Документ «характеристика организации» (иногда путают с «характеристикой на призывника») не является официальным термином законодательства, однако военкоматы нередко запрашивают краткое описание самой компании (учреждения, учебного заведения), где числится призывник. Это нужно для уточнения:

• режима работы и условий труда;
• наличия/отсутствия отсрочки по производству;
• брони, предоставленной сотруднику;
• контактных данных для связи с работодателем.

Ниже приведён актуальный образец 2026 г., который можно сразу использовать, подставив собственные данные.

Структура документа

1. Шапка (бланк организации)
   • полное наименование юр. лица (в соответствии с ЕГРЮЛ);
   • ИНН, ОГРН, КПП;
   • фактический и юридический адрес;
   • контактные телефоны и e-mail;
   • сайт (если есть).
2. Входящий номер и дата (присваивается военкоматом или кадровой службой).
3. Адресат: «Военному комиссару района/города…»
4. Заголовок — «Характеристика на организацию».
5. Основной текст (см. образец ниже).
6. Подписи и печать:
   • руководитель (генеральный директор/директор/заведующий);
   • главный бухгалтер (при необходимости);
   • круглая печать организации.

Образец заполнения (можно копировать в Word)

ООО «ПРОМСЕРВИС»
ИНН 7701234567 ОГРН 1167700012345
127000, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 25
Тел.: +7 (495) -23-45-67 E-mail: info@promservice.ru

Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
ул. Суворова, 15
 Характеристика на организацию

ООО «ПРОМСЕРВИС» зарегистрировано 12 марта 2016 г. Основной вид деятельности — производство промышленного оборудования (ОКВЭД 28.99). 
Штатная численность — 98 человек, из них 7 человек призывного возраста (18-30 лет).

Режим работы: пятидневная 40-часовая неделя, с 09:00 до 18:00; Организация относится к II категории условий труда. На основании постановления Правительства Москвы № 123-ПП от г. предприятие включено в перечень организаций, имеющих право на отсрочку по производственной необходимости для 3 сотрудников (бронь № 45/25 от г.).


Призывник Иванов Иван Иванович, г.р., работает в должности инженера-конструктора с г. За ним закреплена бронь в соответствии с приказом Минобороны РФ № 400 от г.

Связь с отделом кадров: тел. +7 (495) -23-45-67, доб. 12, e-mail: hr@promservice.ru, ответственное лицо, начальник отдела кадров Смирнова Лариса Петровна.

Директор ______________ /Петров А.В./
М.П.

Примечание: что ещё может запросить военкомат

• Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней).
• Штатное расписание с указанием должности призывника.
• Приказ о брони (если есть).
• Копия трудового договора с призывником.
• Справка о среднесписочной численности за последний отчётный период.

Контакты для консультаций

Если остались вопросы, воспользуйтесь следующими ресурсами:

• Бесплатная юридическая линия «КонсультантПлюс»
  ☎ 8 (800) -05-75-26 (ежедневно 9:00–21:00)
  cons@consultant.ru
• Министерство обороны РФ, Горячая линия призывника
  ☎ 8 (800) -00-44-44
  https://моб.рф
• Военный комиссариат вашего района
  Адрес и телефон можно узнать по ИНН через сервис ФНС: service.nalog.ru/addrno.do
• Бухгалтерский портал «Налог-налог»
  ☎ 8 (495) -88-92-45
  https://nalog-nalog.ru

Важно! Заполняйте характеристику на фирменном бланке, ставьте две подписи (руководителя и ответственного за кадровое сопровождение) и заверяйте печатью. Документ составляют в 2 экземплярах: один отдают в военкомат, второй остаётся в организации с отметкой о приёме.