Каждый год органы проверяющих органов обращают особое внимание на правильность ведения воинского учёта в организациях. Один из самых частых вопросов: «Где всё-таки должен находиться оригинал военного билета — у сотрудника или у работодателя?» Ниже мы разберём актуальные правила, ответственность и чёткий алгоритм действий.
Кратко о главном
- Оригинал военного билета всегда хранится у самого гражданина.
- Работодатель имеет право только снимать копии для кадрового дела.
- Хранение оригинала в кадровой службе запрещено и грозит штрафом.
- За потерю билета предусмотрена административная ответственность по ст. 21.7 КоАП РФ.
Почему оригинал должен быть дома
Согласно ст. 10 Федерального закона от № 127-ФЗ гражданин обязан:
- «бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета)»;
- предъявлять документ по первому требованию военкомата или работодателя.
Следовательно, военный билет, это личный документ, а не объект кадрового архива.
Что может и чего не может работодатель
| Может | Не может |
|---|---|
| • снять ксерокопию; • внести сведения в воинский учёт (форма Т-2); • требовать предъявления оригинала при приёме на работу | • требовать сдачу оригинала на хранение; • оставлять билет «до увольнения»; • вносить в него какие-либо пометки |
Копия в личном деле: допустимо ли?
Да, но с нюансами.
- Копию допускается хранить только в целях воинского учёта.
- Рекомендовано делать копию отдельным листом и не подшивать её к основному личному делу, чтобы избежать конфликта с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных» (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).
Пошаговая инструкция: как поступить при приёме на работу
- Сотрудник приносит военный билет.
- Кадровик проверяет наличие необходимых отметок.
- Делается ксерокопия первой страницы и страницы с последними записями.
- На копии ставится отметка «Копия верна», подпись кадровика, расшифровка и дата.
- Оригинал возвращается владельцу.
Потерял военный билет: что делать
Порядок восстановления в 2026 году:
- Написать заявление в военкомат по месту постановки на учёт.
- Взять справку о прохождении службы в воинской части (если служили).
- Оплатить госпошлину 300 ₽ (по состоянию на ).
- Получить временное удостоверение, а затем, новый военный билет.
Штраф за утрату составляет от 500 до 1 000 ₽ (ст. 21.7 КоАП РФ), но при добровольном заявлении в течение 3 дней после обнаружения утраты штраф часто не выписывают.
Ответственность за нарушение
- Должностное лицо-работодатель — штраф 1 000–5 000 ₽ (ст. 13.11 КоАП РФ) за незаконное хранение оригиналов.
- Сам гражданин — штраф 500–1 000 ₽ за утрату.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: «Может ли кадровая служба оставлять билет «для сверки» на пару дней?»
Нет. Сверка должна проходить в присутствии владельца, оригинал сразу возвращаеться.
Вопрос 2: «А если сотрудник в отпуске или на удалёнке?»
Допускается предъявление оригинала по возвращении к работе, либо предоставление нотариально заверенной копии.
Вопрос 3: «Разрешено ли хранить военный билет в сейфе на предприятии?»
Только если сейф находится у самого сотрудника и доступ к нему никто, кроме него, не имеет.
Контакты для обращений
- Единый портал Госуслуг
www.gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учёт» - Федеральная горячая линия
###-###-#### (звонок бесплатный, круглосуточно) - Консультация юриста по воинскому учёту
Телеграм-канал «Военный билет 2026» → @voen_bilet_2026 - Ближайший военкомат
Узнать адрес и часы работы можно через сервис «Мой военкомат» на Госуслугах.
Дату актуализации материала: 14 марта 2026 г. Следите за изменениями законодательства: как только выйдут новые приказы Минобороны или Минтруда, мы оперативно обновим статью.