Обновлено: 16 марта 2026 г.‚ 00:07

Зачем нужен график сверки

Воинский учёт – это не только ведение личных карточек Т-2 и формирование списков‚ но и регулярное подтверждение их достоверности перед военкоматом.
Согласно пункту 36 Инструкции‚ утверждённой приказом Минобороны РФ № 700 от ‚ юрлица обязаны проводить сверку не реже раза в календарный год.
График позволяет:

• распределить нагрузку на кадровую службу равномерно в течение года;
• заранее подготовить сотрудников к предоставлению документов;
• исключить штрафы и претензии со стороны ТЦК и СП;
• «вписаться» во внешнюю проверку‚ дату которой устанавливает военкомат.

Кто устанавливает конкретную дату сверки

Окончательную дату и время внешней проверки определяет военный комиссариат по месту постановки организации на воинский учёт.
Обычно военкоматы выходят с письменным уведомлением:

• заблаговременно – за 10–15 календарных дней;
• в уведомлении указывают дату‚ время‚ ответственного представителя ТЦК и перечень требуемых документов.

Внутреннюю сверку компания проводит самостоятельно и может планировать без согласования с военкоматом.

Как составить внутренний график сверки (пример на 2026 г.)

Шаг 1. Выберите периодичность

Минимум – раз в год‚ оптимум – два раза (I и III кварталы)‚ чтобы успеть внести корректировки до внешней проверки.

Шаг 2. Зафиксируйте формат документа

• Приказ руководителя.
• Приложение – таблица-маршрут с ФИО‚ датой и отметкой о прохождении.

Шаг 3; Пример графика

Пошаговая инструкция по внешней сверке

1. Получите уведомление от военкомата.
2. Сформируйте список по форме № 6 (два экземпляра).
3. Заполните сопроводительное письмо с регистрационным номером.
4. Сверьте каждую карточку Т-2 с данными военкомата (раздел II).
5. Составьте акт сверки (форма по приложению 23 к приказу № 700).
6. Подпишите акт у сотрудника и представителя ТЦК.
7. Отправьте в военкомат оригинал‚ копию оставьте себе на 1 год.

Распространённые ошибки и как их избежать

• Ошибка: списки отправляют электронной почтой без сопроводительного письма.
  Решение: обязательно прикладывайте письмо на фирменном бланке с подписью и печатью.
• Ошибка: забывают про сотрудников‚ недавно поступивших.
  Решение: ведите «живой» реестр изменений и проверяйте его ежемесячно.
• Ошибка: не ведут журнал приёма-передачи документов.
  Решение: внесите строку «Дата передачи / ФИО курьера / Подпись представителя ТЦК».

Сроки подачи ежегодного отчёта

План-график работы по воинскому учёту на следующий календарный год следует:

• утвердить приказом руководителя до 31 декабря текущего года;
• направить копию плана в военкомат по согласованию (обязательно – только если требует сам военкомат).

Ответственность за нарушение

По статье 21.4 КоАП РФ за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений:

• должностные лица – штраф от 500 до 1 000 ₽;
• юрлица – штраф от 3 000 до 5 000 ₽.

Повторное нарушение – до 5 000 ₽ для должностных и до 50 000 ₽ для организаций.

Контакты для обращений

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ:
  8 (800) -00-34-34 (по России бесплатно)
• Центр воинского учёта и комплектования (ЦВУК) Минобороны:
  107005‚ г. Москва‚ ул. Каланчёвская‚ 58
  Тел.: +7 (495) -93-10-30
• Госуслуги «Воинский учёт»:
  gosuslugi.ru/600107/1
• Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту:
  8 (800) -50-83-65 (работает ежедневно 9:00–21:00 МСК)
• Электронная почта Минобороны для юрлиц:
  voenkomat@mid.ru

Важно! Уточняйте контакты именно вашего территориального военного комиссариата – номера и адреса размещены на официальных сайтах муниципальных образований.

Используйте данный материал как шаблон: скопируйте график в Excel‚ добавьте фамилии сотрудников и направьте на согласование руководителю. Помните: своевременная сверка – залог спокойной проверки и отсутствия штрафов.