Самое главное помнить, что секретарь – это организационный центр работы врачебной комиссии. Он не принимает клинических решений, но обеспечивает их законность, своевременность и документальное оформление.

Правовая база

Деятельность врачебных комиссий регулируется Приказом Минздрава России № 180‑н от  г. (в ред. от ). В соответствии с пунктом 8 данного приказа, состав комиссии включает:

• председателя;
• один или два заместителя председателя;
• секретаря;
• членов комиссии (только врачи).

Секретарём может быть как медицинский, так и немедицинский работник, если у него есть навыки ведения документооборота и он прошёл соответствующее обучение.

Позиция секретаря в структуре комиссии

Секретарь подчиняется председателю комиссии, но в повседневной работе взаимодействует со всеми её членами. Его роль — обеспечение:

1. подготовки и проведения заседаний;
2. ведения протоколов и журналов;
3. оформления решений и их внесения в медицинскую документацию пациента;
4. хранения и архивирования материалов комиссии.

Основные функциональные обязанности

3.1 Подготовка к заседанию

• Сбор вопросов – получение от подразделений и врачей заявок, требующих рассмотрения комиссии.
• Составление повестки дня – формирование списка вопросов, их классификация (медицинские, организационные, этические).
• Рассылка уведомлений – рассылка приглашений членам комиссии и приглашённых экспертов (по электронной почте, внутренним сообщениям).
• Подготовка материалов – обеспечение наличия медицинских карт, исследовательских данных, заключений и иных документов, необходимых для обсуждения.

3.2 Ведение заседания

• Регистрация присутствующих, оформление списка участников.
• Фиксация времени начала и окончания заседания.
• Ведение протокола: запись вопросов, аргументов сторон, вынесенных решений и голосований.
• Обеспечение технической поддержки (проектор, видеоконференция, запись аудио/видео).

3.3 Оформление решений комиссии

• Подготовка проекта решения на основе протокольных записей.
• Согласование проекта с председателем и заместителями.
• Подписание окончательного решения (подписи председателя, секретаря и, при необходимости, членов комиссии).
• Внесение решения в медицинскую карту пациента и в журнал учёта решений комиссии.

3.4 Документооборот и архивирование

• Регистрация всех входящих и исходящих документов комиссии в электронном журнале.
• Обеспечение надёжного хранения оригиналов протоколов, решений и приложений (бумажный и/или электронный архив).
• Контроль сроков хранения в соответствии с пунктом 13 Порядка (не менее 5 лет).
• Подготовка материалов для проверок органов надзора (Росздравнадзор, Минздрав).

3.5 Координация взаимодействия с другими подразделениями

• Передача решений комиссии в отделы качества, юридический отдел и отдел кадров.
• Контроль выполнения рекомендаций комиссии (контрольные листы, сроки исполнения).
• Организация повторных заседаний, если решение требует уточнения.

3.6 Обучение и информирование

• Проведение инструктажей для новых членов комиссии о порядке работы.
• Обновление методических рекомендаций по ведению протоколов и журналов.
• Рассылка информационных бюллетеней о изменениях в законодательстве.

Какие качества важны для секретаря?

• Внимательность к деталям – каждый пункт протокола должен быть зафиксирован точно.
• Органаторские навыки – умение собрать нужные документы в короткие сроки.
• Знание нормативных актов – умение ориентироваться в Приказе 180‑н, ФЗ 323‑О и локальных регламентах.
• Конфиденциальность – соблюдение требований к защите персональных данных пациентов.
• Коммуникабельность – эффективное взаимодействие с врачами, администрацией и контролирующими органами;

Примерный шаблон приказа о назначении секретаря

Приказ № ___
от «__» __________ 2026 г.

О назначении секретаря врачебной комиссии

В соответствии с Приказом Минздрава России № 180‑н от г.

Назначить _______________________ (ФИО, должность) секретарём врачебной комиссии медицинской организации «_____».
Установить перечень его обязанностей, указанный в пункте 3 настоящего приказа.
Обязанности секретаря:
 а) подготовка и рассылка повестки дня;
 б) ведение протоколов заседаний;
 в) оформление и хранение решений комиссии;
 г) иные функции, предусмотренные Приказом № 180‑н.
Контроль за исполнением приказа возложить на главврача _______________________.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по работе секретаря врачебной комиссии или требуется уточнение процедур, используйте нижеуказанные контакты:

1. Отдел контроля качества
   Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
   E‑mail: quality@hospital.ru
2. Юридический отдел
   Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
   E‑mail: legal@hospital.ru
3. Служба информационных технологий (поддержка электронного документооборота)
   Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
   E‑mail: it-support@hospital.ru
4. Руководитель медицинской организации (главврач)
   Тел.: +7 (495) -11‑22‑33
   E‑mail: director@hospital.ru

Секретарь врачебной комиссии – ключевой звено, обеспечивающее законность и эффективность принятия решений, направленных на повышение качества и безопасности медицинской помощи. Выполняя перечисленные функции, он способствует прозрачности процессов, упрощает контроль со стороны надзорных органов и создает надёжную информационную базу для дальнейшего анализа и улучшения работы медицинского учреждения.

Очень важно, чтобы каждый член комиссии и все заинтересованные стороны понимали границы ответственности секретаря и поддерживали его в выполнении указанных обязанностей.