Годовой план работы по ведению воинского учёта – обязательный документ, который каждая организация‑работодатель должна предоставить в военный комиссариат (военкомат) до 31 декабря текущего года. План фиксирует все мероприятия, связанные с учётом военнообязанных граждан, их бронированием, постановкой и снятием с учёта, а также определяет сроки их выполнения и ответственных сотрудников.
Почему план обязателен?
- Согласно положению о воинском учёте (ПП РФ 719 от ) и методическим рекомендациям Генштаба, организации обязаны ежегодно предоставлять план мероприятий.
- Отсутствие плана считается нарушением 53‑ФЗ и может привести к штрафам, вплоть до 30 000 руб. за каждое нарушение (см. ст. 4.1.2 КоАП РФ).
- План служит основой для взаимодействия с военкоматом, упрощает сдачу отчётности и подготовку к мобилизационным мероприятиям.
Самое главное помнить, что
план — это живой документ. Его содержание может корректироваться в течение года в случае появления срочных задач (например, массовое бронирование или изменения в законодательстве). Любые изменения необходимо фиксировать в журнале изменений и своевременно согласовывать с военкоматом.
Ключевые сроки
- Сентябрь – октябрь – сбор информации о количестве военнообязанных сотрудников, подготовка черновика плана.
- Ноябрь – согласование черновика с руководителем организации и ответственным кадровым специалистом.
- До 31 декабря – передача готового плана в военкомат (обычно два экземпляра: один остаётся в комиссии, второй возвращается с подписью).
- Январь – март – получение замечаний от военкомата, их исправление и окончательное утверждение.
Состав документа (по приложению 17 к Методическим рекомендациям)
| № п/п | Мероприятие | Сроки выполнения | Ответственный (должность) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проведение инвентаризации военнообязанных сотрудников | 01‑10‑2026 – 15‑10‑2026 | Главный специалист по кадрам | Сбор копий военных билетов, справок о состоянии здоровья |
| 2 | Постановка на учёт новых сотрудников | по мере приема на работу | Руководитель отдела кадров | Заполнение формы № РТ‑12 |
| 3 | Снятие с учёта у увольняемых/выходящих на пенсию | в течение 5 рабочих дней после увольнения | Кадровик | Подготовка актов сверки |
| 4 | Бронирование граждан в запасе (при наличии права) | 01‑03‑2026 – 30‑04‑2026 | Главный бухгалтер | Согласовать список с военкоматом |
| 5 | Подготовка и сдача ежеквартальных отчётов | 03‑мес., 06‑мес., 09‑мес., 12‑мес. | Ответственный за воинский учёт | Электронный документооборот (портал Госуслуг) |
Пошаговая инструкция по составлению плана
- Соберите базу данных. Получите от отдела кадров список всех сотрудников, указав дату рождения, пол, категорию (первая, вторая, третья воинская обязанность) и наличие военного билета.
- Определите ответственных. Назначьте конкретных сотрудников (обычно кадровика и бухгалтера), которым будет поручено выполнение каждой позиции плана.
- Сформируйте таблицу. Используйте типовую форму из приложения 17, заполняя все столбцы. При необходимости добавьте строки, характерные для вашей отрасли.
- Согласуйте с руководством. План должен быть подписан генеральным директором (или его заместителем).
- Передайте в военкомат. Подготовьте два экземпляра, подпишите их и приложите сопроводительное письмо.
- Ведите журнал изменений. Любая корректировка (добавление новых сотрудников, изменение сроков) фиксируется в отдельном журнале и согласуется с комиссаром.
Электронный документооборот (ЭДО)
С г. вступил в силу Федеральный закон 270‑ФЗ, который обязывает военкоматы принимать отчётность в электронном виде через портал Госуслуг или региональные платформы. К 2026 году план будет согласовываться в полностью электронном виде, однако на текущий момент большинство комиссий ещё требуют бумажные экземпляры. Рекомендуем подготовить оба варианта.
Типичные ошибки и как их избежать
- Пропуск срока подачи. Штраф за несвоевременную сдачу – до 25 000 руб. План следует отправлять не позже 31 декабря.
- Отсутствие подписи руководителя. Без подписи план считается неутверждённым и не принимается.
- Неполные данные о военнообязанных. Отсутствие копий военных билетов и справок о состоянии здоровья приводит к запросам уточнений.
- Неуказанные ответственные лица. При проверке военкомат требует чётко обозначить, кто отвечает за каждое мероприятие.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по составлению, согласованию или сдаче годового плана, обратитесь в один из указанных ниже органов. Все контакты актуальны на 2026 год.
- Генеральный штаб РФ – Департамент учёта и мобилизации
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: info@mil.ru
Сайт: mil.ru - Региональный военный комиссариат (пример: г. Москва)
Адрес: ул. Суворова, д. 12, г. Москва, 115035
Тел.: +7 (495) -87‑65‑43 (приёмная)
Email: vk-moscow@mil.ru - Отдел кадров вашего предприятия
Тел.: внутренний номер 215
Email: kadr@yourcompany.ru - Служба поддержки портала Госуслуг (ЭДО)
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Сайт: gosuslugi.ru - Консультационный центр «Главбух Ассистент» (аутсорсинг бухгалтерии и кадров)
Тел.: +7 (495) -55‑11‑22
Email: support@glavbukh-assist.ru
Сайт: glavbukh-assist.ru
Штрафы и ответственность
Нарушения в сфере воинского учёта в 2026 году могут привести к следующим санкциям:
| Вид нарушения | Штраф (руб.) | Комментарий |
|---|---|---|
| Не предоставлен план в срок | 15 000 – 30 000 | Согласно ст. 4.1.2 КоАП РФ; для МСП – скидка 50 % |
| Отсутствие ответственного за учёт | 10 000 – 20 000 | Требуется обязательное назначение в приказе |
| Неправильные сведения о военнообязанных | 20 000 – 40 000 | Возможна проверка ФСИН |
| Отказ от бронирования (при наличии права) | 25 000 – 50 000 | Ужесточение контроля с 2025 г. |
Что делать, если вы обнаружили ошибку после сдачи плана?
- Составьте акт исправления с указанием причины и новых данных.
- Подпишите акт руководителем и ответственным за учёт.
- Немедленно передайте исправлённый документ в военкомат (в бумажном виде или через ЭДО, если он уже доступен).
- Получите подтверждение о принятии исправления от комиссара.
Полезные ресурсы и образцы
- Образец плана работы (приложение 17)
- Портал государственных услуг – загрузка электронных форм
- Список региональных военкоматов
Годовой план военкомата – это документ, который позволяет обеспечить законность и прозрачность учёта военнообязанных в вашей организации. Он фиксирует сроки, ответственных и перечень мероприятий, а также служит основанием для сдачи отчётности и предотвращения штрафных санкций. Следуя изложенным рекомендациям, вы сможете подготовить план без ошибок, своевременно его согласовать и избежать лишних рисков.
Очень важно: проверяйте актуальность формы плана и требований к её оформлению в вашем военкомате, так как некоторые комиссии используют собственные шаблоны.
Дата публикации: 15 март 2026 г.