Актуально на 02:42:02

Зачем вообще нужно ходатайство с места работы

Официально в российском законодательстве термин «служба в резерве» не существует. Правильнее говорить:

• о призыве на военные сборы (до 2 месяцев в год);
• о заключении контракта о прохождении военной службы в запасе;
• о признании гражданина резервистом по специальности.

Однако на практике работодатели подают «ходатайство о прохождении службы в резерве без отрыва от производства»‚ чтобы:

1. сохранить квалифицированного сотрудника;
2. гарантировать выплату ему зарплаты за время сборов;
3. получить отсрочку от полноценного призыва на срочную службу;
4. оформить отпуск за свой счёт на период учений.

Какие документы собрать перед обращением в военкомат

Минимальный комплект для военного комиссариата по состоянию на 2026 г.:

• паспорт РФ;
• приписное/военный билет;
• трудовая книжка или копия трудового договора;
• справка с места работы (форма 2-НДФЛ за последние 6 месяцев);
• медицинские справки (если есть основания для отсрочки/ограничений);
• диплом/аттестат (для подтверждения профильного образования).

Пошаговый алгоритм подачи ходатайства

1. Шаг 1. Сотрудник пишет заявление-ходатайство в свободной форме и согласует текст с HR.
2. Шаг 2. Руководитель подписывает ходатайство‚ проставляет печать и дату.
3. Шаг 3. Один экземпляр (копия) остаётся у работодателя‚ второй передаётся в военкомат:
   • лично через канцелярию;
   • заказным письмом с уведомлением;
   • через портал Госуслуги → «Электронный военкомат» (при подключённой ЭЦП).
4. Шаг 4. В течение 10 дней военкомат направляет повестку на прохождение медкомиссии.
5. Шаг 5. После положительного заключения врачей заключается контракт (форма № 2).

Готовый образец ходатайства от работодателя

Военный комиссариат
[район/город]
от ООО «Ромашка-Инжиниринг»
ИНН 7701234567‚ ОГРН 1167700012345
Юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1

ХОДАТАЙСТВО
о прохождении военных сборов/службы в запасе
на условиях сохранения трудовых отношений

Мы‚ руководство ООО «Ромашка-Инжиниринг»‚ просим рассмотреть возможность привлечения нашего сотрудника Иванова Ивана Ивановича‚ г. р.‚ паспорт 45 12 123456‚ выдан ОВД «Коптево» г.‚ зарегистрированного по адресу: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 2‚ кв. 34‚ к военным сборам на территории войсковой части 12345 в 2026 году без расторжения трудового договора.

Иванов И. И. занимает должность ведущего инженера-программиста (приказ № 15-К от )‚ задействован в критически важных проектах организации‚ обладает уникальными компетенциями в области кибербезопасности. Прохождение сборов без отрыва от производства возможно за счёт внедрённой системы дистанционной работы и графика «2/2».

Обязуемся:

• сохранять за Ивановым И. И. средний заработок на период сбора;
• обеспечивать отчётность в военкомат по месту требования;
• предоставить отпуск без сохранения заработной платы на время полевых сборов‚ если это потребуется.

Приложения:

1. Копия трудового договора № 1234-ТД от .
2. Справка о среднемесячном заработке за последние 6 месяцев.
3. Копия приказа о приёме на работу.

С уважением‚
Генеральный директор ООО «Ромашка-Инжиниринг»
________________/Кузнецов А. А./
М. П.
15 марта 2026 г.

Что делать‚ если военкомат отказывает

1. Получить письменный мотивированный отказ.
2. В течение 10 дней подать жалобу через портал Госуслуги или лично.
3. При необходимости обжаловать действия военкомата в районном суде.

Полезные контакты

Госуслуги (электронный военкомат):
https://www.gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат»

Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно)

Федеральный портал «Обращения граждан»:
https://feedback.mil.ru

Региональные военные комиссариаты (уточняйте на сайте вашего региона):
Как правило‚ адрес совпадает с адресом районного военкомата по регистрации.

Чек-лист перед походом в военкомат

• ✅ Два экземпляра ходатайства (оригинал + копия);
• ✅ Паспорт и военный билет;
• ✅ Печать и подпись директора (обязательно!);
• ✅ Справка о доходах;
• ✅ Уведомление о вручении (если отправляете почтой).

Важно! Все документы заверяются заверительной надписью «Копия верна» и подписью ответственного лица с расшифровкой ФИО и датой.