер и дата приписного, воинское звание (если есть), учетная специальность.
3. Сверка с военкоматом: проставляется номер и дата письма-запроса (например: «23.08.26 № 15/ВК-исх»).
4. Подписи: сотрудник, ответственный за воинский учет, и сам военнообязанный.
5. Обратная сторона: хронология изменений (приказ о приёме, переводе, увольнении).

Требования к оформлению

• Формат бумаги: двусторонняя печать на листе А4.
• Цвет чернил: чёрный, синий или фиолетовый.
• Почерк: разборчивый, без сокращений и помарок.
• Электронная версия: допустима, но обязательна распечатка и подпись.

Советы по хранению

1. Форма 18 хранится у ответственного за воинский учет 5 лет, затем передаётся в архив организации.
2. Форма 10 хранится до увольнения сотрудника + 75 лет в отдельной картотеке:
   • 1-й раздел – «Принятые на работу».
   • 2-й раздел – «Уволенные».
   • 3-й раздел – «Забронированные».

Что делать, если бланка нет на сайте военкомата

1. Позвоните в военкомат по месту регистрации юрлица и уточните, где взять актуальный бланк.
2. Если информацию не предоставляют – используйте форму 18 из письма Минкультуры 2015 г; и сдайте до .
3. В крайнем случае приходите в военкомат лично: на месте выдадут бумажный бланк.

Порядок подачи документов

• Лично: кабинет № 5, окно «Приём форм 18 и 10» (паспорт + доверенность при представителе).
• Почтой: заказное письмо с уведомлением, адрес: «123456, г. Москва, ул. Военкоматская, д. 10, военкомату № 1».
• Электронная подача: через личный кабинет на портале Госуслуг → «Отчётность предприятий» → «Воинский учет» → «Загрузить форму 18/10».

Главное помнить: сдать форму 18 нужно до 31 декабря 2026 года, а форму 10 – в течение 14 дней после любого изменения данных. При возникновении вопросов звоните в военкомат или на федеральную горячую линию ###-###-####. Бланки можно скачать на Госуслугах или получить лично в военкомате.

Соблюдайте сроки и корректность заполнения – это минимизирует штрафы и упрощает взаимодействие с военкоматом.