Внимание! Все работодатели обязаны сдавать отчёты о воинском учёте по форме 18 раз в год — осенью․ Сроки сдачи зависят от региона (обычно с 01 октября по 31 декабря)․ Ниже — подробная инструкция, где и как получить форму 18, как её заполнить и куда подать․

Содержание

1. Что такое форма 18
2. Где взять бланк формы 18
3. Получение онлайн
4. Получение офлайн
5. Как заполнить и сдать
6. Контакты для обращений
7. Частые вопросы

Что такое форма 18

Форма 18 — это официальный отчёт о воинском учёте работников, который подают все организации и ИП, имеющие сотрудников мужского пола от 18 до 65 лет․ Форма утверждена приказом Минобороны РФ и включает:

• сведения о численности работников по воинскому учёту;
• данные о прошедших медкомиссии (годность/не годность);
• информацию об освобождённых по возрасту или состоянию здоровья;
• сведения о сотрудниках, находящихся в запасе․

Где взять бланк формы 18

Бесплатные источники

• Госуслуги: раздел «Воинский учёт» → «Скачать формы»․
• Сайт Минобороны РФ: https://mil․ru → «Документы» → «Формы отчётности»․
• Портал ФНС: https://www․nalog․gov․ru → «Электронная отчётность» → «Образцы форм»․

Коммерческие конструкторы (быстро и с подсказками)

• Google Формы, можно создать шаблон формы 18 за 3 минуты: выберите «Создать форму» → «Импортировать шаблон» → введите «форма 18»․
• Yandex Forms — бесплатный конструктор: войдите в аккаунт → «Создать форму» → «Готовые шаблоны» → «Воинский учёт»․
• FormDesigner — https://formdesigner․ru → «Воинский учёт» → «Форма 18» → «Скачать Excel/PDF»․

Получение онлайн, покроковая инструкция

1. Перейдите на forms․google․com․
2. Нажмите «Пустая форма» или выберите готовый шаблон «Форма 18»․
3. Укажите название формы: «Отчёт по воинскому учёту 2026»․
4. Добавьте поля: ФИО, год рождения, категория годности, примечание․
5. Нажмите «Отправить» → «Скачать как PDF»․

Получение офлайн

• Военкомат по месту регистрации: отдел воинского учёта выдаёт бесплатно 2 экземпляра формы․
• МФЦ: подаёте заявление «Получить форму 18» → получаете через 1 день․
• Бухгалтерские фирмы: услуга «Подготовка формы 18» — от 500 ₽ за комплект․

Как заполнить и сдать

Необходимые документы

• Список сотрудников (ФИО, дата рождения, воинское звание)․
• Копии приписных удостоверений․
• Медицинские заключения (если есть освобождённые)․

Порядок сдачи

1. Заполните форму вручную или через онлайн-конструктор․
2. Подпишите у руководителя и главного бухгалтера․
3. Подайте в военкомат:
   • лично;
   • через МФЦ;
   • электронно, через сервис zakupki․gov․ru/epf․

Контакты для обращений

Федеральный уровень

• Минобороны РФ, отдел воинского учёта
  📞 ###-###-#### (круглосуточно)
  ✉️ voenkomat@mil․ru
• Госуслуги — техническая поддержка
  📞 ###-###-####
  🌐 gosuslugi․ru/help

Региональные военкоматы (примеры)

☎️ Найти контакт своего военкомата можно через сервис МФЦ — введите адрес регистрации․

Частые вопросы

Очень важно помнить: срок сдачи формы 18 в 2026 году — с 1 октября по 31 декабря․ Нарушение грозит штрафом до 5 000 ₽ для ИП и до 50 000 ₽ для организаций․