Для каждого призывника или военнообязанного мужчины в России военный билет, это не просто документ‚ а официальное подтверждение прохождения или освобождения от воинской службы․ Сотрудники органов внутренних дел (ОВД) не являются исключением: у них тоже есть военный билет‚ но порядок его хранения отличается от гражданских․ Ниже разберёмся‚ где именно находится военный билет у полицейских‚ каковы правила его выдачи и что делать при увольнении․
Почему военный билет особенно важен для сотрудников МВД
- Приём на службу в ОВД требует предоставления военного билета наравне с прочими документами о прохождении службы․
- Продвижение по службе: при поступлении в вузы МВД‚ повышении в звании или переводе между подразделениями военный билет нужен в комплекте с личным делом․
- Военные сборы и мобилизация: при частичной мобилизации сотрудники МВД могут быть привлечены в ВС РФ‚ и военный билет служит основным документом учёта․
Где физически хранится военный билет сотрудника МВД
Военкомат по месту постановки на воинский учёт
После призыва или получения отсрочки гражданин становится на воинский учёт в районном военкомате по месту жительства․ Там же формируется и военный билет․
Отдел кадров (ОК) внутри подразделения МВД
После поступления на службу в органы внутренних дел военный билет изымается из военкомата и передаётся в отдел кадров подразделения‚ к которому прикомандирован сотрудник․ Ответственное лицо ОК:
- оформляет карточку воинского учёта формы 25;
- вносит сведения о военном билете в личное дело;
- хранит оригинал военного билета в сейфе или металлическом шкафу․
Личное дело сотрудника
Вместе с военным билетом в личном деле хранятся:
- дубликат приписного свидетельства;
- копия приказа о постановке на воинский учёт;
- акт о приёме на службу в ОВД․
Правила выдачи военного билета на руки
Обычно сотрудник МВД не держит военный билет у себя․ Выдача возможна только в следующих случаях:
- Увольнение со службы, военный билет выдаётся в день увольнения вместе с трудовой книжкой и формой 2-НДФЛ․
- Командировка за пределы РФ, при необходимости предъявления документа пограничной службе․
- Участие в военных сборах, выдаётся под расписку за 3 рабочих дня до начала сбора и возвращается в отдел кадров не позднее 3-х рабочих дней после окончания․
Алгоритм получения военного билета после увольнения из МВД
- Подать рапорт на увольнение и указать желаемую дату последнего рабочего дня․
- Пройти медкомиссию и получить заключение о годности к гражданской службе․
- Забрать личное дело у кадровика и подписать акт приёма-передачи документов․
- Получить военный билет из кадрового отдела + копию приказа о снятии с воинского учёта․
- В течение 2 недель встать на воинский учёт в военкомат по новому месту жительства (если не проходит на гражданскую службу)․
Что делать‚ если военный билет потерян
При утере военного билета сотрудник МВД обязан:
- Написать рапорт начальнику ОВД (образец можно взять в отделе кадров);
- Составить объяснительную и заявление в военкомат о выдаче дубликата․
- Предоставить 2 фото 3×4‚ копию паспорта и справку из отдела кадров о том‚ что оригинал действительно находился на хранении․
- Оплатить госпошлину (в 2026 году — 350 рублей) и получить дубликат в течение 30 дней․
Контакты для обращений
Если у вас остались вопросы по хранению военного билета‚ выдаче или замене‚ звоните или пишите:
- Единая справочная служба МВД РФ
Тел․: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по России) - Отдел кадров ГУ МВД по вашему региону
Найдите контакты на официальном сайте мвд․рф в разделе «Контакты» → «Подразделения»․ - Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства
Адрес и телефон уточняйте на сайте госуслуги․рф в разделе «Воинский учёт»․ - Контактный центр Госуслуг
Тел․: ###-###-#### (ежедневно 8:00–20:00 по МСК)
Для сотрудников МВД военный билет хранится в отделе кадров их подразделения․ На руки он выдаётся только при увольнении‚ командировке за границу или участии в военных сборах․ При любых спорных вопросах обращайтесь в кадровую службу вашего органа или в военкомат по месту жительства — они обязаны предоставить полную информацию в течение трёх рабочих дней․