В 2025‑2026 гг. характеристика с места учебы остаётся обязательным документом при постановке на воинский учет, поступлении в военные вузы и оформлении отсрочки от службы. Ниже представлена подробная инструкция, как правильно оформить характеристику на бывшего выпускника, какие сведения необходимо включить и куда обращаться за помощью.

Зачем нужна характеристика?

Характеристика – это официальный документ, в котором учебное заведение (школа, колледж, университет) оценивает личные и учебные качества выпускника. Военкомат использует её для:

• проверки достоверности данных о граждане;
• определения уровня общего образования и готовности к военной службе;
• принятия решения о предоставлении отсрочки, перевода в военный вуз или альтернативной гражданской службы;
• формирования личного дела призывника.

Самое главное помнить, что

характеристика должна быть подписана уполномоченным лицом (деканом, директором, классным руководителем) и скреплена печатью учебного заведения. Без этих атрибутов документ считается недействительным.

Кому и когда требуется характеристика?

1. Выпускникам школ (11‑класс) – при первичном обращении в военкомат (постановка на воинский учёт).
2. Выпускникам колледжей и техникумов – при поступлении в военный вуз или при запросе отсрочки по учебе.
3. Выпускникам высших учебных заведений – при переводе в военный институт, получении академической отсрочки или оформлении альтернативной службы.

Структура характеристики

Официальный образец (приложение 8 к приказу 185) имеет следующую структуру. Ниже – разбор пунктов с рекомендациями по заполнению.

Пошаговая инструкция по написанию характеристики

1. Соберите необходимую информацию. Запросите у выпускника его паспортные данные, аттестат/диплом, справку о состоянии здоровья.
2. Подготовьте черновой вариант. Используйте официальный шаблон (можно скачать с сайта nalog-nalog.ru или «Договор‑образец.ру»).
3. Заполните каждый раздел согласно пунктам из раздела 3. Обращайте внимание на точность дат и корректность формулировок.
4. Проверьте орфографию и юридическую корректность. Не допускайте субъективных оценок без подтверждающих фактов.
5. Согласуйте документ с руководителем учебного заведения. Декан/директор вносит подпись и ставит печать.
6. Передайте готовую характеристику в военкомат. Делайте копию для себя и выпускника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли отправить характеристику по электронной почте? Да, если военкомат принял такой формат. При этом оригинал (подписанный и с печатью) должен быть предоставлен в бумажном виде.
• Что делать, если учебное заведение уже закрыто? Обратитесь в архивный отдел администрации района или в региональное отделение министерства образования – они хранят копии документов.
• Нужна ли характеристика, если выпускник уже имеет академическую отсрочку? Да, военкомат требует подтверждение текущего статуса обучения.
• Можно ли использовать образец характеристики для другого учебного заведения? Оригинальный шаблон следует адаптировать под конкретное учреждение, но структура сохраняется.

Контакты для обращений (контакты для помощи)

Если у вас возникли вопросы по оформлению характеристики или возникли сложности с получением подписи/печати, можете обратиться в следующие организации:

• Военный комиссариат (военкомат) вашего района
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat@myregion.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, офис 3, г. Москва, 101000
• Отдел кадров и документооборота вашего учебного заведения
  • Тел.: +7 (495) -87‑65‑43
  • E‑mail: docs@university.ru
  • Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00
• Юридическая консультация при Министерстве обороны
  • Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  • E‑mail: legal@mil.ru
  • Сайт: mil.ru
• Общественная правовая поддержка «Гражданин и закон»
  • Тел.: +7 (495) -22‑11‑22
  • E‑mail: support@grazhdanin.org
  • Форма онлайн‑запроса: grazhdanin.org/consult

Пример готовой характеристики (текстовый фрагмент)

Московский государственный технический университет
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: doc@mst.edu

ХАРАКТЕРИСТИКА НА ВЫПУСКНИКА

ФИО: Иванов Алексей Сергеевич
Дата рождения: г., место рождения: г. Москва
Паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве г.

Образование:
- 2018‑2023 гг. – Московский государственный технический университет, факультет
 «Электроника и нано‑технологии», очная форма обучения.
- Диплом о высшем образовании № 123456 от г.
Учебные и личные качества:
- Средний балл за всё время обучения – 4,85 (отлично).
- Награда «Лучший студент 2022 года» за исследовательскую работу.
- Активное участие в студенческом совете, руководитель проекта «Энергоэффективные решения».
- Отличная физическая подготовка: член сборной университета по волейболу, участие в региональном чемпионате 2022 г.
- Ответственный, пунктуальный, инициативный, умеет работать в команде.

Рекомендую Иванова А.С. к предоставлению академической отсрочки от военной службы и к поступлению в военный вуз в соответствии с пунктом 2.2 Приказа № 185 от г.

Дата составления: г.

_____________________/ Петров П. И.
Декан факультета «Электроника и нано‑технологии»
(печатная подпись, печать)

Составление характеристики на бывшего выпускника – процесс, требующий внимательности и соблюдения формальных требований. При правильном оформлении документ станет надёжным подтверждением учебных достижений и поможет выпускнику успешно пройти все этапы взаимодействия с военкоматом.

Помните: без подписи уполномоченного лица и печати учебного заведения характеристика не имеет юридической силы. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты.