Самое главное помнить, что характеристика – это официальный документ, который формирует первое впечатление о студенте у военного комиссариата. От её качества и полноты зависят сроки получения справок, возможности отчисления по болезни, а иногда и порядок прохождения военной службы.
Зачем нужна характеристика?
Военный комиссариат (военкомат) запрашивает характеристику у учебных заведений в следующих случаях:
- Подготовка к призыву (подготовка к военной службе, отбор в офицерские кадеты).
- Получение отсрочки (учебная, семейная, медицинская).
- Оформление служебных льгот (стипендии, командировки).
- Подтверждение гражданства и правоспособности.
Кто оформляет документ?
Оформлением характеристики обычно занимается классный руководитель (для старших школ) или куратор группы/декан факультета (для вузов). В случае первокурсников – это куратор группы или заместитель декана по учебной работе.
Структура характеристики (рекомендованный шаблон)
Ниже представлена типовая структура, которую можно адаптировать под требования конкретного военкомата.
| Шапка документа | |
|---|---|
| Наименование учебного заведения | Полное официальное название (например, «Государственный университет им. М. В. Ломоносова») |
| Адрес, телефон, e‑mail | Контактные данные факультета/кафедры |
| Дата составления | «____» __________ 20__ г. |
| Основная часть | |
| ФИО студента | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Место регистрации (прописка) | г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5 |
| Гражданство | Российская Федерация |
| Факультет, специальность, группа | Факультет биологии, специальность «Экология», группа Б-101 |
| Дата начала обучения | г. |
| Успеваемость | Средний балл за первый семестр – 4,8/5.0. Отметки: «Отлично» – 70%, «Хорошо» – 30%. |
| Посещаемость | Отсутствия – 2 занятия (по уважительной причине). |
| Личностные качества |
|
| Участие в общественной жизни | Член студенческого совета, волонтёр в экологическом клубе «Зелёный мир». |
| Медицинские противопоказания | Отсутствуют (положительный медкомиссионный лист № 12345 от г.). |
| Рекомендация к предоставлению отсрочки/отпуска | Рекомендуем предоставить обычную учебную отсрочку до окончания первого курса ( г.). |
| Подписи и печати | |
| Куратор группы | _____ Петров П. П. (подпись) |
| Декан факультета | _____ Смирнова С. С. (подпись) |
| Печать учебного заведения | (ставится печать) |
Пошаговая инструкция по заполнению
- Соберите исходные данные. Попросите студента предоставить паспортные данные, справку из медцентра и выписку из личного дела (если уже есть).
- Уточните требования военкомата. На сайте вашего военного комиссариата часто публикуются образцы характеристик и перечень обязательных пунктов.
- Заполните шапку. Укажите полное название вуза, адрес, контактные телефоны, дату составления.
- Заполните основные сведения о студенте. Обязательно проверьте правильность ФИО, даты рождения и места регистрации – любые ошибки могут привести к возврату документа.
- Оцените успеваемость и поведение. Используйте официальные ведомости успеваемости (зачётные листы, академические справки).
- Опишите личностные качества. Старайтесь писать нейтрально, избегая субъективных оценок («хороший», «плохой»), вместо этого указывайте конкретные примеры поведения.
- Укажите медицинские данные. При наличии медицинского листа – впишите его номер и дату выдачи.
- Подпишите и поставьте печать. Без подписи куратора и печати документ считается недействительным.
- Отправьте в военкомат. Как правило, оригинал отправляется по почте заказным письмом, а скан‑копия – в электронный кабинет военкомата.
Очень важно
Все поля должны быть заполнены разборчивой печатной буквой (не рукописным шрифтом), без исправлений. Если требуется исправление, лучше заново заполнить форму, чем использовать корректирующую ленту.
Контакты для обращений (примерные контакты вашего военкомата)
- Главный офис военного комиссариата г. Москвы – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@voencom.mos.ru. Приём заявлений: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00.
- Отдел кадров и документооборота – телефон: +7 (495) -23‑45‑68. Консультации по заполнению характеристик, сроки обработки – до 5 рабочих дней.
- Служба поддержки по вопросам отсрочек – телефон: +7 (495) -23‑45‑69, чат на официальном сайте voencom.mos.ru. Работает в режиме онлайн с 10:00 до 18:00.
- Региональный пункт при университете (факультетский офис) – телефон: +7 (495) -23‑45‑70. Приём документов от студентов, работа с 08:00 до 20:00.
- Экстренные вопросы (военная часть) – телефон: +7 (495) -23‑45‑71. Доступно круглосуточно для экстренных случаев (отсутствие призывного повестки, ошибки в документах).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отправить характеристику в электронном виде?
- Да, большинство региональных военкоматов принимают скан‑копию в формате PDF через личный кабинет на официальном сайте. Однако оригинал с подписью и печатью необходимо отправить по почте.
- Что делать, если студент имеет медицинские противопоказания?
- В характеристику следует включить сведения о медицинском листе, указать номер и дату выдачи, а также приложить копию листа к документу.
- Можно ли использовать шаблон из интернета?
- Шаблон может служить ориентиром, но обязательна проверка соответствия требованиям конкретного военкомата. Некоторые регионы требуют наличия дополнительных пунктов (например, сведения о семейном положении).
Характеристика первокурсника – важный документ, который требует внимательности и точности. Следуя указанному шаблону, проверяя каждое поле и используя официальные контактные данные, вы сможете избежать задержек и обеспечить студенту своевременную поддержку со стороны военного комиссариата.
Помните: чем полнее и достовернее будет характеристика, тем проще будет решать вопросы, связанные с призывом, отсрочками и другими военными процедурами.