Вопрос сроков и мест хранения личных дел офицеров запаса регулируется Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также рядом подзаконных актов Министерства обороны РФ и Генштаба. Ниже приведены ключевые положения, которые касаются именно офицеров, уволенных в запас или в отставку.
Куда передаётся личное дело после увольнения в запас
- Призывники-срочники: после зачисления в запас личное дело обычно хранится в архиве военного комиссариата около 1 года, после чего может быть передано в центральный архив Минобороны.
- Офицеры (в т.ч. контрактники): личные дела офицеров, уволенных в запас или отставку, остаются в военкомате пожизненно. Исключением являются случаи, когда офицер никогда не проходил службу (например, был зачислен в запас сразу после ВУЗа без призыва).
- Негодные по состоянию здоровья: минимальный срок хранения личных дел негодников в архиве составляет 10 лет с момента последнего обращения.
Почему личные дела офицеров запаса хранятся вечно
Дело офицера запаса является неотъемлемым элементом его воинского учёта. Военкомат обязан:
- Иметь актуальные сведения о звании, специальности, квалификации и состоянии здоровья офицера.
- Быть готовым к мобилизации, включая выписку приказов, командировок, направлений на сборы и т. д.
- Фиксировать изменения семейного положения, места жительства, данных о детях и т. п.
Важные нюансы
- Передача из части: после увольнения личное дело в течение трёх месяцев передаётся из воинской части в военкомат по месту воинского учёта гражданина (п; 2 ст. 53 53-ФЗ).
- Архив Минобороны: если офицер эмигрирует или выбывает за пределы РФ на ПМЖ, его дело может быть передано в Центральный архив Министерства обороны и хранится там до возвращения гражданина в Россию.
- Жетон и удостоверение: жетон с личным номером и военный билет сдаются в военкомат и хранятся в личном деле. При постановке на воинский учёт вновь документы выдаются обратно.
Что делать, если нужно получить копию или сведения из личного дела
Для получения справки, выписки или копий документов из личного дела офицера запаса необходимо:
- Лично обратиться в военный комиссариат по месту воинского учёта (по адресу прописки);
- Предъявить паспорт и военный билет (если есть на руках).
- Написать заявление в свободной форме с указанием цели запроса.
Срок предоставления справки, до 30 календарных дней.
Контакты для обращений
Федеральный уровень:
- Главный организаторно-мобилизационное управление Генштаба ВС РФ
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Фрунзе, д. 22
Телефон: +7 (495) -98-20-20
Официальный сайт: structure.mil.ru
Региональные военные комиссариаты:
Уточняйте адрес и телефон вашего военкомата на Госуслугах или на сайте gosuslugi.ru (поиск по региону).
Центральный архив Минобороны РФ:
Адрес: 141100, Московская обл., г. Щёлково, ул. Академика Варги, д. 8
Телефон справочной: +7 (495) -26-10-65
E-mail: carchive@mil.ru
Личное дело офицера запаса действительно хранится в военкомате бессрочно, поскольку является основой для воинского учёта, возможной мобилизации и предоставления государственных гарантий. При необходимости копий или сведений обращайтесь в военкомат по месту жительства или в Центральный архив Минобороны.