Военные комиссариаты (военкоматы) проводят регулярные проверки организаций по вопросам ведения воинского учета. Несмотря на то, что такие проверки не относятся к государственному контролю (надзору), для работодателей они обязательны и могут завершаться штрафами до 500 000 рублей. Ниже — подробная инструкция по графику проверок, требованиям и контактам, куда обращаться за разъяснениями.
Как формируется график проверок военкомата
Периодичность и форма проверок зависят от количества военнообязанных сотрудников в вашей организации:
- Более 500 человек — проверка ежегодная (не позднее 31 декабря текущего года военкомат размещает график на двери и направляет официальное уведомление).
- 500 человек и меньше, проверка не реже одного раза в три года.
- Внеплановые проверки проводятся по инициативе военкомата совместно с прокуратурой (например, при поступлении обращений, жалоб или при уголовных делах об уклонении от службы).
О дате конкретного выездного визита военкомат обязан уведомить не позднее чем за 5 рабочих дней до начала проверки.
Что входит в план-график военкомата
В расписании обязательно прописываются:
- Дата и время начала проверки.
- Место проведения: юридический адрес организации или её обособленного подразделения.
- ФИО инспектора и контактный телефон отдела военного комиссариата.
- Перечень документов, которые будут сверены (журнал учета, личные карточки, приказы о бронировании, сведения о призывниках и т.д.).
Как подготовиться к проверке: чек-лист документов
- Журнал проверок ведения воинского учета и бронирования (форма утверждена Минобороны РФ).
- План работы по воинскому учету на календарный год (утверждается приказом руководителя до 31 декабря предыдущего года).
- Личные карточки военнообязанных и призывников (форма 14, 18).
- Копии военных билетов / приписных удостоверений.
- Приказы и списки о бронировании граждан, пребывающих в запасе.
- Отчетность в военкомат за предыдущие периоды (форма 6).
Штрафы и ответственность
За нарушения в ведении воинского учета предусмотрены штрафы:
- должностные лица — до 50 000 руб.;
- юридические лица — до 500 000 руб.;
- повторное нарушение в течение года — удвоение суммы.
Внеплановая проверка по инициативе прокуратуры может привести к дополнительным проверкам по трудовому, налоговому и миграционному законодательству.
Где посмотреть актуальный график и как получить уведомление
- На дверях районного военкомата — традиционное место размещения расписания на ближайшие два месяца.
- Электронная почта и бумажное письмо — официальное уведомление направляется не позднее 31 декабря предыдущего года (или за 5 дней до внеплановой проверки).
- Единый портал Госуслуг — раздел «Воинский учет для юрлиц» (gosuslugi.ru).
Контактные телефоны и адреса для обращений
Если у вас возникли вопросы по графику проверок, требованиям или необходимо уточнить дату визита, используйте следующие каналы связи:
Центральный аппарат Минобороны РФ
Телефон горячей линии: +7 (495) -95-72-00
Электронная приёмная: info@mid.ru
Адрес: 119019, г. Москва, Знаменка ул., 19
Главный военный комиссариат г. Москвы
Телефон справочной: +7 (495) -22-20-20
Электронная почта: milcomm@mos.ru
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 77
Главный военный комиссариат г; Санкт-Петербурга
Телефон справочной: +7 (812) -71-73-73
Электронная почта: gvm@spb.ru
Адрес: 191015, г. Санкт-Петербург, ул. Жуковского, 8
Региональные военные комиссариаты
Точные адреса и телефоны вашего районного военкомата можно найти на сайте мвд.рф в разделе «Военный комиссариат» или через поисковую строку: «военкомат + [ваш город]».
Практические советы
- Начиная с 30 декабря 2025 года, ежедневно проверяйте электронную почту и входящую корреспонденцию: уведомления могут прийти в последние рабочие дни.
- Если численность вашей компании приблизилась к 500 человек, планируйте проверку как ежегодную, чтобы избежать внеплановых визитов.
- Храните журнал проверок в электронном и бумажном виде: инспекторы могут запросить оба формата.
- При сомнениях в дате проверки звоните в военкомат минимум за 2 недели до ожидаемого визита и фиксируйте время разговора и ФИО специалиста.
Важно! Все сведения актуальны на 16 марта 2026 года. Перед каждой проверкой уточняйте контактные данные и график на сайте вашего районного военкомата или через Госуслуги.