Военные комиссариаты Российской Федерации, это не только органы‚ осуществляющие призыв и постановку на воинский учёт‚ но и важные хранилища исторической памяти. В их архивах находятся документы о судьбах миллионов граждан — от участников Великой Отечественной войны до современных призывников. Ниже вы найдёте подробный гид: что именно хранится в военкоматах‚ как правильно подать запрос и куда обращаться за помощью.
Что именно хранится в архиве военного комиссариата
Основные категории документов
- Личные дела призывников и военнообязанных
— личные карточки‚ медицинские освидетельствования‚ повестки о призыве‚ решения призывных комиссий. - Наградные дела
— материалы о присвоении орденов и медалей‚ удостоверения к наградам‚ командировские донесения. - Учётно-постановочные карточки
— сведения о месте жительства‚ семейном положении‚ образовании‚ специальности‚ датах и причинах снятия с воинского учёта. - Дела о безвозвратных потерях
— акты о пропаже без вести‚ документы о судьбе военнослужащих‚ материалы комиссий по уточнению обстоятельств гибели. - Документы после 1945 г.
— продолжается приём дел вплоть до 2007 года‚ включая информацию о мобилизации на локальные войны и учения.
Архивные коллекции по регионам: примеры
- Оренбургская область
В 2022 г. из Южного округа г. Оренбурга поступило 40 условных единиц документов за 1941–1945 и 1960–1969 гг. Всего сформировано 24 описи (№ 1–24). - Липецкая область
Хранятся сведения о призывниках 1939–1945 гг. с территории современной Липецкой области. - Новосибирская область
Документы о призыве‚ постановке на учёт‚ личные и наградные дела граждан‚ призванных из региона.
Пошаговая инструкция: как получить копии документов
Шаг 1. Определите нужный военкомат
Поиск документов ведётся по месту последней постановки на воинский учёт или по месту призыва. Если человек жил в деревне‚ но призывался из райцентра — обращайтесь именно в военкомат райцентра.
Шаг 2. Подготовьте заявление
В заявлении обязательно укажите:
- ФИО полностью‚ дату рождения‚ место рождения.
- Серию и номер паспорта заявителя (если вы родственник‚ приложите документ‚ подтверждающий родство).
- Конкретный период‚ за который нужны сведения (например‚ «Великая Отечественная война 1941–1945 гг.»).
- Формат получения: бумажные копии‚ электронный скан или заверенную выписку.
Шаг 3. Отправьте запрос
Существует три удобных канала:
- Личный визит
Приезжайте в отдел военного комиссариата‚ отвечающий за архив‚ с оригиналами документов. - МФЦ «Мои документы»
Многие регионы передали часть функций архивов в МФЦ — проверьте на сайте вашего центра.
- Почта России или электронная почта
Отправьте заказное письмо с уведомлением или письмо на официальный e-mail военкомата (см. контакты ниже).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Размер госпошлины за выдачу архивной справки — 300 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Срок изготовления — до 30 календарных дней‚ но чаще готовы раньше.
Контакты для обращений
Центральный архив Минобороны РФ (ЦАМО)
Адрес: 125130‚ г. Москва‚ 2-й Боткинский проезд‚ д. 11
Телефон справочной: +7 (495) -81-74-42
E-mail: info@tsamo.mil.ru
Сайт: https://tsamo.mil.ru
Единый центр военного комиссариата г. Москвы
Адрес приёма граждан: г. Москва‚ ул. Яблочкова‚ д. 5‚ стр. 6
Режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00‚ Пт 09:00–16:45
Телефон горячей линии: +7 (495) -77-77-77
Государственный архив Оренбургской области
Адрес: 460000‚ г. Оренбург‚ ул. 1-я Северная‚ д. 46
Телефон: +7 (3532) -7-14-55
E-mail: mail@gaoo.ru
Государственный архив Липецкой области
Адрес: 398050‚ г. Липецк‚ ул. Первомайская‚ д. 77
Телефон: +7 (4742) -7-16-91
Сайт: https://gosarchive.lipetsk.ru
Государственный архив Новосибирской области
Адрес: 630099‚ г. Новосибирск‚ ул. Фрунзе‚ д. 80
Телефон: +7 (383) -10-34-44
E-mail: mail@gano.nso.ru
Электронные сервисы и онлайн-заявки
- Портал госуслуг (Gosuslugi.ru)
Раздел «Военный учёт и призыв» → «Получение архивной справки из военкомата». - Единая электронная система «Архив-МО»
Доступ по адресу: https://archives.mil.ru (необходима авторизация через Госуслуги). - Региональные онлайн-приёмные
На сайтах военкоматов субъектов РФ доступна форма обратной связи и чат-бот Telegram.
Полезные советы
Проверьте правильность ФИО и даты рождения
Ошибка в одной букве может привести к отказу в выдаче документов.
Подготовьте доверенность
Если вы не родственник‚ необходима нотариальная доверенность от ближайшего родства.
Запаситесь терпением
Наиболее «трудные» дела (потери‚ награды) могут требовать дополнительного времени на межархивный запрос.
Архивы военных комиссариатов — это безценный источник сведений о судьбах наших предков и родственников. Следуя простой инструкции‚ вы сможете получить официальные копии документов‚ подтверждающие боевой путь‚ награждения и даже личные данные. Если возникнут вопросы‚ звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту — специалисты подскажут точный алгоритм и помогут оформить заявление максимально быстро.