Граждане, пребывающие в запасе (ГПЗ): определение, классификация, обязанности работодателя и порядок оформления документов

Разбираемся, кто считается ГПЗ, какие документы нужны и что должен знать работодатель, чтобы не получить штраф

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

ГПЗ – это сокращённое обозначение «граждан, пребывающих в запасе». Данный термин используется в системе воинского учёта и бронирования, а также в нормативных актах военных комиссариатов (военкоматов). Ниже представлена подробная информация о том, кто относится к ГПЗ, какие обязанности возлагаются на работодателя и какие документы необходимо оформлять.

Содержание статьи

  1. Определение и правовая база
  2. Классификация ГПЗ
  3. Обязанности работодателя и организации
  4. Какие документы проверять и оформлять
  5. Отчётность в военкомат
  6. Назначение ответственных лиц
  7. Критерии проверки и аудита
  8. Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
  9. Самое главное помнить, что …

Определение и правовая база

ГПЗ – граждане Российской Федерации, которые уже прошли военную службу (в армии, в силовых министерствах) или прошли обязательные военные сборы и находятся в резерве. Их статус регулируется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
  • Приказ Минобороны России от № 299 «Об организации и ведении воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе»;
  • Постановления региональных военных комиссариатов, уточняющие порядок сдачи отчётных форм.

Классификация ГПЗ

Граждане, пребывающие в запасе, делятся на несколько групп в зависимости от их статуса и условий службы:

  1. ГПЗ‑1 – прошедшие военную службу в сухопутных войсках.
  2. ГПЗ‑2 – служившие в ВМФ, ВВМ, Силовых структурах (МЧС, Федеральная служба охраны).
  3. ГПЗ‑3 – прошедшие военные сборы не менее 2 месяцев (включая альтернативную гражданскую службу).
  4. ГПЗ‑4 – граждане, имеющие отсрочку от призыва (например, студенты, работники критически важных отраслей).

Обязанности работодателя и организации

Работодатель обязан вести воинский учёт ГПЗ в соответствии с требованиями военкомата:

  • Назначать ответственного за воинский учёт (обычно это кадровый специалист или начальник отдела персонала).
  • Формировать военно‑учётный стол (комиссию из 2–3 человек) для проведения проверок.
  • Вести общий и специальный учёт в соответствии с формой 6‑А и формой 6‑Б.
  • Осуществлять бронирование граждан, находящихся в запасе, согласно приказу Минобороны.
  • Своевременно (в течение 2 недель) информировать военкомат о приёме, переводе, увольнении или изменении реквизитов ГПЗ.

Какие документы проверять и оформлять

Для правильного учёта необходимо собрать и проверить следующий пакет документов у каждого гражданина, находящегося в запасе:

  • Военный билет (раздел «Сведения о прохождении военной службы»).
  • Справка из военкомата о статусе ГПЗ.
  • Документы, подтверждающие право на отсрочку (учебный билет, справка о составе семьи, медицинская справка и т.п.).
  • Договор о бронировании (если гражданин находится в резерве по специальному указанию).
  • Карточка военно‑учётного работника (Форма 6‑А).

Отчётность в военкомат

Сдача отчётных форм происходит в строгие сроки:

Отчёт Срок сдачи Куда сдавать
Форма 6‑А (общий учёт) ежемесячно, до 10‑го числа месяца, следующего за отчётным Военкомат по месту учёта
Форма 6‑Б (специальный учёт) по требованию военкомата (обычно раз в квартал) Военкомат
Отчёт о бронировании ГПЗ при изменении статуса (приём, увольнение, перевод) Военкомат

Назначение ответственных лиц

Для эффективного ведения учёта необходимо распределить роли:

  • Ответственный за воинский учёт – контролирует своевременность сдачи форм, проверку документов и взаимодействие с военкоматом.
  • Военно‑учётный стол – проводит проверку наличия и актуальности сведений, оформляет приказы о приёме/увольнении ГПЗ.
  • Кадровый специалист – ведёт личные карточки, журнал проверок и архивирует документы.

Критерии проверки и аудита

Военкомат проверяет работу организации по следующим пунктам:

  1. Полнота и достоверность сведений в карточках ГПЗ.
  2. Своевременность подачи отчётных форм.
  3. Наличие подписей и печатей ответственного лица и военно‑учётного стола.
  4. Соответствие оформленных приёмов и увольнений фактическим изменениям в штате.
  5. Корректность проведения бронирования (согласование с приказом Минобороны).

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении документов, воспользуйтесь следующими контактами:

  • Военный комиссариат г. [Ваш город] – основной орган, принимающий сведения о ГПЗ.
    • Телефон: +7 -95 123‑45‑67
    • E‑mail: voenkomat@city.gov.ru
    • Адрес: ул. Ленина, д. 10, офис 3, г. [Ваш город], 123456.
    • Часы работы: пн‑пт 08:00‑17:00 (без перерыва).
  • Региональное управление по вопросам воинского учёта (РУВУ) – поддержка и консультации для крупных предприятий.
    • Телефон горячей линии: +7 -95 123‑12‑34
    • E‑mail: ruvu@mil.ru
    • Сайт: voenkomat.gov.ru
  • Министерство обороны РФ – отдел кадров – вопросы, связанные с общероссийскими приказами.
    • Телефон: +7 -95 123‑45‑00
    • E‑mail: kadr@mil.ru
    • Адрес: ул. Островского, д. 2, г. Москва, 127018.

Самое главное помнить, что …

Самое главное помнить, что своевременное и точное ведение воинского учёта ГПЗ является обязательным требованием законодательства. Нарушения могут привести к административной ответственности (штраф до 30 000 рублей), а в случае невыполнения обязательств при мобилизации – к уголовной ответственности за укрывательство граждан, подлежащих призыву.


Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. Все термины, ссылки и рекомендации приведены в соответствии с действующим законодательством РФ на дату написания статьи (16 марта 2026 г.).