Узнать, где хранится архив военкомата и как получить нужные справки, — задача, с которой сталкиваются призывники, бывшие военнослужащие, родственники погибших солдат и исследователи. Ниже собрана вся актуальная информация о том, куда «переезжают» документы после службы, как их искать и какие контакты использовать.
Основные места хранения военных документов
- Районный военкомат – первичное место хранения личных дел призывников и военнообязанных.
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) – «главный склад» воинских документов страны.
- Региональные госархивы – принимают документы Великой Отечественной войны (1939-2000-е).
- Филиалы ЦАМО – например, Власиха (Западный военный округ) и Санкт-Петербург.
Какие документы где лежат
| Вид документа | Где хранится | Срок хранения |
|---|---|---|
| Личное дело срочника | Военкомат по месту призыва | 5 лет, затем уничтожается (хранятся лишь призывные списки) |
| Личное дело контрактника | Часть – в военкомате, часть – в ЦАМО РФ | До достижения 27 лет или возвращения из мест лишения свободы |
| Ветеранские дела ВОВ 1939-1945 | Региональные архивы (ОГАЧО, ГААОСО и др.) | Постоянное хранение |
| Пенсионные дела | Архив ПФР | 20 лет после смерти |
Пошаговая инструкция: как найти свой документ
- Определите военкомат призыва.
Если забыли – узнайте в паспортном столе по штампу в военном билете или в выписке из домовой книги. - Сделайте письменный запрос.
Форма свободная. Важно указать: ФИО, дату рождения, № военного билета, адрес новой регистрации. - Отправьте заявление.
Лично, через почту или через портал «Госуслуги». - Ожидайте ответ 30 календарных дней.
Если дело уже передано в ЦАМО, военкомат направит запрос в Подольск и выдаст направление.
Образец текста письма для пересылки личного дела
Начальнику ___________ (указать военкомат)
от гражданина ___________ (ФИО, адрес, телефон)Заявление
Прошу выслать моё личное дело военнослужащего № ___ в военкомат по месту новой регистрации:
(указать адрес военкомата).
Причина: смена гражданства и переезд на постоянное место жительства в Российскую Федерацию в 2026 году.
Приложения: копия паспорта, военный билет, справка о регистрации.«___» ______ 2026 г. _____________ /подпись/
Контакты ключевых архивов и военкоматов
- ЦАМО РФ
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Тел.: +7 (4967) -0-15-40
Сайт: archive.mil.ru - Филиал ЦАМО (Санкт-Петербург)
191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2
Тел.: +7 (812) -15-72-91 - Филиал ЦАМО (Власиха)
Московская обл., пос. Власиха
(запросы принимает Западный военный округ) - Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)
454000, г. Челябинск, ул. Труда, 76
Тел.: +7 (351) -32-44-33 - Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
620075, г. Екатеринбург, пр. Ленина, 34
Тел.: +7 (343) -78-26-46
Советы и важные нюансы
⚠ Внимание!
- Личные карточки срочников уничтожаются через 5 лет – не затягивайте с запросом.
- Документы ВОВ подлежат обязательной реставрации – в региональных архивах работают специалисты.
- Если военкомат уже передал документы в ЦАМО, забирать их придётся лично или через нотариально оформленное доверенное лицо.
- Для получения цифровой копии через проект «Дорога памяти» – регистрируйтесь на сайте mil.ru и подавайте заявку онлайн.
Зная, где хранится архив военкомата, вы легко найдёте нужные документы: будь то личное дело дедушки-фронтовика или собственное. Главное – правильно выбрать ведомство, подать заявление и учесть сроки хранения. При необходимости смело обращайтесь по указанным телефонам и адресам – специалисты помогут восстановить утраченные сведения и выдать официальные копии.