Архивы военных комиссариатов (военкоматов) хранят огромный массив документов: личные дела призывников, списки мобилизованных, сведения о наградах, медицинские карты и многое другое. Доступ к этим материалам ограничен, но при наличии уважительных причин (поиск родственника, исследовательская работа, юридические вопросы) запросы могут быть удовлетворены.

Самое главное помнить, что

• Архивы находятся в разных учреждениях – от центральных архивов Министерства обороны РФ до региональных государственных архивов.
• Запросы принимаются только в письменной форме и должны содержать точные сведения о документе (ФИО, дату рождения, годы службы и т;д.).
• Срок рассмотрения запроса может быть от 10 до 30 дней, в зависимости от нагрузки архива.
• Для получения копий документов обычно требуется оплата (почтовый перевод, банковская карта или наличные в кассе архива).

Очень важно

Перед тем как отправлять запрос, уточните, в каком именно архиве находятся интересующие вас документы. В России существует несколько основных центров, где хранятся военкоматные архивы:

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)

• Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
• Телефон: +7 (812) -15‑72‑91
• Электронная почта: info@ca-mo.ru
• Сайт: ca-mo.ru

Филиал ЦАМО по военно‑медицинским документам (Санкт‑Петербург)

• Адрес: Санкт‑Петербург, Введенский канал, 6 (м. Пушкинская)
• Телефон: +7 (812) -15‑73‑28
• Электронная почта: meddoc@ca-mo.ru

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес 1: 119435, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17
• Адрес 2: 121059, г. Москва, Бережковская набережная, 26
• Телефон: +7 (495) -20‑07‑01
• Электронная почта: garf@statearchive.ru
• Сайт: statearchive.ru

Региональные архивы (пример)

Как подать запрос в архив военкомата

1. Определите нужный архив. Обычно в региональном архиве хранятся документы местных военкоматов, а в ЦАМО – документы, относящиеся к центральным структурам.
2. Соберите данные о документе. Чем точнее сведения (ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы), тем быстрее сотрудники найдут нужный материал.
3. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • Ваши контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail, почтовый адрес);
   • Подробную информацию о запрашиваемом документе;
   • Цель обращения (исследование, установление фактов, юридические нужды);
   • Указание формы получения (копия, электронный скан, личный просмотр).
4. Отправьте запрос. По электронной почте, факсом или обычной почтой в соответствии с требованиями конкретного архива.
5. Ожидайте ответа. Сотрудники свяжутся с вами для уточнения деталей или уточнения стоимости копий.
6. Получите документы. При личном визите предъявите паспорт и оригинал запроса; при получении по почте – следите за трек‑номером отправления.

Полезные рекомендации

• Проверяйте наличие онлайн‑каталогов. На сайтах ЦАМО и ГАРФ есть поисковые системы, где можно предварительно узнать, есть ли нужный документ в фонде.
• Если документ относится к периоду Великой Отечественной войны, уточняйте наличие спецраздела. Многие архивы имеют отдельные отделения, посвящённые ВОВ.
• Для ускорения процесса подготовьте копию своего паспорта. Его часто требуют в качестве подтверждения личности.
• Не забывайте о конфиденциальности. Личные данные о военнослужащих могут быть ограничены законом о защите персональных данных.

Контакты для обращений (сводный список)

1. Центральный архив Министерства обороны РФ
   Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный переулок, 2
   Телефон: +7 (812) -15‑72‑91
   E‑mail: info@ca-mo.ru
2. Филиал ЦАМО – военно‑медицинские документы
   Адрес: Санкт‑Петербург, Введенский канал, 6 (м. Пушкинская)
   Телефон: +7 (812) -15‑73‑28
   E‑mail: meddoc@ca-mo.ru
3. Государственный архив РФ (Москва, ул. Большая Пироговская, 17)
   Телефон: +7 (495) -20‑07‑01
   E‑mail: garf@statearchive.ru
4. Государственный архив Томской области
   Адрес: 630090, г. Томск, пр. Степанова, 3
   Телефон: +7 (3822) -2‑10‑20
   E‑mail: info@gato.tomsk.ru
5. Государственный архив Чукотского АО
   Адрес: 687570, г. Анадырь, ул. Горького, 2
   Телефон: +7 (41144) -‑31‑31
   E‑mail: arch@chukotka.ru
6. Архивный отдел администрации Эвенкийского АО
   Адрес: 678000, г. Эвенск, ул. Ленинградская, 5
   Телефон: +7 (41132) -‑55‑02
   E‑mail: archives@eao.ru

Найти нужный документ в архиве военкомата – задача, требующая точных данных и чёткого запроса. Помните, что каждый архив имеет свои правила доступа, а запросы обрабатываются в установленные сроки. При правильном подходе вы сможете восстановить семейную историю, получить подтверждение участия в военных конфликтах или решить юридические вопросы.

Самое главное помнить, что уважение к правилам архива и корректность предоставляемой информации ускоряют процесс получения нужных материалов.