Актуально на 15 марта 2026 года
Зачем нужен годовой отчет
Годовой отчет по воинскому учету, это обязательная форма статистической отчетности, которую каждый работодатель (организация или ИП) обязан сдавать в территориальный военкомат по месту постановки на учет. Отчет позволяет военкомату контролировать:
- численность работающих граждан, подлежащих воинскому учету;
- наличие отсрочек и освобождения от призыва;
- достоверность данных о военнообязанных сотрудниках.
Ключевые сроки сдачи в 2026 году
Основной срок
Не позднее 31 декабря 2026 года по состоянию на 1 января 2027 года.
Другими словами, отчет должен быть сдан в военкомат в течение всего календарного года, но не позднее последнего рабочего дня декабря.
Практическая рекомендация
Опытные бухгалтеры советуют подготовить и передать отчет до 20 декабря:
- избежите новогодних очередей;
- успеете исправить ошибки, если документ вернут на доработку;
- снизите риск штрафа за просрочку.
Какие формы используются
| Форма | Название | Когда применяется |
|---|---|---|
| Форма № 18 | Карточка учёта организации | Ежегодно, одновременно с годовым отчетом |
| Приложение № 2 | Сведения о приёме и увольнении | В течение 5 рабочих дней после каждой кадровой операции |
| Приложение № 23 | Ответ на запрос военкомата | В течение 2 недель с момента получения запроса |
Пошаговая инструкция по сдаче
- Подготовьте данные:
- список сотрудников на 1 января 2027 г.;
- копии военных билетов и приписных удостоверений;
- приказы об отсрочке/освобождении.
- Заполните форму № 18:
- в электронном виде — через специализированные программы (Контур.Военкомат, 1С:Воинский учет и др.);
- в бумажном виде, в 2 экземплярах с синей печатью.
- Сдайте отчет:
- лично — через канцелярию военкомата с отметкой о приёме;
- по почте — заказным письмом с уведомлением;
- в электронном виде — через Единый реестр воинского учета (как только он заработает, ориентировочно конец 2026 г.).
- Получите квитанцию о приёме и храните её не менее 5 лет.
Ответственность за просрочку
За несвоевременную сдачу годового отчета предусмотрены штрафы:
- на ИП/руководителя организации: от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.3 КоАП);
- на организацию: от 5 000 до 10 000 руб.
Также военкомат может направить представление в трудовую инспекцию, что грозит дополнительными проверками.
Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Что делать, если мы ошиблись в отчете?
Направьте уточнённую форму № 18 в течение 5 рабочих дней после обнаружения ошибки.
Вопрос 2: Можно ли сдать отчет раньше?
Да. Отчет принимается с 1 января 2026 года; главное — отразить данные именно на 1 января 2027 года.
Вопрос 3: Нет военнообязанных — нужно ли сдавать?
Да. Даже если в организации нет мужчин призывного возраста, форма № 18 подаётся с нулевыми показателями.
Контакты для обращений
- Федеральная горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (бесплатно по РФ) - Единый портал госуслуг:
gosuslugi.ru → Раздел «Воинский учет» - Официальный портал правовой информации:
pravo.gov.ru (актуальные приказы и методички) - Свой территориальный военкомат:
уточняйте адрес и телефон через voenkomat.net или в личном кабинете на Госуслугах.
Напоминаем: сроки могут меняться региональными приказами. Обязательно уточняйте дату в вашем военкомате минимум за две недели до планируемой сдачи!