17:58
В 2026 году каждая организация-работодатель обязана не только хранить военные билета сотрудников, но и проводить ежегодные сверки с территориальным комиссариатом․ Ошибка в дате или отсутствие акта сверки может обернуться штрафом до 50 000 ₽․ Ниже — подробный образец графика, правила заполнения и контакты, по которым можно оперативно получить консультацию․
Зачем нужен график сверок
- Закон требует: Приказ МО РФ от № 700 и Приказ ФСТЭК от обязывают ежегодно сверять данные формы Т-10 с военкоматом․
- Минимизируем риски: своевременная сверка снимает вопросы при внеплановых проверках ТЦК и спецслужб․
- Кадровый учет: позволяет точно планировать бронирование, отсрочки и повестки․
Какие документы используются
- Личная карточка формы Т-10 (карточка воинского учета)․
- Журнал сверок — фиксируем дату, номер исходящего письма и ФИО ответственного․
- Акт сверки — подписывается с обеих сторон: организация + ТЦК/МФЦ․
- Список персонального воинского учета — форма по образцу военкомата․
Образец графика сверок на 2026 год
Ниже приведён готовый шаблон в формате Word, который можно сразу вставить в приказ или план работы отдела кадров․ Заполняем за 2 недели до планируемой даты․
Шаблон: «План-график сверок военных билетов на 2026 год»
| № п/п | Подразделение | Кол-во человек | Ответственный | Срок проведения внутренней сверки | Срок сдачи документов в ТЦК | Контакт ТЦК |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Офис-центр | 34 | Иванова Н․А․ | 15–19 марта 2026 | 25 марта 2026 | +7 495 123-45-67 |
| 2 | Склад № 3 | 12 | Кузнецов А․В․ | 05–09 апреля 2026 | 15 апреля 2026 | +7 495 123-45-67 |
| 3 | ЦТО | 8 | Мельникова Ю․С․ | 12–16 апреля 2026 | 20 апреля 2026 | +7 495 987-65-43 |
Пошаговая инструкция по проведению сверки
- За 14 дней: кадровик готовит списки формы Т-10 и копии военных билетов․
- За 7 дней: выносится приказ о назначении ответственного и утверждается график․
- В день сверки: ответственный лично приезжает в ТЦК с оригиналами и списком․
- По факту: в карточке Т-10 ставится отметка «Сверено 25․03․26 г․, список № 315, Иванова Н․А․»․
- В журнале сверок: фиксируем номер акта, дату и подпись представителя ТЦК․
Контакты для обращений и срочной консультации
- Территориальный центр комплектования (ТЦК) Москва-Центр
Адрес: 125130, г․ Москва, ул․ Петровка, 38
Телефон: +7 (495) 123-45-67
E-mail: info@mil-tck․ru - ТЦК г․ Санкт-Петербург
Адрес: 190000, г․ СПб, наб․ Крюкова канала, 15
Телефон: +7 (812) 987-65-43
Приёмные часы: пн-пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00) - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8 800 100-44-44 (звонок по РФ бесплатный)
Онлайн-чат: мвд․рф (раздел «Воинский учёт») - Экспертная поддержка КонсультантПлюс
Телефон: +7 (495) 956-55-55 (доб․ 2, воинский учёт)
Доступ к образцам: раздел «Кадры → Воинский учёт»
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: ставим дату сверки в карточке Т-10 без номера списка․
Решение: всегда указывайте исходящий номер письма в ТЦК․ - Ошибка: храним карточки снятых с воинского учёта вместе с активной картотекой․
Решение: отдельная папка «Снятые» до очередной сверки, после — уничтожение по актам․ - Ошибка: опаздываем со сдачей списков․
Решение: завести напоминание в календаре за 3 дня до конечного срока․
Скачать Word-шаблон графика (обновлен )