Сотрудники органов внутренних дел относятся к категории граждан, у которых воинский учет имеет ряд особенностей. Одним из самых частых вопросов остаётся: где именно должен находиться военный билет полицейского? Ниже ‒ подробный разбор документов, разъяснений МВД РФ и судебной практики.
Краткий ответ
- Оригинал военного билета хранится у самого сотрудника МВД дома.
- В отделе кадров (службе обеспечения личного состава) может храниться только копия необходимых страниц.
- Оригинал передаётся в военкомат лишь на время оформления брони (удостоверение по форме № 4), после чего возвращается владельцу.
Нормативно-правовая база
Приказ МВД РФ от № 800
Файл прямо установил, что:
- военные билеты военнослужащих и сотрудников полиции не хранятся в личных делах органов МВД;
- обязанность по безопасному хранению документа возлагается на самого гражданина (ст. 10 ФЗ-53 «О воинской обязанности и воинском учете»).
Ст. 10 ФЗ-53
Гражданин обязан «бережно хранить» военный билет, справку или временное удостоверение, а также персональную электронную карту.
Методические рекомендации Минобороны РФ (письмо № 215/1/2-4827 от )
Для кадровиков прописан порядок воинского учета:
- Принимать на работу можно без предъявления военника, если он не относится к категории призывников.
- Отказ в трудоустройстве только из-за отсутствия военного билета ‒ незаконен.
- В течение 14 календарных дней после приёма/увольнения сотрудника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан направить уведомление в военкомат.
Почему нельзя отдавать оригинал работодателю
Суды неоднократно признавали незаконным изъятие оригинала военного билета на хранение:
- Постановление ФАС СКО от по делу № А53-13327/2013 – указано, что хранение «избыточных персданных» нарушает принцип целевой обработки персональных данных.
- Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд от № 15АП-22502/13 – аналогичная позиция.
Что именно остаётся в отделе кадров
| Документ | Кто хранит | Комментарий |
|---|---|---|
| Копия разворота с фотографией и отметками о воинском учете | Отдел кадров МВД | Необходима для ведения воинского учета, но не заменяет оригинал. |
| Оригинал военного билета | Сам сотрудник | Хранить дома; при необходимости сдавать временно в военкомат. |
| Электронный военный билет (ЭВБ) | Единая база Минобороны РФ | Данные на чипе синхронизированы с госуслугами и порталом «Госуслуги». |
Пошаговая инструкция для сотрудника МВД
- Получение: при первоначальном оформлении военный билет выдаётся в военкомате по месту регистрации.
- Хранение: держите документ дома в надёжном месте (сейф, паспортный чехол).
- Копия для кадров: когда требуют «военник» для учета, предоставьте ксерокопию страниц 1-2, 15-16; на ней ставьте пометку «Копия верна» и свою подпись.
- Бронирование: если вам положена бронь от призыва, оригинал военного билета вы сдаёте в военкомат, получаете удостоверение формы № 4, а затем военник возвращается обратно.
Контакты для обращений
Если у вас остались вопросы:
- Военный комиссариат по месту регистрации:
Единый телефон доверия – ###-###-#### (бесплатно по РФ). - Центральный информационный центр МВД России:
Телефон горячей линии – ###-###-#### (доб. 1-2). - Онлайн-консультация:
Портал «Госуслуги» → раздел «Воинский учет» → «Задать вопрос». - Приёмная Главного кадрового управления МВД РФ:
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Петровка, 38.
Телефон: ###-###-####.
Уточняйте режим работы и график приёма граждан по телефону или через официальный сайт МВД России.
Оригинал военного билета сотрудника МВД обязан находиться в личном пользовании. Работодатель имеет право запросить лишь копию и в установленные сроки уведомлять военкомат о приёме или увольнении. Соблюдайте закон – храните документ дома и в срок предоставляйте данные для воинского учета.