Самое главное помнить, что характеристика – это официальный документ, который
отражает как профессиональные, так и личностные качества работника. От её содержания
зависят не только решения военного комиссариата о направлении в определённые части,
но и репутация самого сотрудника.

Очень важно соблюдать нормативные требования и использовать проверенную форму,
чтобы документ не был отклонён из‑за формальных недостатков.

Когда требуется характеристика?

• При поступлении в военный вуз (военно‑учебные заведения);
• При поступлении на срочную службу по добровольному контракту;
• При переводе в особый вид войск (например, в ВМФ, ВДВ) по инициативе призывника;
• При запросе военкомата в рамках подготовки досье призывника.

Кто обязан выдавать характеристику?

Документ оформляется работодателем – обычно руководителем подразделения
или специалистом, который непосредственно оценивает работу сотрудника
(начальником отдела, HR‑менеджером). По законодательству подпись
ставится не «на фирменном бланке», а на официальном бланке организации
или на чистом листе А4 с указанием реквизитов предприятия.

Правовая база

К характеристике относятся следующие нормативные акты (по состоянию на 2025‑2026 гг.):

1. Приказ Минобороны России № 185 от  г. «Об утверждении Порядка и условий приема в военные вузы» (приложение 8 – образец характеристики).
2. Положение о воинском учёте в организациях, утверждённое приказом Минобороны РФ от  г.
3. Трудовой кодекс РФ (разделы о предоставлении документов работнику).

Структура характеристики

Стандартный документ состоит из следующих разделов (можно оформить в виде
таблицы, но обязательны только заголовки и подписи).

Пошаговая инструкция по написанию

1. Подготовьте фирменный бланк или чистый лист A4.
   Укажите реквизиты организации (наименование, ИНН, ОКПО, адрес).
2. Заполните шапку – название документа, дату и место составления.
3. Укажите анкетные данные сотрудника. Проверьте ФИО и дату рождения с паспортом.
4. Опишите трудовую деятельность. Необходимо привести конкретные примеры:
   • выполненные проекты;
   • показатели эффективности (производительность, количество обслуженных клиентов);
   • отсутствие дисциплинарных взысканий.
5. Охарактеризуйте личностные качества; При желании можно добавить сведения о
   семейном положении, наличии детей (это может влиять на условия службы).
6. Сформулируйте заключение. Пример: «Сотрудник проявил высокий уровень ответственности и дисциплины, не имеет противопоказаний к военной службе, рекомендуется к зачислению в военный вуз».
7. Подпишите документ. Подпись руководителя и лица, составляющего характеристику,
   а также печать (если организация её использует).
8. Сдайте два экземпляра. Один – в военкомат, второй – в личное дело сотрудника.

Пример готовой характеристики

ХАРАКТЕРИСТИКА
для военкомата

г. Москва «15» марта 2026 г.

Сотрудник: Иванов Алексей Петрович
Дата рождения: г.
Образование: высшее (МГУ, экономический факультет)
Должность: старший аналитик отдела финансов
Стаж работы в компании: 3 года 5 месяцев
Трудовая деятельность:
- Осуществлял анализ финансовой отчетности, подготовил более 30
 аналитических отчетов, что позволило увеличить эффективность
 расходов компании на 12 % за 2022 г.;
- Руководил проектом по автоматизации бухгалтерского учета, внедрил
 ERP‑систему, работа которой сопровождается безотказно в течение
 2 лет;
- Не имеет дисциплинарных взысканий, опозданий и прогулов.

Личностные качества:
- Высокий уровень ответственности и инициативности;
- Отличные коммуникативные навыки, умеет вести переговоры с клиентами;
- Способен работать в условиях высокой нагрузки, сохраняет спокойствие;
- Физически здоров, регулярно занимается спортом (футбол, плавание).

Сотрудник проявил образцовые профессиональные и личные качества,
не имеет медицинских противопоказаний к прохождению военной службы.
Рекомендуем к зачислению в военный вуз/службу по его желанию.

Руководитель отдела ______________________ (П. И. Ф.)
Составитель характеристики __________________ (П. И. Ф.)
(Печать организации)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты и места. Военкомат может отклонить документ.
• Нет реквизитов организации. Укажите полное название, ИНН, адрес.
• Слишком общие формулировки. Используйте конкретные цифры и примеры.
• Неправильный подписант. Характеристику подписывает руководитель,
  а не любой сотрудник.
• Отсутствие печати (если требуется). Проверьте внутренний регламент
  вашей организации.

Кому можно задать вопросы?

Если у вас возникли трудности с подготовкой характеристики,
обратитесь за консультацией к специалистам. Ниже указаны контакты
служб, которые помогут:

• Юридический отдел вашей компании – +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: legal@company.ru
• Военный комиссариат г. Москвы – телефон справочной службы +7 (495) -65‑43‑21
• Центр правовой помощи призывникам – телефон +7 (800) -55‑66‑77, сайт: prizyvnik-help.ru
• Консультационный центр «Гарант» (помощь в оформлении документов) – e‑mail: support@garant.ru

Составление характеристики сотруднику для военкомата – задача, требующая внимательности
к деталям и строгого соблюдения нормативов. Следуя приведённой структуре,
используя конкретные данные и проверяя подписи, вы сможете подготовить документ,
который будет принят без замечаний и поможет вашему сотруднику успешно пройти
проверку в военном комиссариате.

Помните: качественно оформленная характеристика – это не только формальность,
но и важный инструмент поддержки карьерных целей ваших работников.