Личное дело призывника — это основной комплект документов, отражающих всю военно-учётную, медицинскую и социальную информацию о гражданине․ Оно создаётся при первой постановке на воинский учёт и сопровождает человека на всех этапах военной обязанности․ Ниже — подробный справочник о том, где именно хранятся эти дела и как с ними работать․

Основное место хранения: архив военкомата

Личное дело призывника постоянно хранится в архиве районного (городского) военного комиссариата по последнему месту постановки на воинский учёт․
В крупных городах (Москва, Санкт-Петербург) документы размещаются в специализированных межрайонных архивах, подведомственных Главному военному комиссариату города․

• Дела офицеров запаса хранятся вечно в областном (краевом, республиканском) военкомате независимо от даты увольнения․
• Дела рядовых и сержантов запаса по общему правилу хранятся 75 лет со дня последнего изменения (постановка на учёт, снятие с учёта, изменение категории)․
• По достижении 75-летнего рубежа документы могут быть переданы в государственный архив или, при отсутствии спроса, уничтожены в установленном порядке․

Что входит в личное дело

1. Учётная карта призывника (форма 18)․
2. Медицинские документы и заключения врачей (форма 25/у, справки комиссии)․
3. Копия паспорта, СНИЛС, ИНН․
4. Военный билет или временное удостоверение․
5. Приписное свидетельство (для лиц 1992 г․ рождения и моложе)․
6. Документы о прохождении службы (для контрактников), трудовая книжка․
7. Сведения о снятии с учёта и причинах․

Как узнать местонахождение своего дела

Если вы переехали и встали на учёт по новому адресу, дело может находиться:

• В старом военкомате (если формально ещё не передано)․
• В новом военкомате (если процесс перевода завершён)․
• В Центральном архиве Минобороны РФ (для офицеров или при исчезновении из местных баз)․

Для уточнения рекомендуеться:

1. Лично обратиться в военкомат по новому адресу с паспортом и военным билетом․
2. Оставить письменный запрос о межведомственном запросе в архив прежнего военкомата․
3. Запросить выписку через Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений из личного дела»)․

Образец письма о пересылке личного дела

Используйте текст ниже, заменив выделенные данные на свои:

Военному комиссару
[название старого военкомата]
от [Ф․ И․ О․ полностью],
дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ],
адрес регистрации: [новый адрес]

Заявление
прошу переслать моё личное дело призывника № [номер, если известен] из архива Вашего военного комиссариата в военный комиссариат [район/город новой регистрации] в связи с постоянной регистрацией по новому адресу и постановкой на воинский учёт․
Приложения: 1) копия паспорта (страницы регистрации); 2) копия военного билета; 3) справка о постановке на воинский учёт;

Что делать, если дело «исчезло»

• Дело старше 75 лет․ Запросите в Центральном архиве Минобороны РФ․
• Военкомат утверждает, что дело утеряно․ Требуйте письменный акт проверки и копию служебной записки — это основание для восстановления документов (по суду или в упрощённом порядке)․
• Офицер запаса, уволенный до 1978 г․ Обратитесь в Центральный архив МО РФ, филиалы которого есть в Москве, Санкт-Петербурге и других крупных городах․

Контакты для обращений

Краткий алгоритм действий

1. Уточните последнее место постановки на учёт (паспорт/военный билет)․
2. Свяжитесь с этим военкоматом по телефону или лично․
3. При переезде подайте заявление о переводе дела с приложением копий документов․
4. Контролируйте сроки: межведомственный обмен занимает 30–60 дней․
5. При отрицательном ответе обращайтесь в Центральный архив МО РФ или подавайте жалобу на имя военного комиссара региона․

Полезный совет: сохраняйте все квитанции, расписки и почтовые уведомления, это ваши доказательства при необходимости восстановления утерянных документов․

Если остались вопросы, звоните в Центральный архив МО РФ или оставьте заявку через Госуслуги — специалисты помогут разобраться в индивидуальном порядке․