Военный билет – основной документ, подтверждающий факт прохождения (или прохождения) военной службы, а также содержащий сведения о воинском учёте. Правильное хранение этого документа регулируется законодательством РФ и внутренними нормативными актами Военного комиссариата.

Самое главное помнить, что

в соответствии с п. 32 приказа МВД России № 381 от  г. оригиналы военных билетов не должны храниться в личных делах работников организаций – их необходимо сдавать в военкомат или хранить у уполномоченных органов.

Законодательная база

1. Федеральный закон «О воинском учёте и воинской службе» (от  N 53‑ФЗ). Определяет порядок учёта граждан, подлежащих военной службе, и регламентирует хранение документов.
2. Приказ МВД России № 381 от  г. – запрещает хранить копии военных билетов в личных делах сотрудников.
3. Приказ Минобороны России № 124 от  г. – устанавливает порядок сдачи, хранения и уничтожения военных билетов в военкоматах.

Где именно хранятся военные билеты

Оригиналы военных билетов находятся в следующих местах:

• Военный комиссариат (военкомат) – основной орган, где билет хранится в опечатанном хранилище, недоступном посторонним лицам. Сдача билета в военкомат обязательна при:
• призывe на службу;
• переводе в иной воинский округ;
• смене места жительства (при необходимости).
• Архивы Министерства обороны – в случае смерти владельца билет может быть передан в архив для дальнейшего уничтожения по акту в течение года.
• Военно‑медицинские учреждения – при проведении медосмотра билет может временно находиться в отделении, но возвращается владельцу после завершения процедуры.

Сроки хранения и уничтожения

Согласно действующим нормативам:

• Военный билет хранится у военкомата до окончательного снятия с воинского учёта (обычно после выхода на запас, увольнения или смерти).
• После смерти владельца билет уничтожается в течение года с момента оформления акта о смерти (пункт 12 мая 2013 г.).
• Если билет стал непригодным (повреждён, утратил читаемость), он заменяется новым документом в течение 30 дней с момента обращения.

Что делать при утере или повреждении билета

1. Обратиться в военный комиссариат по месту жительства.
2. Заполнить заявление «О выдаче нового военного билета» и предоставить:
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о смерти (в случае наследования и получения копии билета умершего);
• акт утраты (если есть).
3. Получить временное удостоверение, действующее до выдачи нового билета (обычно 1–2 месяца).
4. Согласно приказу Минобороны, новый билет выдаётся в течение 10 рабочих дней после подачи всех необходимых документов.

Контакты для обращений

Ниже перечислены основные контактные данные, которые могут понадобиться при работе с военным билетом.

• Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: info@voenkomat-moscow.ru
  • Сайт: voenkomat-moscow.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 119021
• Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
  • Телефон справочной службы: +7 (495) -77‑77‑77
  • Электронная почта: kadr@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
  • Почтовый адрес: 125993, г. Москва, ул. Усовская, д. 2
• Госуслуги – портал «Военный билет»
  • Ссылка: gosuslugi.ru/voenny-bilet
  • Техподдержка: +7 (800) -00‑00‑00
• Управление делами ветеранов РФ (УДВ)
  • Телефон: +7 (812) -55‑33‑33
  • Электронная почта: vet@udv-spb.ru
  • Сайт: udv-spb.ru

Почему важно соблюдать правила хранения

Несоблюдение требований по хранению военного билета может привести к:

• нарушению правовых норм (штрафы за незаконное хранение копий в личных делах);
• затруднениям при получении военно‑пенсионных выплат;
• проблемам при прохождении медицинских осмотров или при оформлении документов для службы в силовых структурах.

Военный билет – документ, который хранится исключительно в официальных органах: в военкомате, в архивах Минобороны и в некоторых случаях в военно‑медицинских учреждениях. Уничтожение происходит только после официального акта о смерти, а замена – по заявлению владельца в военкомат. Очень важно знать свои права и иметь под рукой контакты для быстрого обращения.

Если у вас возникли вопросы или требуется замена билета, используйте указанные выше контактные данные – они помогут решить проблему в кратчайшие сроки.