Сразу после увольнения личное дело военнослужащего, проходившего службу по контракту, формируется и передаёться в:
- Военный комиссариат по месту жительства (то есть через тот военкомат, где призывали или заключали контракт);
- Архив воинской части, в которой последний раз проходил службу;
- Единые автоматизированные информационные системы Министерства обороны РФ и иных органов военного управления.
Какие документы входят в «архивный пакет» после увольнения
После окончательного расчёта и подписания приказа об увольнении в запас формируется комплект документов:
- Приказ об увольнении (копия);
- Справка об увольнении;
- Выписка из послужного списка;
- Расчёт выслуги лет;
- Личная карточка (форма 1-П);
- Иные документы по личному составу (наградные, служебные характеристики и пр.).
Сроки и условия хранения
3.1 Нормативная база
- Федеральный закон от № 125-ФЗ (статья 22.1);
- Приказ Росархива от № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих документов…».
3.2 Конкретные сроки
| Тип документа | Место хранения | Срок хранения |
|---|---|---|
| Личное дело (основное) | Архив воинской части → затем в архив Минобороны / Росархив | 75 лет с даты рождения военнослужащего |
| Копия личного дела (военкомат) | Военный комиссариат по месту жительства | 75 лет |
| Электронная копия | АИС «ГИС Учёт» (Минобороны) | Бессрочно (резервное хранение) |
Как получить доступ к личному делу после увольнения
4.1 Пошаговая инструкция
- Определите, где именно хранится дело:
- Позвоните в последнюю воинскую часть и уточните номер архивного фонда;
- Уточните в военкомате, сохранилась ли копия (если нужна справка для пенсии).
- Подготовьте заявление:
- ФИО, дата рождения, номер воинского билета;
- Цель запроса (пенсия, льготы, восстановление документов и т.д.);
- Контактные данные и подпись.
- Отправьте заявление:
- Лично в архив воинской части;
- Через МФЦ или портал «Госуслуги» (если военкомат уже передал документы в электронный архив).
- Получите ответ в срок до 30 дней.
Контакты для обращений
- Центральный архив Министерства обороны РФ
141014, Московская обл., г. Королёв, ул. Пионерская, 18
Тел.: +7 (495) -98-63-62
E-mail: archive@mod.mil.ru - Горячая линия Росархива
Тел.: 8 (800) -75-17-32 (звонок бесплатный)
Сайт: rosgovarchives.ru - Единая справочная служба военкоматов
Тел.: 8 (800) -00-62-22
Онлайн-чат: gosuslugi.ru → Военный комиссариат
Важные нюансы
- Любые правки (например, исправление ошибки в послужном списке) делаются только через военкомат, даже если дело уже в архиве.
- Если вы планируете подавать документы на военную пенсию, запросите расчет выслуги лет именно из копии личного дела в военкомате: архив Минобороны выдаёт выписки дольше.
- Сроки хранения могут продлеваться в случае установления новых прав или реабилитации военнослужащего.
Личное дело военнослужащего по контракту после увольнения хранится 75 лет, независимо от причины увольнения. Копию можно заказать через военкомат или Центральный архив Минобороны. Главное — правильно оформить заявление и указать точную цель запроса.