Самое главное помнить‚ что согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» каждый гражданин обязан бережно хранить свой военный билет (временное удостоверение‚ справку взамен билета) самостоятельно. Работодатель не имеет права забирать оригинал документа для хранения в личном деле.
Почему хранение оригинала у работодателя незаконно?
Ни один нормативный акт не предоставляет работодателю права удерживать оригиналы документов‚ не связанных непосредственно с выполнением трудовых функций. Хранение копий или оригиналов военного билета приводит к следующим проблемам:
- Избыточность персональных данных. Согласно Федеральному закону о персональных данных и постановлениям ФАС‚ сбор и хранение сведений‚ не требуемых для трудовых отношений‚ считаеться нарушением принципа целевой обработки.
- Риск утраты или порчи документа. Военный билет – важный документ‚ потеря которого влечёт обязательную замену и может создать проблемы при призыве.
- Ответственность работодателя. Судебные решения (например‚ дело А53‑13327/2013) признавали хранение копий военных билетов нарушением законодательства‚ что влечёт штрафы и другие санкции.
Что обязан делать работодатель?
- Приём на работу – проверить подлинность военного билета (или временного удостоверения) и зафиксировать реквизиты в личном деле сотрудника.
- Внести необходимые сведения (номер‚ дата выдачи‚ категория и пр.) в персональную карточку работника в электронном виде.
- Не сохранять оригиналы и не делать копий без явного согласия и законного основания.
- При необходимости проведения воинского учёта направлять работника в военкомат‚ а не удерживать документ.
Как правильно оформить данные из военного билета
Для корректного учёта в организации следует использовать следующую форму записи:
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Номер билета | 1234567890 |
| Дата выдачи | |
| Воинская часть | № 45 г. Москвы |
| Категория | 1‑й разряд |
Контакты для обращений
Если вы столкнулись с нарушением ваших прав в отношении военного билета‚ используйте ниже перечисленные контакты. Каждый пункт сопровождается кратким описанием‚ куда следует обращаться и какие документы подготовить.
- Военный комиссариат (Военкомат) по месту жительства
Что делает: Принимает жалобы о незаконном удержании военного билета у работодателя‚ выдаёт справку‑замену.
Контактные данные (пример):
Тел.: 8 (495) -23‑45‑67
E‑mail: voenkomat@example.ru
Адрес: ул. Пушкина‚ д. 10‚ г. Москва‚ 101000 - Росправосудие (Трудовая инспекция)
Что делает: Проводит проверку соблюдения Трудового кодекса и законов о персональных данных.
Контактные данные (пример):
Тел.: 8 (800) -00‑30‑40
E‑mail: inspektorat@trud.gov.ru
Сайт: trud.gov;ru - Уполномоченный по защите прав потребителей в сфере персональных данных
Что делает: Рассматривает жалобы на избыточный сбор и хранение персональных данных‚ в т.ч. копий военных билетов.
Контактные данные (пример):
Тел.: 8 (800) -55‑35‑35
E‑mail: privacy@roskomnadzor.ru
Сайт: rkn.gov.ru - Судебные органы (Арбитражный суд)
Что делает: Принимает иски о возмещении морального вреда и штрафы за нарушение законодательства о хранении военных билетов.
Контактные данные (пример):
Тел.: 8 (495) -77‑88‑99
Сайт: sudrf.ru
Пошаговая инструкция для сотрудника
- Приём на работу – предъявите оригинал военного билета работодателю.
- Работодатель проверит подлинность и запишет реквизиты в ваш личный трудовой файл.
- Убедитесь‚ что оригинал билета остаётся у вас. При необходимости попросите сотрудника отдела кадров подписать акт «Получение копии данных из военного билета».
- Если вам предлагают оставить оригинал в организации – вежливо откажитесь‚ сославшись на ст. 10 ФЗ‑53 и на положения о персональных данных.
- В случае давления со стороны работодателя обратитесь по контактам‚ перечисленным выше.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли хранить копию военного билета в личном деле?
Нет. Даже с согласия работника хранение копий паспорта‚ СНИЛС‚ свидетельства о браке‚ рождения ребёнка или военного билета считается избыточным и нарушает закон о персональных данных.
Как долго работодатель обязан хранить сведения из военного билета?
Только в течение срока трудового договора‚ если эти сведения необходимы для выполнения обязательств (например‚ при проведении воинского учёта). После увольнения такие данные подлежат удалению или анонимизации.
Что делать‚ если работодатель уже забрал мой оригинал?
Сразу потребуйте вернуть документ. Если он отказывается – направьте письменную претензию в отдел кадров‚ а при отсутствии реакции – в военный комиссариат и в трудовую инспекцию.
Военный билет – документ‚ который должен находиться у самого гражданина. Работодатель имеет право лишь удостовериться в его наличии и записать необходимые данные в трудовую карточку. Нарушение этих правил может привести к административной ответственности и судебным искам.
Очень важно чтобы ответ был на русском языке.