Актуально на 15 марта 2026 г.
Краткий ответ
Военный билет обязан храниться у самого гражданина. Работодатель не имеет права изымать оригинал, а копии военного билета запрещено хранить в личном деле — суды признают это нарушением 152-ФЗ.
Что говорит закон
- Статья 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» прямо указывает: гражданин обязан «бережно хранить военный билет».
- Постановление Правительства РФ от № 103: воинский учёт в организациях осуществляется на основании предъявленного (а не сданного) военного билета.
- Арбитражная практика (дело А53-13327/2013, 15АП-22502/13 и др.), хранение копий военных билетов в личном деле квалифицируется как избыточная обработка персональных данных.
Что можно и чего нельзя работодателю
| Действие | Можно / Нельзя | Основание |
|---|---|---|
| Просить сотрудника предъявить оригинал военного билета при приёме на работу | Можно | Постановление Прав-ва РФ № 103 |
| Забирать оригинал военного билета на хранение | Нельзя | Ст. 10 закона «О воинской обязанности» |
| Делать копию всех страниц и класть в личное дело | Нельзя | Постановления ФАС, 152-ФЗ |
| Вносить ключевые сведения (категория запаса, ВУС, номер билета) в личную карточку T-2 | Можно | Приказ Минтруда № 69н |
Как правильно оформить воинский учёт
Шаг 1. При приёме на работу
- Сотрудник предъявляет оригинал военного билета или временного удостоверения.
- Кадровик проверяет:
- подлинность документа;
- категорию годности;
- наличие отметки о постановке на воинский учёт.
- Делается только копия первой страницы и той, где указана категория запаса. Через 3 дня копию уничтожается, а сведения переносятся в раздел «Воинский учёт» личной карточки (форма T-2).
Шаг 2. Если военкомат требует копию
Работодатель вправе направить сотрудника самостоятельно в военкомат для предоставления документов или выдать службу записку о необходимости явки. Копии хранить не обязан.
Ответственность за нарушение
- Административная — штраф до 75 000 руб. по ст. 13.14 КоАП (нарушение порядка воинского учёта).
- Гражданско-правовая — компенсация морального вреда, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного хранения персональных данных.
- Уголовная — ст. 137 УК РФ при разглашении сведений военного билета.
Частые вопросы
Можно ли хранить скан военного билета в электронном виде?
Нет. Это всё та же копия, которая не нужна для трудовых отношений. Сохраняйте только структурированные данные в кадровой системе.
Что делать, если сотрудник потерял билет?
- Выдайте справку о том, что он работает у вас (форма № 4).
- Направьте в военкомат для восстановления документа.
Нужно ли хранить копию при бронировании от призыва?
Нет. Сведения о брони вносятся в базу «Госуслуги.Бронь»; бумажные копии не требуются.
Контакты для обращений
- Министерство обороны РФ — Главный организационно-мобилизационный управление
Тел.: +7 (495) -95-54-53
Сайт: https://мил.рф - Рособоронзаказ, горячая линия по воинскому учёту
Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
E-mail: mil@mil.ru - Роскомнадзор — защита персональных данных
Тел.: ###-###-####
Онлайн-приёмная: rkn.gov.ru - ФНС — справочно-консультационный центр (вопросы по кадровым документам)
Тел.: ###-###-#### - КонсультантПлюс 24/7
Сайт: www.consultant.ru
Горячая линия: +7 (495) -55-15-15
ИТОГО: памятка для кадровика
- Оригинал военного билета всегда остаётся у работника.
- Копии не храним — вносим только необходимые данные в T-2.
- Военкомат сам запрашивает документы у гражданина, а не у работодателя.
- При сомнениях звоните в Рособоронзаказ или КонсультантПлюс.