Личные дела военнослужащих и призывников – это важный документальный массив, который регламентируется рядом законов и нормативных актов РФ. В статье рассмотрены основные положения, порядок формирования, сроки хранения, порядок доступа к материалам, а также контакты, куда можно обратиться за разъяснением или получением копий документов;
Нормативно‑правовая база
Ключевые документы, регулирующие ведение и хранение личных дел:
- Федеральный закон от N 53‑ФЗ (в ред. от ) «О воинской обязанности и военной службе» – определяет порядок внесения сведений о военнослужащих в личные дела и документы воинского учёта.
- Приказ Министра обороны РФ от N 400 «Об организации картотеки личных дел призывников» – устанавливает форму, содержание и порядок формирования картотеки.
- Глава III «Документальный состав архивов Вооружённых Сил. Сроки хранения документов в воинских частях, организациях и архивах» (КонсультантПлюс) – фиксирует сроки хранения в архивах и в военных комиссариатах.
- Постановление Правительства РФ о порядке ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учёт – регламентирует хранение карточек в отдельной картотеке.
Где хранятся личные дела
Существует несколько уровней хранения документов:
- Военный комиссариат по месту последнего воинского учёта. Здесь находятся оригиналы дел, а также копии, оставленные в карточных отделах.
- Отделы военных комиссариатов (бывшие районные военные комиссариаты). В этих подразделениях хранятся массивы дел, включая личные дела генералов РККА и адмиралов РККФ.
- Центральный архив Министерства обороны РФ (в/ч 00500, г. Москва). Здесь находятся уменьшенные по масштабу архивные фонды, куда переводятся завершённые дела.
Порядок формирования и ведения личных дел
Процесс включает несколько этапов:
- Сбор и проверка документов (приём в армию, заключение контракта, медицинская справка и др.).
- Оформление оригинала личного дела в виде папки с персональной информацией.
- Создание копии, которая передаётся в вооружённые силы и в воинскую часть, где она хранится в военно‑учетном столе.
- Внесение сведений в электронную базу данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
- Регулярное обновление данных (изменения семейного положения, повышения в звании, награды и пр.).
Сроки хранения личных дел
Согласно действующим нормативным актам, сроки хранения зависят от статуса военнослужащего и характера документа:
- Для служащих, уволенных в запас – дело хранится в военном комиссариате до истечения 50 лет со дня увольнения.
- Для офицеров высшего и среднего звена (генералы, адмиралы) – сроки могут быть продлены до 75 лет в связи с их исторической ценностью.
- В архивах Министерства обороны – хранение до 100 лет в случае, если дело имеет архивную ценность.
- После истечения установленных сроков документы уничтожаются в установленном порядке (специальная процедура утилизации).
Доступ к личным делам
Для получения информации из личного дела необходимо:
- Подать письменный запрос в военный комиссариат по месту жительства (или в архив, если дело передано туда).
- Указать цель запроса, данные о лице (ФИО, дата рождения, номер воинского билета) и приложить доверенность, если запрос подаёт представитель.
- Ожидать рассмотрения запроса в срок, установленный законом (обычно 30 дней).
- Получить копию либо выписку из дела, либо отказ с указанием причин.
Самое главное помнить, что доступ к личным делам регулируется не только законодательством о воинской службе, но и законом о персональных данных – без согласия субъекта или законных оснований запрос может быть отклонён.
Очень важно соблюдать сроки хранения и порядок уничтожения документов, иначе можно нарушить архивные нормы и подлежать административной ответственности.
Контакты для обращений
Ниже приведён список основных органов, куда можно обратиться за разъяснением, получением копий или уточнением сроков хранения:
- Министерство обороны Российской Федерации
Адрес: 121093, г. Москва, ул. Успенский переулок, д. 8
Тел.: +7 (495) -77‑88‑99
E‑mail: info@mil.ru - Региональный военный комиссариат (РВК) – по месту жительства
Пример: РВК г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 13
Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: rvk-spb@mil.ru - Центральный архив Министерства обороны РФ (в/ч 00500)
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Кутузовский пр., д. 23
Тел.: +7 (495) -55‑66‑77
E‑mail: archive@mil.ru - Горячая линия по вопросам воинского учёта
Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Ответы предоставляются в течение 24 часов. - Уполномоченный по защите прав военнослужащих
Адрес: 115114, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Тел.: +7 (495) -44‑33‑22
E‑mail: ombudsman@mil.ru
Хранение личных дел в военных комиссариатах – это комплексный процесс, который сочетает в себе требования архивного законодательства, нормы о персональных данных и специфические положения военного права. Правильное ведение, своевременное обновление и соблюдение сроков хранения гарантируют сохранность исторически ценных сведений и защиту прав граждан‑военнослужащих.
При любых вопросах, связанных с доступом к личному делу, его содержимым или сроками хранения, рекомендуется обращаться по указанным выше контактам. Оперативное взаимодействие с военными структурами поможет избежать недоразумений и ускорит получение необходимой информации.