Если вы столкнулись с термином «ГПЗ» в документах военкомата или в личной карточке сотрудника, важно понимать, что он означает, какие категории граждан охватывает и какие обязанности возлагает на работодателя. Ниже — подробная инструкция.
Что означает аббревиатура «ГПЗ»
ГПЗ — «граждане, пребывающие в запасе». Это крупная группа военнообязанных, которые:
- ранее прошли службу в ВС РФ по призыву или по контракту;
- не достигли предельного возраста пребывания в запасе;
- не исключены из запаса по основаниям, предусмотренным законодательством.
ГПЗ отличаются от ГПП («граждане, подлежащие призыву»), которые ещё не служили и впервые вызываются на военные сборы или призыв.
Кто ведёт учёт ГПЗ
- Военные комиссариаты (районные, окружные, городские), основной орган ведения воинского учёта.
- Органы местного самоуправления — передают сведения в военкоматы, обеспечивают первичную постановку на учёт.
- Организации-работодатели — обязаны вести персонифицированный воинский учёт и ежегодно проводить сверку данных о сотрудниках-ГПЗ с военкоматами.
Обязанности работодателя по ГПЗ
- Вести личные карточки воинского учёта (форма Т-2) на каждого сотрудника-ГПЗ.
В карточке фиксируются: категория запаса, воинское звание, ВУС, сведения о военном билете и приписном свидетельстве. - Ежегодно проводить сверку данных между личными карточками и документами военкомата.
Сроки обычно определяются письмом военкомата (чаще всего — 1 января по 31 марта текущего года). - Не позднее 10 дней после приёма/увольнения сотрудника-ГПЗ направлять извещение в военный комиссариат (форма № 9).
- Предоставлять отпуск без содержания на время военных сборов, призыва по мобилизации или СВО.
Как проходит годовая сверка сведений о ГПЗ
Шаг 1: Получение запроса от военкомата
Военкомат рассылает организациям «Перечень лиц, состоящих на воинском учёте» и форму запроса на подтверждение данных.
Шаг 2: Сверка внутренних документов
- сравнить Ф.И.О., дату рождения, серию и номер военного билета;
- уточнить категорию годности, воинское звание, ВУС, номер и дату приказа о зачислении в запас;
- проверить наличие отметок о снятии с учёта (например, при переезде).
Шаг 3: Заполнение формы ответа
Руководитель кадровой службы или лицо, ответственное за воинский учёт, заполняет «Акт сверки» и форму № 1 (или № 6-ВУ, если ведётся в Госуслугах).
Шаг 4: Отправка результатов
- в электронном виде через портал «Госуслуги Москва»;
- в бумажном виде лично в окружной военкомат или через МФЦ.
Частые ошибки работодателей
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Не отправлять извещение о приёме/увольнении ГПЗ | Штраф до 50 000 ₽ по ст. 21.3 КоАП РФ |
| Не актуализировать категорию годности после изменений | Неверные данные в военкомате, проблемы при мобилизации |
| Игнорировать запросы на сверку | Внеплановая проверка, дополнительные запросы |
Контакты ключевых военкоматов Москвы
- Военный комиссариат города Москвы
Адрес: пр-т Мира, 15, стр. 2, Москва, 129090
Телефон: +7 (495) -93-86-00
Сайт: mil.ru - Военный комиссариат ЗАО г. Москвы
Адрес: ул. Дмитрия Ульянова, 14, корп. 5, Москва, 119415
Телефон: +7 (495) -34-45-64 - Единый пункт призыва на военную службу
Адрес: пр-т Мира, 15, стр. 1 (приём граждан)
Режим работы: пн-пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
Единая «горячая линия» по вопросам воинского учёта
Телефон Министерства обороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
Краткий алгоритм для кадровика
- Выявите всех сотрудников с категорией «ГПЗ» (военный билет — запас, не СВО).
- Сверьте данные с военкоматом до 31 марта текущего года.
- Используйте электронную отчётность в «Госуслугах Москва» для ускорения.
- Храните акты сверки не менее 5 лет.
Важно! При постановке на воинский учёт студентов-ГПЗ университеты передают сведения в военкомат в течение 10 дней после зачисления. Та же норма действует для работодателей.