Ситуация: учебное заведение (в частности, ГУАП) не выдаёт или «задерживает» справку формы № 4, которую призывник обязан предъявить в военкомате. Это может привести к снятию отсрочки, штрафам или даже вызову на медкомиссию. Ниже ‒ подробный алгоритм действий, образцы обращений и контакты, куда жаловаться.
Почему справку могут «задержать»
- новый приказ Минобрнауки и Минобороны: справку формы 4 выдают после получения призывником первичной повестки;
- внутренний регламент ГУАП: отдел военного учёта ждёт запроса из военкомата;
- ошибка в реестре студентов (просрочена аккредитация, отчисление, академический отпуск).
Действия призывника за 1 день
- Проверьте статус в Личном кабинете Госуслуг → «Воинский учёт» → «Сведения о призывниках». Если статус «Ожидает постановки на учёт» или «Нет отсрочки», идём дальше.
- Сходите к военному комиссару по месту жительства с паспортом и любым документом об обучении (студенческий билет, контракт). Попросите:
- направление на медкомиссию;
- письменный запрос в ГУАП о выдаче справки формы 4.
- Сфотографируйте запрос (или берите копию) – понадобится для жалобы.
Обращение к заместителю директора ГУАП
Кому: заместитель директора по ВУЧ/военному учёту ГУАП.
Адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 67, корпус 1, каб. 201 (отдел военного учёта).
Телефон: +7 (812) -10-83-42.
Email: vuc@guap.ru
Образец заявления:
Директору ФГБОУ ВО «ГУАП» ________________________ от студента группы ______ ФИО: ___________________ № студ. билета: ________ Заявление о незамедлительной выдаче справки формы 4 Прошу выдать мне справку формы 4 для предоставления в военный комиссариат Калининского района г. Санкт-Петербург в срок до «___» ______ 2026 г. в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ № 565 от . Приложения: Копия паспорта Копия зачётной книжки Копия направления из военкомата «___» ______ 2026 г. Подпись /ФИО/
Как подать:
- Лично в приёмные дни пн–пт 9:00–17:00 (обед 13:00–14:00);
- Через электронную приёмную guap.ru/feedback (выберите тему «Военный учёт»);
- Заказным письмом с уведомлением на адрес выше.
Если ГУАП не реагирует
Жалоба в Минобрнауки РФ
- Email: obr.minobr@gov.ru
- Онлайн-форма: minobrnauki.gov.ru/appeals
- Срок ответа: 30 календарных дней.
Жалоба в УФСИН по Санкт-Петербургу (если справка «задержана» более 5 дней)
- Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Загородный пр., 14-16
- Телефон: +7 (812) -76-40-00
- Форма онлайн: spb.gks.ru/feedback
Суд
Подаётся иск в районный суд по месту нахождения ГУАП (Санкт-Петербург, Калининский районный суд). Требование: обязать выдать справку формы 4 и компенсировать моральный вред.
Как обойти «бумажную» справку временно
- Отправьте в военкомат электронную справку-выписку из личного кабинета ГУАП (раздел «Справки» → «Очная форма обучения») подписанную ЭЦП вуза. Некоторые военкоматы принимают.
- В приложении к выписке укажите номер приказа о зачислении и аккредитационный номер ГУАП.
- Если отказывают, направьте всё заказным письмом с описью вложения на адрес военкомата:
195220, Санкт-Петербург, ул. Комсомола, 15-17 Военному комиссару Калининского района От: ФИО, адрес, телефон Текст: «Прошу учесть документы об обучении во ГУАП в связи с получением отсрочки…»
Контакты «горячих линий»
| Куда | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|
| Единая справочная Госуслуг | ###-###-#### | круглосуточно |
| «Горячая линия» ГУАП | +7 (812) -10-83-42 | пн–пт 9:00–17:00 |
| Санкт-Петербургский военкомат | +7 (812) -42-90-00 | пн–пт 9:00–18:00 |
| Юридическая служба «Призывник-право» | +7 (495) -15-53-00 | пн–сб 9:00–21:00 |
- ✓ Узнали точную причину задержки в ГУАП (запросите письменный отказ).
- ✓ Получили направление из военкомата на выдачу справки.
- ✓ Подали заявление лично + заказным письмом.
- ✓ Сделали копии всех документов.
- ✓ Приготовили жалобу в Минобрнауки (шаблон можно скачать на сайте).
- ✓ Если срок > 5 дней – подали жалобу в прокуратуру онлайн на spb.prokuratura.gov.ru.
Самое главное: не игнорируйте повестки и не пытайтесь «спрятаться» от военкомата – это влечёт штраф 3 000–5 000 ₽ и последующий призыв. Всё решается документально и в сроки.