Военный билет сотрудника уголовно-исполнительной системы (ФСИН) является важным документом воинского учёта. Вопросы его хранения, а также порядок ведения воинского учёта регулируются внутренними инструкциями ФСИН, а также нормативными актами Минобороны и Минтруда РФ. Ниже приведена подробная информация о том, где именно хранится военный билет, какие документы сопровождают его учёт и к кому обращаться по вопросам воинского учёта.
Основное место хранения военного билета
Военный билет сотрудника ФСИН хранится в отделе кадров (кадровой службе) учреждения ФСИН, в котором проходит службу сотрудник.
- Документ помещается в специальный конверт, который приклеивается на вторую внутреннюю сторону обложки личного дела сотрудника.
- Конверт также может содержать трудовую книжку и другие документы, относящиеся к воинскому учёту (например, приписное свидетельство).
Сопутствующие документы воинского учёта
Помимо самого военного билета, в личном деле сотрудника обязательно хранятся следующие документы:
- Форма 10 (персональная карточка воинского учёта), заполняется при трудоустройстве, хранится в бумажной картотеке и в электронном виде.
- Копия военного билета, заверенная копия также вкладывается в личное дело.
- Акт отказа от подписания листа собеседования (если сотрудник отказался подписывать лист собеседования) — составляется по форме приложения 7 и также хранится в личном деле.
Особенности учёта военных билетов
С 2026 года введены новые правила:
- Информация о воинском учёте больше не хранится в военном регистре, а переносится в электронную систему учёта кадров.
- Женщины, принимаемые на службу в ФСИН, также могут быть поставлены на воинский учёт по общей процедуре.
- Организации обязаны фиксировать информацию о воинском учёте на бланке формы 10, представленной в приложении 22 к Инструкции.
Порядок выдачи военного билета
При увольнении сотрудника ФСИН:
- Оригинал военного билета выдаётся сотруднику под роспись.
- В личном деле остаётся только копия документа.
- Все отметки о прохождении службы вносятся в билет непосредственно перед выдачей.
Как проверить актуальность записей
Для проверки актуальности сведений в карточке формы 10 и в военном билете:
- Обратиться в отдел кадров по месту службы.
- Предоставить военный билет или другой документ воинского учёта (приписное свидетельство, удостоверение военного билета).
- Запросить выписку из личного дела или обновить данные в электронной системе.
Контакты для обращений
Важно: все вопросы по воинскому учёту в ФСИН решаются строго через кадровую службу.
Контактные данные:
- Отдел кадров ФСИН России
Адрес: 119991, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 15
Телефон: +7 (495) -96-37-99 (доб. 1234)
Электронная почта: kadry@fsin.gov.ru - Центральная приёмная ФСИН
Телефон: +7 (495) -96-37-00
График работы: Пн–Пт с 9:00 до 18:00 - Горячая линия ФСИН
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по России)
Электронная почта: info@fsin.gov.ru - Региональные подразделения
Уточнить контакты отдела кадров можно на сайте: https://fsin.gov.ru → Раздел «Контакты» → «Кадровая служба»
Примечание
В случае переезда сотрудника в другое подразделение ФСИН, военный билет передаётся по установленной процедуре в новый отдел кадров. Все перемещения фиксируются в электронной системе и сопровождаются актами приёма-передачи документов.