Актуально на
В 2026 году работодатели обязаны представлять военкомату несколько ключевых отчетов. Нарушение сроков и форм отчетности влечет штрафы до 500 000 ₽. Ниже, подробный алгоритм действий, перечень отчетов, сроки сдачи, образцы форм и контакты для оперативной консультации;
Кто отвечает за воинский учет в организации
Ответственное лицо: кадровый работник, назначенный приказом руководителя (в штате может числиться «инспектор по кадрам», «специалист по воинскому учету», «главный бухгалтер» и т.д.).
Основные обязанности:
- составление и согласование плана работы по воинскому учету (ВУ) на год;
- ежегодная сдача карточки формы 18;
- ежеквартальное информирование о приеме/увольнении военнообязанных (форма 6);
- ведение личных карточек военнообязанных (форма Т-2 + воинский учет);
- взаимодействие с военкоматом по месту нахождения организации.
Годовой календарь мероприятий по воинскому учету на 2026 год
| Месяц | Мероприятие | Документ / форма | Срок | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| Январь | Подготовка проекта плана ВУ на 2026 г. | План-график (утверждается приказом) | до 31 января | Согласовывается с военкоматом в письменном виде |
| Январь–март | Инвентаризация воинского учета | Акт формы 18 (приложение 1) | по запросу военкомата | Корректировка ошибок, уточнение данных |
| Март | Отчет о забронированных резервистах | Форма «Сведения о брони» | по запросу | Только при наличии забронированных сотрудников |
| Апрель–июнь | Очередное информирование о новых приемах/увольнениях | Форма 6 (по мере необходимости) | в течение 5 дней с даты приказа | Отправляется в электронном виде (PDF + подпись) |
| Сентябрь | Подготовка годовой карточки | Форма 18 | до 01 ноября 2026 г. | Одновременно с планом на 2027 г. |
| Октябрь | Сдача годовой отчетности | Форма 18 + план на 2027 г. | 01 октября – 15 ноября | Военкомат устанавливает точные окна приёма |
Основные отчеты 2026 года: формы и образцы
3.1 Карточка учета организации (форма 18)
- Назначение: годовой отчет о численности мужчин-военнообязанных, наличии брони, видах деятельности.
- Срок сдачи: до 01 ноября 2026 г. (уточняйте в своем военкомате).
- Количество экземпляров: 3 (1-й — в военкомат, 2-й, в администрацию, 3-й — остаётся у работодателя).
- Новое в 2026 г.: поле «Военно-учетная специальность» больше не заполняется.
Скачать образец формы 18 (Word)
3.2 Сведения о приеме/увольнении (форма 6)
- Назначение: оперативное информирование о кадровых изменениях;
- Срок: 5 рабочих дней с даты приказа.
- Канал: электронная почта или личный приём в военкомате.
- Обязателен: для всех ООО, АО, ИП с военнообязанными работниками.
Скачать Excel-шаблон формы 6
3.3 План работы по воинскому учету на 2027 год
- Назначение: календарный план мероприятий (учебы, медосмотры, подготовка к мобилизации).
- Срок согласования: до 31 декабря 2026 г.
- Формат: утверждается приказом руководителя, согласовывается с военкоматом.
Скачать образец плана
Алгоритм подготовки и сдачи годового отчета
- Пошаговая проверка данных:
- Сверьте список мужчин 18–27 лет и 27–50 лет по воинскому учёту.
- Проверьте наличие военных билетов/удостоверений.
- Уточните актуальность брони (если есть).
- Заполнение формы 18:
- введите ИНН, ОГРН, ОКВЭД;
- проставьте численность мужчин по категориям;
- подпишите у руководителя и главного бухгалтера (печать не требуется).
- Согласование с военкоматом:
- Запишитесь на приём через Госуслуги или по телефону.
- Приезжайте с оригиналами форм 18, 6 (если есть) и журналом ВУ.
- Фиксация исполнения:
- В журнале ВУ проставьте отметку «Отчет сдан , принял Ф.И.О. военкома».
- Скан-копию форм 18, 6 сохраните в электронном архиве не менее 5 лет.
Штрафы за нарушения воинского учета в 2026 году
| Нарушение | Статья КоАП РФ | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|---|
| Несдача формы 18 в срок | 21.2 ч.1 | 2 000 – 3 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Непредоставление формы 6 | 21.2 ч.2 | 3 000 – 5 000 ₽ | 100 000 – 250 000 ₽ |
| Скрытие сведений о военнообязанных | 21.2 ч.3 | 5 000 – 10 000 ₽ | 250 000 – 500 000 ₽ |
Контакты для оперативной помощи
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
- Электронная приемная Минобороны: priem@mil.ru
- Образцы документов и консультации:
- Журнал «Кадровое дело» – kdelo.ru/vu
- ГК «Актион-КМ» – ###-###-####
- Региональные военкоматы:
- Москва и МО – ###-###-####
- Санкт-Петербург – ###-###-####
- Поиск вашего военкомата по ИНН – gosuslugi.ru/mfc/voenkomat
Чек-лист кадровика перед сдачей годового отчета
- Список военнообязанных мужчин сверен с 1С/Кадры+.
- Форма 18 заполнена без ошибок (новые реквизиты 2026 г.).
- Приказ о назначении ответственного за ВУ действителен.
- Журнал ВУ ведется с подписью и печатью.
- Скан-копии форм 18, 6 сохранены в PDF/A.
- Запись в военкомате подтверждена SMS/электронным талоном.
Важно! С 1 октября 2026 года военкоматы переходят на приём исключительно в бумажном виде с обязательной цифровой дублирующей подачей через портал Госуслуг. Следите за обновлениями!