В ситуации, когда сотрудник призван на военные сборы или мобилизован, работодатель обязан подготовить ряд официальных документов, среди которых ключевое место занимает ходатайство в военный комиссариат. Этот документ подтверждает трудовые отношения, социальные гарантии и может быть использован как основание для предоставления отсрочки, возмещения расходов или сохранения рабочего места. Ниже приведён подробный алгоритм подготовки ходатайства, актуальные образцы 2026 года, а также контакты для оперативной консультации.

Зачем нужно ходатайство от работодателя

• Подтверждение трудовых отношений – военкомат видит, что человек состоит в штате и за ним закреплено рабочее место.
• Основание для возмещения расходов – работодатель вправе получить компенсацию за выплаты, произведённые в пользу мобилизированного.
• Возможная отсрочка от призыва – при наличии оснований (например, несовместимость специальности с военной службой).
• Оформление отпуска без сохранения з/п – сохраняется место в штате на весь период мобилизации.

Кому адресуется документ

Ходатайство составляется на бланке организации и адресуется военному комиссару (указать полное наименование военкомата по месту регистрации работника). В шапке указываются:

• полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
• Ф. И. О., должность и подразделение призванного работника;
• контактный телефон и e-mail бухгалтерии/HR.

Структура и образец ходатайства

Обязательные реквизиты

1. Заголовок: «Ходатайство».
2. Дата и номер исходящего документа.
3. Формулировка просьбы в свободной форме.
4. Ф. И. О. руководителя, подпись, расшифровка, печать (если применяется).

<p><b>ООО «Производственное объединение «РосМет»</b><br>
ИНН 7701234567, ОГРН 1177700012345<br>
123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12<br>
Тел.: +7 (495) -23-45-67, e-mail: hr@rosmet.ru</p>

<p><strong>Военному комиссару</strong><br>
Тушинского районного военного комиссариата г. Москвы<br>
от генерального директора ООО «Производственное объединение «РосМет»<br>
Иванова И. И.</p>
<h3><u>ХОДАТАЙСТВО</u></h3>

<p>Настоящим сообщаем, что <b>Петров Пётр Петрович</b>, г. рождения, паспорт 45 12 345678, выдан ОВД «Тушино» г., зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лётная, д. 10, кв. 55, с г. работает в ООО «Производственное объединение «РосМет» на должности инженера-конструктора 2 категории (табельный № 0123), штатное расписание № 42/2025.</p>

<p>На основании распоряжения военного комиссариата № 123 от г. П. П. Петров призван на военные сборы сроком на 30 суток.</p>

<p>Просим:</p>
<ol>
 <li>Принять во внимание трудовые отношения Петрова П. П. с ООО «Производственное объединение «РосМет».</li>
 <li>Содействовать в возмещении расходов, понесённых организацией в связи с выплатой компенсаций и сохранением рабочего места.</li>
</ol>

<p>Приложения:<br>
Копия приказа о приёме на работу № 44/21 от г.<br>
Копия приказа о командировке/отпуске без сохранения з/п.<br>
Расчёт компенсационных выплат.</p>
<p>Генеральный директор _____________ /Иванов И. И./<br>
М. П.</p>
<p>15 марта 2026 г.</p>

Алгоритм отправки

1. Распечатайте 2 экземпляра на фирменном бланке.
2. Подпишите у руководителя и заверьте печатью (если используется).
3. Передайте лично в канцелярию военкомата или отправьте заказным письмом с уведомлением (адрес и контакты уточняйте на официном сайте Минобороны РФ или по телефону горячей линии).
4. Сделайте скан/фото и сохраните в личном деле работника и бухгалтерии.

Чек-лист приложений

• Копия трудового договора или приказа о приёме;
• Справка о среднем заработке за последние 3 месяца.
• Справка 2-НДФЛ или бухгалтерская справка о выплатах.
• Копия распоряжения (уведомления) военкомата о призыве.

Важные даты 2026 года

Контакты для обращений

• Министерство обороны РФ (горячая линия)
  ###-###-####, ежедневно с 09:00 до 18:00 МСК.
• Единый портал госуслуг
  gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» → «Консультация по призыву».
• Тушинский районный военный комиссариат
  Адрес: 123456, г. Москва, ул. Авиационная, д. 10.
  Тел.: +7 (495) -34-56-78, e-mail: tushino@voenkomat.mil.ru.
• Юридическая служба ООО «РосМет»
  Тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 202), e-mail: legal@rosmet.ru.
• Бесплатная консультация профсоюза «Единство»
  Тел.: ###-###-####, сайт: prof-e.ru.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отправить ходатайство в электронном виде?

Да, если военкомат подключён к системе «Электронный документооборот» (ЭДО). Уточните у специалиста канцелярии.

Сколько времени рассматривают документ?

Не более 10 рабочих дней со дня регистрации входящей корреспонденции.

Нужна ли печать в 2026 году?

Если у организации отменена печать, достаточно усиленной электронной подписи руководителя (УЭП).

Правильно составленное и своевременно поданное ходатайство позволяет:

• защитить права работника, призванного на сборы;
• получить возмещение расходов работодателю;
• исключить штрафные санкции со стороны контрольных органов.

Помните: — срок подачи документов для весенней кампании призыва уже стартовал. Не откладывайте подготовку на последний день!

Статья подготовлена на основе официальных разъяснений Минобороны РФ и практики ООО «РосМет». При копировании активная ссылка на источник обязательна.