Актуальность: с 1 января 2025 г; данные о воинском учёте сотрудников сдаются в военкомат в строго регламентированные сроки‚ а за ошибки в отчётности предусмотрены штрафы до 50 000 ₽. Задача главного бухгалтера — не допустить просрочки и разобраться‚ куда звонить и писать‚ когда возникают вопросы.
Содержание
- Кому именно звонить: распределение обязанностей
- Универсальный реестр контактов военкоматов РФ
- Контрольный чек-лист «что и когда отчитывать»
- Электронные сервисы для сдачи сведений
- Готовые шаблоны писем и уведомлений
Кому звонить и писать: распределение ролей в компании
| Кто | Зона ответственности | Контактный канал |
|---|---|---|
| Главный бухгалтер | Сверка данных «зарплатных» реестров с воинским учётом‚ сдача формы № 6-ВУ | Личный кабинет ФНС → военкомат‚ эл. почта fns-otchet@gov.ru |
| HR-специалист / кадровик | Доведение повесток до сотрудников‚ контроль сроков явки | Прямой телефон отдела комплектования военкомата |
| Юрист | Оформление отказов от прохождения службы‚ защита от штрафов | Электронная приёмная военкомата через Госуслуги |
| IT-администратор | Настройка API-обмена с базами ФНС и Минобороны | Техподдержка ФГИС «Воинский учёт»: ###-###-#### |
Универсальный реестр «горячих» контактов военкоматов
Федеральные номера
- Единая справочная служба Минобороны РФ — ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно)
- Контакт-центр ФНС по вопросам формы 6-ВУ — ###-###-#### (Пн–Пт 9:00–18:00 МСК)
- Техподдержка портала «Госуслуги» для бизнеса — ###-###-####
Москва и МО
Главный военкомат г. Москвы
Адрес: ул. Фрунзе‚ 4‚ стр. 1
Телефон: +7 (495) -94-02-99
Эл. почта: guvk.moscow@mid.ru
Время работы: Пн–Чт 8:45–17:45‚ Пт 8:45–16:30
Мособлвоенкомат
Адрес: г. Красногорск‚ б-р Строителей‚ 3А
Телефон: +7 (495) -27-00-10
Веб-чат: milo.mosreg.ru
Регионы, быстрый доступ через QR
Сканируйте код ниже или переходите по ссылке gosvok.ru/contacts‚ чтобы получить актуальные телефоны и e-mail вашего военкомата по ИНН организации.
Контрольный чек-лист главного бухгалтера
- До 15 января — подать форму 6-ВУ за отчётный год.
- Не позднее 5 дней после приёма нового сотрудника — направить сведения о приёме в военкомат.
- В течение 1 рабочего дня после получения повестки — уведомить работника и зафиксировать время уведомления.
- Ежемесячно (до 5 числа) — сверка данных со списком Минобороны в сервисе «РЭУ-Онлайн».
- Немедленно — сообщить в военкомат об увольнении сотрудника-военнообязанного;
Электронные сервисы для сдачи сведений
- Кабинет налогоплательщика (ФНС) → раздел «Статистика» → «Воинский учёт»
- Госуслуги Бизнес → «Отчётность» → «Военкомат»
- 1С-Отчётность → внешняя печатная форма 6-ВУ (модуль обновлён )
- SBIS Контур → вкладка «Военкомат» (новый API-метод /v2/vu/upload)
Готовые шаблоны писем и уведомлений
Шаблон 1. Уведомление военкомата о приёме сотрудника
От: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567 Кому: Военкомату Центрального района г. Москвы Тема: Сведения о приёте на работу военнообязанного Уважаемые господа! Сообщаем‚ что г. принят на работу: - Иванов Иван Иванович‚ г.р. - Военный билет № 1234567890‚ категория «А». Приложения: копия военного билета‚ приказ о приёме (скан). С уважением‚ Главный бухгалтер Петрова О.А. petrova@romashka.ru‚ +7 (495) -23-45-67
Шаблон 2. Уведомление работника о вызове в военкомат
Уважаемый {ФИО}!
В адрес ООО «Ромашка» поступила повестка № __ от __.__.2026 г.
Требуется явиться в военкомат {наименование} «___» ______ 2026 г. в ___ ч.
Срок уведомления: ___ часов с момента получения повестки.
Подпись ______________ /Ф.И.О./
Сохраните эту статью в закладки и обновляйте контактные данные военкоматов раз в квартал через официальный портал gosvok.ru. Точные контакты — залог отсутствия штрафов и спокойной работы главного бухгалтера.
Если остались вопросы:
• Пишите на hotline@uchet.ru (служба поддержки «Учёт-ВУ»)
• Звоните ###-###-#### (круглосуточно)
Дата актуализации контактов: 15 марта 2026 г.